纸质文档快速转化word、PDF

纸质文档逐个输入电脑速度很慢,扫描后又只是图片无法直接引用;PDF、word直接经常要转化;如何快速解决以上问题,本文档有详细解释,且找到的软件都是不收费的。

如何将纸质文件转化为 PDF、WORD 格式或者可采用的文件形式?

一、纸质文件扫描成图像（需要扫描仪） ；

二、将纸质文档转化为 WORD 格式：下载“汉王 OCR6.0”软件，

安装后打开，选择要转化的扫

描件，

点击“识别”→开始识别， 检查后点击“输出”→“指定文件格式” →选择文件的保存格式与路径保存。 一般保存为 TXT格式，之后将 TXT 文件整合并另存为 WORD 格式即可；

三、如果需要将 WORD 格式转化为 PDF 格式，下载“PDF 转化器doPDF7.3.391” ，打开需要转化的文档，选择“打印”

纸质文档逐个输入电脑速度很慢,扫描后又只是图片无法直接引用;PDF、word直接经常要转化;如何快速解决以上问题,本文档有详细解释,且找到的软件都是不收费的。

,打印机选择“doPDF”

，确定打印

后，出现以下对话框，选择保存路径“确定” ，就会生成一个新的“PDF

文件” 。转化就完成了。

纸质文档逐个输入电脑速度很慢,扫描后又只是图片无法直接引用;PDF、word直接经常要转化;如何快速解决以上问题,本文档有详细解释,且找到的软件都是不收费的。

四、如果需要将 PDF 格式的文件转化为 WORD，下载“Pdf2Word”软件，安装完成后打开，

选择

要转化的 PDF 文件， 保存路径后，直接点击 “生成 word” ， 就完成了。

五、以上转化中，第一、二步最为麻烦，每张 A4 纸文件处理完成平均要 1 分钟（扫描、核对、TXT 格式整合等） 。