从现代人力资源管理看人事档案代理制度

随着市场经济的稳步发展和卫生事业单位制度改革的深人开展,不少医院对新录用的大、中专护理专业毕业生实行人事代理制度.

JIXIAOGUANLI

1人力资源绩效管理

一种社会现象．无论是当今的大学生还是T作多年的老职1=．对人事

力资源管理看

材料的归档意识不强．档案何去何从无所谓．毕业生档案转递T作远远滞后于派遣报到丁作．有的上班一两年后．其档案还未来。毕业生档案迟早不一的现象．一方面由于院校对毕业生档案T作重视程度上的差异．另一方面由于一部分自谋职业的毕业生尚未找到接收单位．又未及时到人事部门办理待业程记或档案托管手续．以至延误了转递工作。有的将档案直接寄到生源地人事部门．有的则寄到委培单位．有的直接寄到用人单位．有的让学生自己携带，种类繁多。致使“人档两分离”．当事人和本人档案天各一方。

用人单位对人事档案的要求没有形成规范．人事代理当事人只

案代理制度

随着市场经济的稳步发展和卫生事业单位制度改革的深入开展．不少医院对新录用的大、中专护理专业毕业生实行人事代理制度。人事代理制度作为人事制度改革的配套措施．是指政府人事部门所属的人才交流机构．依据国家的有关政策法规接受用人单位或个人委托．通过契约的形式．以代理为手段为其提供人事关系、档案保管、工资核定、职称评定、代办失业与养老保险、人才招聘、人才素质测评等相关业务服务。随着知识经济的发展．人才资源的优势将越来越明显．人才流动数量和质最逐步增强．人事档案社会化开放式管理模式将成为一种通朋的管理模式。

虽然人事档案代管是人事档案管理的一种方向．但在具体实施过程中存在的一些r,1】题有待我们大家探讨和解决。笔者从事档案T作多年．管理着单位的人事档案．就目前管理现状看．觉得人事档案代理必须加强管理．这样才能促进人事档案真正在人才合理流动中发挥应

有的作用．下面就人事档案代理谈谈自己的几点看法：

顾就业．没有意识到档案对其的重要性．冈而也不管档案是否健全．自己的经历．学历发，li变化也想不起来将变化后的材料及时提供归档．丁作几年甚至更长的时间．还是在校期问的学生档案材料．档案材料的积累没有肉为自己阅历增长而增加．造成自己人生经历的缺失。因此．增强档案意识．及时归档充实自己的档案十分重要。

一、人事档案代理的完整性和准确性应从源头上予以加强

高校毕业生的档案是人事档案的源头．它记录了每个学生在校期间的真实历史．是其一阶段人生轨迹的重要依据。是个人身份、学历、资历方面的重要凭证。笔者有多年的人事档案下作实践．觉得在校大学生档案管理巾存在诸多『廿】题。从材料的形成、收集范嗣、归档要求及转递等各个环节都呕待规范．特别是材料不全、信息失真、内容前后矛盾．给未来的人事档案代理带来了极大隐患。这就要求我们高校从事学生档案管理1j作的部门，对每份学生档案的真实性、准确性、完整性给予足够蘑视．认真负责地做好每份档案。

三、用人单位对人事档案代理须及时补充、更新

当双向选择人员被单位录J}j后．个人经历在动态中．人事档案也处在不断地发展变化中．用人单位必须随着当事人的经历而连续不断地补充新内容．以便更好地反映其现实面貌。如何全面、及时地收集材料。及时转递人事代理人员的档案材料．是人事部f】档案丁作的重巾之重．及时、全面、准确地将每位人事代理人员的档案补充到位．归档整理到佗．是单位人事部门和人才服务机构档案1=

二、人事代理人员自身的档案意识亟需增强

档案意识淡薄．是普遍存在的

2010

09人才资源开发

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