access2003使用教程_第1章[1](2)

“插入”、“工具”、 “窗口”和“帮助”等7个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一组相关性 的操作命令，用户可以根据需要选择相应的命令完成操作。这7个菜单的主 要功能在以后的操作中将逐步学到，这里先介绍它们的特点。 1.Access 2003菜单与其他Windows 软件菜单的共同特点 Access 2003的菜单与其他Windows软件的菜单形式相同，都遵从以下约定。 (1)菜单中的菜单项名字是深色时，表示当前可使用；是浅色时，表示当 前还不能使用。

1.2 Access 2003的工作环境(2)如果菜单名后边有省略号(…),则表示单击该菜单命令后，会弹出 一个对话框，要求选定执行该菜单命令的有关选项。 (3)如果菜单名后边有黑三角标记( ),则表示该菜单命令有下一级子 菜单，单击该标记将给出进一步的选项。 (4)如果菜单名左边有选择标记( 或●),则表示该选项已设定，如果 要删除标记(不选定该项),可再次单击该菜单选择标记。“ ”表示复 选，“●”表示单选。 (5)菜单命令名称右边的组合按键，表示执行该菜单命令的对应快捷键， 按下快捷键可以在不打开菜单的情况下直接执行菜单命令。 2.Access 2003的个性化菜单 Access 2003菜单除了与Windows菜单有相同的约定，还与其他Office成员相 同，它可以根据用户的使用习惯智能地显示个性化的菜单。在打开一个菜 单时，所看到的只是常用功能项，如图1-2-2所示。如果要看到全部菜单， 则可以将鼠标在主菜单名称(或菜单最下方的标志)处停留稍长时间，或 者单击菜单最下方的标志。展开后的菜单如图1-2-3所示。

1.2 Access 2003的工作环境

图1-2-2 常用功能项

图1-2-3 展开后的菜单

1.2 Access 2003的工作环境1.2.3 数据库窗口在打开了一个数据库文件后，才会出现数据库窗口，Access 2003的数据库 窗口如图1-2-4所示。从图中可以看出，Access的数据库窗口由窗口标题栏、 窗口工具栏、对象选项卡和对象列表4部分组成

图1-2-4 Access 2003的数据库窗口