access2003使用教程_第1章[1]

中文Access 2003实用教程

第1章 Access 2003概述Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网 络功能；宏功能和内嵌的VBA(Visual Basic for Application)等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许 多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改 “表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一 个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。

本章要点1.1 打开“罗斯文”数据库 1.2 Access 2003的工作环境 1.3 定制工具栏和工作环境 习题 1

1.1 打开“罗斯文”数据库1.1.1 数据库的基本知识每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司 的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就 可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管 理和利用时就要用到数据库了。Access 2003就是一种数据库管理系统。 1.什么是数据库 从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理 解为储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联 系的数据集合。 通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。 对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据 的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加， 人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是 与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的 描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式 进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。

1.1 打开“罗斯文”数据库采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理 和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种 应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如：某公 司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单 中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信 息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这

一信息即可。 无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统 (DBMS)是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。 2.关系型数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种 关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的 数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中关 系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之 间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关 系型数据库，Access就是一种关系型数据库。

1.1 打开“罗斯文”数据库关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列 代表各种属性(数据项或字段),因此，可以把表格看作是具有相同属性 的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的， 不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。 3.Access的特点 Access的最新版本是Access 2003,它是Office 2003的组件之一。Access具有 以下特点。 (1)Access的使用非常简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化 设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成 数据库的大部分管理工作。 (2)提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具 可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 (3)Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系 统。它符合开放式数据库互接(ODBC)标准，通过ODBC驱动程序可以与 其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这 样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。

1.1 打开“罗斯文”数据库(4)可以处理多种数据信息，能与Office组件中的其他程序进行数据交换， 实现数据共享，也可以处理其他数据库管理系统的数据库文件。 Access 2003的主要缺点是：安全性比较低，多用户特性比较弱，处理大量 数据时效率比较低，适用于单机环境。

1.1.2 启动Access 2003启动Access 2003有许多种方法，常用方法有3种：使用“开始”菜单、快捷 方式和已有的Access 2003文档。 1.使用“开始”菜单启动Access 2003 使用“开始”菜单启动Access 2003的操作方法如下。 单击“开始”按钮，将鼠标移到“所有程序”命令上，在出现的下一级菜 单中将鼠标移到“Microsoft Office”上，在出现的下一级菜单上，单击 “Microsoft Office Access 2003”命令(本书在以后类

似的操作中采用以下的 方法进行叙述：单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Access 2003菜单命令),如图1-1-1所示。 经过上述操作，就可以启动Access 2003,刚启动的Access 2003窗口如图 1-1-2所示，有关此窗口的介绍，将在后面的内容中进行介绍。

1.1 打开“罗斯文”数据库

图1-1-1 由“开始”菜单启动Access 2003

图1-1-2 刚启动的Access 2003窗口

1.1 打开“罗斯文”数据库从图1-1-2中可以看出，在Access 2003启动的同时并没有一个新的数据库建 成，这是因为在Access 2003建立什么样的数据库要由用户确定。 2.建立快捷方式和使用快捷方式启动Access 2003的方法 快捷方式是在Windows桌面上建立的一个图标，双击这个图标时就可以启 动相应的程序。图1-1-3 快捷方式图标 (1)创建快捷方式图标：创建快捷方式图标有多种方法，在这里介绍其中 的一种方法。单击“开始”按钮，选择“所有程序”选项，将鼠标移到 “Microsoft Office”上，然后将鼠标指向“Microsoft Access”命令，按住 Ctrl键向桌面拖曳，就可以在桌面上建立Access 2003的快捷方式图标。 Access 2003的快捷方式图标如图1-1-3所示。

图1-1-3 快捷方式图标

1.1 打开“罗斯文”数据库(2)使用快捷方式启动Access 2003的方法：在Windows桌面上双击快捷 方式图标就可以启动Access 2003。 3.使用已有的文档启动Access 2003 如果进入Access 2003是为了打开一个已有的数据库，那么使用这种方法启 动Access 2003是很方便的。使用这种方法启动Access 2003也有多种方式。 (1)在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中，双击要打开的数据库 可启动Access 2003。如果Access 2003还没有运行，它将启动Access 2003, 同时打开这个数据库；如果Access 2003已经运行，它将打开这个数据库， 并激活Access 2003。 (2)单击任务栏上的“开始”→“所有程序”→“打开Office文档”命令， 如图1-1-4所示，调出“打开Office文档”对话框，如图1-1-5所示。在“查 找范围”中选择盘符和文件夹，然后选择要打开的文档，单击“打开”按 钮，则在启动Access 2003的同时打开相应的数据库窗口。

1.1 打开“罗斯文”数据库

图1-1-4 选择快速启动中的“打开Offic …… 此处隐藏：3273字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……