RBA6.0(EICC)全套管理手册及程序文件(2)

5定期检查社会责任管理制度的执行情况；

6向最高管理层报告社会责任工作的状况和改进的需求；

7负责与商业行为守则有关的外部联络沟通。

总裁：

生效日期：年月日

安全主任任命书

兹任命先生为本厂安全主任，负责安全生产和职业健康卫生管理工作。其职责范围包括：消防安全、医疗救护、工伤处理、安全培训、工业安全、职业卫生健康、环境及其它相关安全事务。

特此任命！

总裁：

生效日期：

07.法律法规及其他要求

1、总则

建立并保持程序，收集适用于公司的法律法规及其它要求，并及时更新，保证遵守之法律法规和其它要求之有效性。

2、职责

人力资源部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求，发放到公司有关部门及相关方和人员。

管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的适用项，必要时做出适当的修订。

各相关部门应严格遵守已确认法律法规及其它要求，认真执行有关之管理制度及要求。

3、控制要点

法律法规包括国家和地方的、与RBA标准有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求，公司执行的守则和公约。

公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求，建立并保持法律法规及其它要求清单，及时更新。

公司定期评估法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响，若有必要，及时修正公司政策，程序和措施。

4、相关文件

法律法规及其它要求控制程序

08. 风险识别、评估及控制

1、总则

建立风险识别、评估、控制程序，定期对公司运营风险进行识别、评估，并采取相应的控制措施。确保RBA管理体系的持续适用性和有效性，确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。

2、职责

人力资源部负责组织各部门对定期对公司进行风险识别、评估并根据评估和识别的结果制定相应的控制措施之组织领导工作。

各部门负责本部门风险识别、评估。

3、控制要点

风险识别、评价应覆盖公司整个范围内所有常规和非常规之活动，并考虑公司自身。

员工、合同方人员和访问者之活动及工作场所内之所有设施（包括组织及外界提供）、使用外部提供之产品或服务所带来之环境和风险。

根据选定范围或系统之大小和复杂性等实际情况，采用适当之风险识别、评价方法，综合考虑环境和风险控制现状和采取措施之可行性等因素，确定评价之结果。

针对评价结果，对风险分别按保持先行控制措施、采取新控制措施或制定目标与管理方案等进行控制策划，明确控制、降低或消除风险之措施。

人力资源部组织安排风险之识别及影响评价，策划控制风险，并对其实施情况和效果进行监督检查。当公司活动、产品或服务发生变化时，应确保风险识别、评估之更新。

4、相关文件

风险识别、评估及管理控制程序

09. 新原料机器化学品危害识别

1、总则

建立识别，评价及控制公司范围内的新原料机器化学品危害，评价其危险程度，判定出重大危险，从而进行有效控制。

2、职责

健康﹑安全环保代表负责危害识别和评价的组织工作。

3、程序内容

职业安全危害识别与危险评价报告，依据有关的法律﹑法规及有关规定和标准，对照公司的生产特点，确定出对安全和人体健康生产影响的所有职业安全卫生危害。

对识别和评价出的危害给予相应的控制﹑管理使危害尽可能不发生或少发生。

4、相关文件

环保体系管理程序

10.绩效目标

1、总则

根据公司RBA政策和确定的因素，根据法律法规和标准的要求，制定公司RBA目标和指标，制定目标和指标的控制措施及适当的管理方案，确保目标和指标的实现。

2、职责

人力资源部负责分析公司RBA表现，提出公司RBA目标，提出实现目标和指标的管理方案，并制定必要的监督检查要求。

管理者代表负责审核人力资源部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求，必要时做出修订，并报总裁批准。

公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求，制定各个部门的行动计划和措施，确保目标和指标的实现。

3、控制要点

目标和指标的制定依据是公司RBA政策、法律法规及其它要求、客户和其它利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署。

制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况，考虑技术需要和可行性，考虑人力、物力、财力的支持和时间资源的保证。

目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核，并报总裁批准，确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。

人力资源部应定期监督检查公司目标和指标的实施情况，一般每半年进行一次修订，确保公司RBA表现持续改进。

当目标﹑指针发生变化或管理方案实施过程中发现重大问题或不可行时，应对管理方案及时进行评审和更新。

4、相关文件

目标指标及管理方案控制程序

11.员工培训

1、总则

建立员工培训程序，明确员工培训要求，以确保满足员工培训需求，以确保员工清楚懂得公司RBA政策和程序，懂得安全使用机器和工作，避免发生意外事故。

2、职责

人力资源部负责确定员工培训需求，制定并实施年度培训计划。

3、控制要点

培训内容包括RBA标准、有关工作时间、工资和福利的法律规定、公司政策程序、安全政策和程序、安全操作规程及咨询渠道。

新员工（包括临时工）入职时安排培训，之后每年安排一次重新培训。

公司政策或程序发生改变时应安排重新培训。

对可能发生重大事故的岗位人员要安排专门的安全培训，特种作业人员应接受法定的培训并取得操作证。

培训计划针对性要强，对管理人员、操作人员、特种作业人员等各类人员，应明确培训要求、内容、方式及应达到之效果。

培训方式灵活多样，包括课堂教学、研讨会、小组会、板报和广播等形式。

4、相关文件

培训控制程序

12. 沟通、员工反馈和参与

1、总则

建立维持供对内对外沟通程序，确保与所有利益相关者就公司RBA表现进行适当沟通。

2、职责

人力资源部负责与内部员工、当地政府、工会和其它外部利益相关者的信息沟通，生产部负责与供应商及客户（买方）的信息沟通，管理者代表提供指导和支持，必要时报总裁批准，其它部门和员工代表支持和配合对内外信息沟通。

3、控制要求

信息沟通可以采用口头形式，也可以采用其它适当的方式，如电话、传真、电子邮件、座谈会、研究会和新闻发布会等。有关质疑、质询和投诉信息，应安排合适人选调查，核实情况，分析原因，作出处理，然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员。重大问题应报高层管理人员批准。对内外信息沟通均应保存适当的记录和证据，应注意保护个人隐私和公司商业秘密。若有员工向外部提供公司资料，应解释公司内部投诉和申诉程序，不得采取惩罚或歧视性措施。

管理者代表定期访问本地利益相关者团体，征求他们的意见和建议，通报公司实施RBA标准的进展和效果，提供相关的数据资料，包括管理评审和监督活动的结果。如果有合同要求，管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道，以核实公司是否符合RBA标准的要求，如果合同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供应商提供上述安排和 …… 此处隐藏：2213字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……