部门制度建设内容 (建议模式)

部门制度建设

部门制度建设的五个部分 一、部门职责 二、岗位配置 三、岗位说明书 四、部门流程 五、管理制度

以下为办公室建议模式——具体内容要根据实际情况调整

部门制度建设

一、部门职责

部门制度建设

二、岗位配置

三、岗位说明书

部门制度建设

与上级的沟通方式：接受总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。 与上级的沟通方式 同级沟通： 同级沟通：与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。 给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。 给予下级的指导 岗位资格要求： 岗位资格要求 教育背景：硕士以上学历(或同等学力) ,企业管理等相关专业。 经验：5 年以上的工作经历，3 年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求： 岗位技能要求 专业知识：熟悉国家建筑行业、物贸行业有关政策法规以及相关业务知识。 能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。

岗位名称 直属上级 工资级别 职能板块

行政秘书 办公室主任

岗位编号 所属部门 直接管理人数 办公室

总经理室日常事 务办理

工作内容 1. 出席由总经理或办公室招集的各种会议，记录和整理会议纪要。 2.草拟公司各类通知、报告、总结以及总经理所需的讲话稿 3.编写公司“大事记”和各种简报。 4.完成总经理和办公室负责人交办的其他工作 5.印章、资料、证照、办公用品的管理工作 6.负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和 年检等工作 7.资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定 等工作 8.员工宿舍安全、卫生管理

行政事务

后勤事务

与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。 与上级的沟通方式 同级沟通： 同级沟通：与其它部门员工保持沟通协调。 岗位资格要求： 岗位资格要求 教育背景：具有大专以上学历，有较强的中文写作能力。 经验：2 年以上的相关工作经历。 岗位技能要求： 岗位技能要求 专业知识：能

熟练运用各种办公操作系统，会熟练使用 Photoshop 等图片处理软件。 能力与技能：举止文雅端正，热情大方，口头表达能力强。

岗位名称 直属上级 工资级别 职能板块 人事工作

人事专员 办公室主任

岗位编号 所属部门 直接管理人数 工作内容

办公室

1.配合办公室负责人，做好录用、晋升、调配、考核等工作

部门制度建设

2.完成办公室负责人交办的其它工作 3. 每月月初提交上月员工考勤表至财务部，并随时更新保险缴纳名单 4.组建员工档案，办理调入、调出等手续。 5.落实员工劳动合同的签订 6.公司各种补助

薪筹、福利事务

与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。 与上级的沟通方式 同级沟通： 同级沟通：与其它部门员工保持沟通协调。 岗位资格要求： 岗位资格要求 教育背景：大专以上学历。 经验：2 年以上的相关工作经历。 岗位技能要求： 岗位技能要求 专业知识：人力资源管理知识 能力与技能：热情大方，有较强的口头表达能力和公关社交能力。

岗位名称 直属上级 工资级别 职能板块 车辆使用与 车辆使用与保养

司

机

岗位编号 所属部门 直接管理人数 工作内容 办公室

办公室主任

1.认真完成集团公司的派车任务，服从办公室负责人调度 2.安全驾驶，保证人车安全，不违章 3.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好 4.完成办公室负责人交办的其他任务

其它

与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导 与上级的沟通方式 同级沟通：与其它部门员工保持沟通协调。 同级沟通： 岗位资格要求： 岗位资格要求 教育背景：中专以上学历。 经验：5 年以上的相关工作经历。 岗位技能要求： 岗位技能要求 专业知识：熟悉汽车驾驶、汽车保养、简单维护以及相关业务知识。 能力与技能：服从管理，有一定的口头表达能力和公关社交能力。

岗位名称 直属上级 工资级别 职能板块 值班

安保人员 办公室主任

岗位编号 所属部门 直接管理人数 工作内容

办公室

1.礼貌接待外来造访人员，准确填写《来客访问登记表》 。 2. 关注来客行踪，保证公司财、物安全。 3.下班后检查电源开关、门窗，确保其处于正常关闭状态。

部门制度建设

四、部门流程

五、管理制度

部门制度建设