公司部门划分及职责

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株洲xx投资管理有限责任公司

部门划分（初稿）

一、

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二、部门职责描述

1.1 股东会职责

由全体股东组成的股东会（股份有限企业称“股东大会”），是企业的权力机构，依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权：

(1) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2) 选举和更换董事，决定有关董事的报酬事宜。

(3) 选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事宜。 (4) 审议批准董事会的报告。 (5) 审议批准监事会或监事的报告。

(6) 审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7) 审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8) 做出发行企业债券的决议。

(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。

(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12) 修改企业章程。

1.2 董事会职责

董事会向股东会负责，主要行使以下职责： (1) 召集股东会，并将工作向股东会报告。 (2) 执行股东会的决议。

(3) 对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4) 制定企业年度财务预、决算方案。 (5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6) 制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。

(7) 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。

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(8) 决定企业内部管理机构的设置。

(9) 聘用和解聘企业经理。根据经理的提名，聘任或者解聘企业副经理、财务负责人，

决定其报酬事项。

(10) 制定企业的基本管理制度。

1.4 行政管理部职责

一、部门概述

协调企业各职能部门的部门。 二、部门机构设置

人事行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设人事科、行政管理科等。 三、部门职责 人事科 1.科室概述

作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对企业持续长久发展负责。 2.部门机构设置

人事科受人事主管的领导，直接向行政总监汇报工作。下设人事助理等岗位。 3.部门职责

(1) 人力资源规划管理。

1) 制定，并经批准后实施人力资源计划。

2) 对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施。 3) 受理、调查和执行增编、缩编等申请。 4) 编制人力资源支出预算与控制成本。 (2) 人力资源规章制度管理。

1) 对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。

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2) 执行经批准的人力资源管理制度。

3) 发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用。 4) 拟定各单位职责、权限划分原则和方法。

5) 拟定各单位职责、权限划分的草案，并经批准后执行。

6) 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案，并经批准后实施。(3) 人事管理。

1) 拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。 2) 分析研究人事管理办法。

3) 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 4) 解决处理人事问题。 5) 协调人事关系。 (4) 人事档案管理。

1) 汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。 2) 检查、督办人事资料及报表。 3) 汇编、转呈和保管人事报表。

4) 编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。 5) 汇编与管理人事统计资料。

6) 调查、分析、研究、记录人事异动。 7) 管理劳动合同。 8) 对外提供人事资料。 (5) 任免迁调管理。 1) 录用新进人员。

2) 办理新进人员聘用手续及签订合同。 3) 编制在职人员迁调计划，并经批准后实施。 4) 办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知。 5) 查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。 6) 办理人员停职、复职及停薪留职等事项。

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7) 办理人员解聘解雇等事项。 (6) 薪酬管理。

1) 拟定薪酬制度，并经批准后执行。 2) 研究、改进薪酬管理制度和方法。 3) 办理薪酬调整事项。 (7) 勤务管理。

1) 汇编人员请假、勤务资料。 2) 登记办理人员请假、勤务事件。 3) 负责员工动态管理。 4) 负责转办人员辞职手续。

5) 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。(8) 劳务管理。 1) 签订劳动合同。 2) 建立和维护劳动关系。

3) 拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度。(9) 考评奖惩管理。 1) 实施开展考评工作。 2) 研究和拟定考评制度。 3) 审核、签办考评结果。 4) 研究、修订与改进奖惩制度。 5) 分析、报告奖惩情况。 (10) 教育培训管理。 1) 研究和拟定培训制度。 2) 编制与实施培训计划。 3) 开展职前培训、进修等工作。 4) 开展培训考试，评估培训效果。 4.部门权限

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(1) 提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人。 (2) 参与制定企业人力资源战略规划。 (3) 建议企业员工的调动、任免。 (4) 考核及奖惩各单位员工工作绩效。 (5) 建议聘任、解聘部门内部的员工。 (6) 各级管理人员的任免建议。 (7) 自主开展部门的内部工作。 (8) 要求相关部门配合相关工作。 (9) 其他相关权力。

5.部门核心目标及风险防范内容

(1) 合理制定人力资源规划，确保企业各层级员工的供给。

(2) 合理制定人力资源制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。 (3) 管理企业员工关系，避免劳务纠纷。

(4) 管理企业员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。

(5) 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保企业日常运营的顺

畅。

(6) 合理制定企业薪酬及考核制度，确保员工积极性。

行政管理科 一、部门概述

协调各职能部门关系。 二、部门机构设置

行政管理科受行政主管领导，直接向行政总监报告工作，下设行政文员等岗位。 三、部门职责

(1) 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

(2) 协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情

况；

(3) 统计员工考勤，按月上报相关部门；

(4) 管理企业资料、信息等，沟通内外和上下联系。

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(5) 建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化。 (6) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。 (7) 对企业各类档案等进 …… 此处隐藏：2816字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……