物资需求计划的管理与控制

对基层计划管理的一点粗浅认识

求计划 资 求计划 管 与控

汊涧供销科

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一、制定计划的意义；计划分类；需求计划的定义。计划是物资供应的龙头，及时、准确 地制定物资需求计划和采购计划，是 实施采购、控制进度和成本的根本保 证。 按照需求计划所报时点可以分为：年 度计划、季度计划、月度计划、临时 紧急计划。 需求计划是根据生产经营、工程建设 需要、编制并审核确定的一定时期所 需物资的具体安排。 需求计划的三个基本要求：准确性

需求计划基本要求

及时性

标准化

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1.需求计划的准确性(7个方面)准确性是指物资需求与生产经营、工程建设实际相符，物资名称、规格 型号、技术参数、数量、需求时间等要素齐全明确。 准确的物资需求计划是物资供应满足生产经营和工程建设的基本前提。 物资需求计划不准确，不仅难以保证生产经营和工程建设需要，还可能 造成采购物资无使用方向，形成物资库存积压。 1.物资名称叫法不准确 直通接头的叫法：续接、卡箍、束节 原来01大类的钢丝绳套现调整名称为索具。 大类号调整为41大类。 (物料编码提报审核指南)

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1.需求计划的准确性2.规格型号未落实提报： 例如：安徽公司8月所报月度计划中，一项物资叠阀8〞,经落实后实为 低压蝶阀\D71X-10Z\DN200\GB12238。

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1.需求计划的准确性3.技术参数不能明确 例如钢板、建筑钢材中技术参数非常重要，钢板中等级Q235A和 Q235B有着物理性能、化学性能的差异，价格上也有出入。类似情况 还有建筑钢材中的HRB335和HRB400,技术参数的不同直接指向性 能不同的物料。所以需求计划一定严格明细技术参数。 4.数量、单位有误差 例如，4月份安徽公司材料组所报计划中，钻杆吊卡\DDZ5“×18×350T,1付，货到后，材料员指出实际需要数量为1只。另 一只退回厂家。

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1.需求计划的准确性

5. 大类号按要求填写规范。 大类号填写不正确或未填写，对供销科计划员造成计划递交不及时。 右图38大类物资，实际应为51大类。

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1.需求计划的准确性6. 有后补计划的情况出现。 图为安徽公司70199队在徐闻项目一张材料表，由于生产急需先安排供 料。后补计划要求结算。

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1.需求计划的准确性7.需求计划的重复申报 例如：30DB起升大绳，汊涧供销科原有1付已出帐未领用的 该项物资，由于对供销科代保管物资库存情况的不了解，对 该项物资再次提报。事后经供销科业务员的提醒，撤销提报 计划，将原存于供销科内的大绳提走，避免了一起重复采购 的事故。 供销科业务员在遴选月度需求计划时，偶尔会发现一只井队 在不同月份提报了相同的计划，经核实，属重复申报计划， 建议计划提

报人员对计划提报一定要慎之又慎。

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2.需求计划的及时性(2个)及时性是指物资需求计划按规定时间提报，满足物资采购的合理周期。 及时提报需求计划，有利于赢得采购时机，优化采购策略、保证物资质 量、降低采购成本。 不及时提报需求计划，不仅会加大采购进度控制和质量控制的难度，增 加采购成本，造成采购被动，甚至导致生产中断、建设工期延误。 例如：

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2.需求计划的及时性1.631提升短节物料 6月28日提报，7月1日要求到货。到货时间要求3 天。 由于要求到货周期短，导致该批货物无法按时到货。建议临时需求计划 供货周期为10天。这对需求计划供应率指标有一定的影响。 向这类物资，原则上 要求重新提报。

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2.需求计划的及时性2.急用物资计划一定注明急用料。 图上这批物料是机修厂维修泥浆泵的配件，该批物料为急用料，由于提 报计划时，未注明生产急需，导致我科业务人员按照一般材料计划来处 理，从而影响了到货时间，耽误了维修的进度。

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3.物资需求计划的标准化1.需求计划提报标准化有利于物资供应部门把握要求，减少确认需求时 间，提高采购前期的工作效率。 设计选型标准化，设计、机动、工程、生产各部门共同探讨、统一物资 的技术规范、采购要求。减少个性化需求和非标产品。 镇海乙烯工程建设项目电气仪表采购，物资供应部门、工程部门和设计 单位协调配合，统一了中低压开关柜、变压器、ups等物资品种的规格 型号、技术要求、软硬件配置和技术服务等内容，使多个分散个性化需 求，集合成统一规格的技术要求，既满足功能需要，又形成采购规模。 通过框架协议采购，节约资金上亿元。 物资代码标准化。 计划流程的标准化。按照标准流程、审批程序和统一格式提报。

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二、控制措施(5个)1.研究物资消耗规律，掌握生产动态，提高物资消耗的预测和把握能力。 目前要求业务员对近3年的消耗表从ERP系统导出，根据近3年物料消耗 情况制作常用料的储备定额。 38大类物料消耗情况 2.提前介入需求形成过程。 物资供应部门贴近现场，提前介入工程建设需求阶段。目前局里重点工 程、产能建设项目，供销处派专人进驻现场，就是为了掌握生产动态的 第一手资料，包括需求计划，督促物资使用单位按照合理的采购周期， 及时准确提报物资需求计划。 3.推进物资需求的标准化 1.统一物资计划提报格式。 2.使用物资编码，所有物资与物资编码一一对应。 3.计划流程的标准化。按照标准流程、审批程序和统一格式提报。

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二、控制措施4.规范提报需求计划(3个) 1.规范提报要素。详细填写物

资编码、物资名称、规格型 号、需求数量、需用时间、技术参数等。 2.规范提报时间。需求计划 年度计划 季度计划 月度计划 临时计划 提报时间 上一年度的11月-12月3月10日、6月10日、9月10日和 12月10日前提报下季度物资需 求计划。

适用范围生产单位年度生产经营、工程建设项 目安排、检(维)修物资需求计划 生产单位季度生产经营、工程建设项 目安排、检(维)修物资需求计划

上一月度的20-25日 根据生产进度随时提报

生产单位月度生产经营、工程建设项 目安排、检(维)修物资需求计划 生产单位在月度计划中未提报，生产 过程中需要使用的物资，满足合理采 购周期。

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二、控制措施3.规范审批流程 计划的编制必须坚持“及时、准确、要素齐全”的原则。各使用单位物 资需求计划必须由基层小队和有关职能部门提出，领导签字后报物资管 理部门，经管理部门审核后，提交物资供应部门。基层队提报计划 安徽公司材料组 安徽公司物管科盖章 汊涧供销科计划员

计划传递一定要规范运行，传递过程中要有交接签收手续。供销处 要求生产单位的需求计划必须有物管科的盖章，但是目前这种规定 并没有完全执行，有一部分客观原因，希望安徽公司按照要求，刻 制计划专用章，这在内控管理上是有严格要求的。建议各级计划人 员建立自己的电子表台账，方便计划管理。妥善保管原始资料，有 时内控检查做穿行测试，从一项物资的采购合同逆向溯源至基层站 队的原始计划。

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