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自检:想一想,在你生活和工作中,常用什么方式和别人一起沟通?(互动:描述型) 列举:
可能我们用得最多的是语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通,有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。归纳起来,我们的沟通方式有两种:
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1.
1. 语言的沟通
下面我们就看一下,语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么?我们先简单地看一下语言的沟通。
语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
口头语言包括我们面对面的谈话、开会议等等。书面语言包括我们的信函、 广告和传真,甚至现在用得很多的E-mail等。图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。
在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。 语言的沟通渠道 口头
书面
图片
模式一对一(面对面)小组会讲话电影电视/录像电话(一对一/联网)无线电录像会议
信用户电报发行量大的出版物发行量小的出版物传真广告计算机报表
幻灯片电影电视/录像投影照片\图表\曲线图\画片等与书面
电子邮件
模式相关的媒介定量数据 2.
2. 肢体语言的沟通
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
肢体语言的沟通渠道 肢体语言表述
行为含义
柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则
手势 脸部表情眼神姿态 声音
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意味着:“我是对的,你必须听我的”。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。
我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
自检:(互动:描述型)
请列举出你在工作和生活中如何有效运用这两种沟通方式。
注:在沟通的过程中首先问自己,这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感?信息要用语言来沟通,思想和情感用肢体语言来沟通。
语言沟通
书面 图片
如:口头
其他方式:
肢体语言沟通 如:手势
四、沟通的双向性
面部表情 姿态
其他方式:
我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。 双向沟通
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自检:检查你在沟通中是否做到双向沟通?你如何改进?(互动:描述型) 造成不良沟通的原因 l 少
改进
l
l 你问的多,说的
l 你说的多,问的少
举例:
举例:
五、沟通的三个行为:说、听、问
沟通三行为
要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。
案例分析:
一家著名的公司在面试员工的过程中,经常会让10个应聘者在一个空荡的会议室里一起做一个小游戏,很多应聘者在这个时候都感到不知所措。在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,他不在乎你说的是什么,也不在乎你说的是否正确,他是看你这三种行为是否都出现,并且这三种行为是有一定比例出现的。如果一个人要表现自己,他的话会非常得多,始终在喋喋不休地说,可想而知,这个人将是第一个被请出考场或者淘汰的一个人。如果你坐在那儿只是听, 不说也不问,那么,也将很快被淘汰。只有在游戏的过程中你说你听, 同时你会问,这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。
所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将
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是一个良好的沟通。
(
互动:描述型)
自检:在会议沟通中,你的沟通三行为“说、听、问”所占比例:(评比标准:百分比合为1) 会议沟通
沟通三行为
听 ( %)
问 ( %)
说 ( %)
接到通知 会议当中 会议结束
根据沟通三行为的比例总结存在的问题: 参考答案:
² ² 接到会议通知:你做为会议的参加者一定要多问,了解会议通知的内容,从而决定你可以带哪些材料以帮助会议取得成功; ² ² 会议当中:三行为的比例应根据会议内容以及你对内容的理解程度来安排;
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