人力资源管理程序流程图形式

人力资源管理程序

修订状态

人力资源管理程序

1 目的

对公司人力资源进行管制,以满足相应岗位规定的要求。

2 使用范围

适用于公司所有与质量活动有关的工作人员的管制。 3 职责：

4.1 行政部的职责与权限。

4.1.1 负责员工招聘、管理、培训、考核。 4.1.2 员工考勤、考绩、工薪计算。 4.1.3 负责员工所有培训记录的存档保存。 4.1.4 确定公司每一职位的职责与权限。

4.1.5 行政部负责确定员工的培训需求，并将其文件化，根据培训需求制订年度培训计划，实施培训。

4.1.6 统筹各部门派出有经验和能力的人员执行技术培训工作,考核下级的业务知识和技术能力。

4.2 相关部门：负责员工上岗前的专业培训及在职培训。

5 作业流程：

人力资源管理程序

● 程序文件

○ 作业指导

文件编号 版 页 本 码

COP-03 A3

文件名称：人力资源管理程序

OF 6

2

岗位配制

1、由副总经理根据岗位设置及 公司生产情况等进行岗位配 制。行政部根据岗位要求编制 《职责说明手册》交(副)总经 理审批。 1、各部门负责人根据本部门人 员配置提出申请，填写《人员增 补申请单》

各部门 负责人

职责说明 手册

3

提出申请

各部门 负责人

人员增补 申请单

4

权限审批

1、各相关部门负责人将《人员 各部门 增补申请单》交(副)总经理核 负责人 准。 1、 各部门负责人将核准后的 《人 员增补申请单》交行政部。 2、行政部根据人员增补要求进 行人员招聘。 A:管理层人员：内聘或外聘 B:普通作业员：以职介所推荐 为主。 1、管理层人员：由行政部进行 初试，初试合格后，交部门负责 人进行复试， 合格后在个人简历 上注明情况，后报(副)总经理 批准。 2、普通作业员：由行政部进行 初试，初试合格后，交部门负责 人对其进行技能等方面复试。复 试合格后交行政部进行相关处 理。 1、管理层人员：核准后的个人 简历交行政部，由行政部负责通 知合格者。 2、普通作业员：在部门负责人 面试合格后带本人到行政部处 办理各项手续或交办其他事项。 1、面试合格人员到行政部填写 《员工入职登记表》 及交付相关 证件。 2、行政部将新进人员资料输入 《员工花名册》

中。 各部门 负责人

人员招聘

人员增补 申请单

5

行政部

6

面

试

行政部 /部门 负责人 /副总 经理/ 总经理

7

通

知

行政部

部门负 责人

8

员工入职

行政部

员工入职 登记表、 员工花名 册

人力资源管理程序

● 程序文件

○ 作业指导

文件编号 版 页 本 码

COP-03 A4

文件名称：人力资源管理程序

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员工上岗培训

1、新员工在进入公司一星期 内，行政部安排各相关培训人员 对新进员工完成培训，并将培训 结果记录到《员工培训记录表》 中。 A:上岗培训：上岗培训分为一 般性培训和专业性培训。 B:一般性培训由行政部负责向 新进员工介绍公司简介、 厂纪厂 规、 本厂主要生产的产品及 ROHS 标准等。 C: 专业性培训由各部门负责人 对其进行， 使新进员工能够尽快 适应公司环境， 且熟练掌握工作 技能及方法， 工作流程及质量环 保意识，以提高其工作能力。

行政部 / 各部门 负责人

员工培训 记录表

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编制培训计划

员工在岗培训

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1、行政部根据公司现状等因素 编制《培训需求一览表》及《年 行政部 度员工培训计划》交(副)总经 理审批。 1、行政部按照《年度员工培训 计划》安排人员培训，或各部门 根据本部门需要填写 《培训申请 单》经副总经理批准后执行。 A:一般员工培训：这类员工工 作技术不强，易于掌握。主要要 求其有良好工作作风，听从上级 安排，遵守纪律，另外在实际操 作中，要求工作标准化、程序化 并保持工作场所整齐，整洁。 B:技术员工培训：技术员工培 训时间长，需逐步提高，应有选 择性培养技术骨干，随时能顶替 各部门 本部门相应职位，对技术要求高 负责人 的部门，应培训一批能顶替职位 的辅助人员，提倡竞争，这样有 利于生产及管理，对以上技术人 员培训应有跟踪。 C:各级员工必须完成指定培训 并经过考核合格后才可以正式 执行各相关岗位工作，对培训不 合格的员工进行再培训，再培训 不合格的员工必须调离岗位，交 由行政部处理。 D:可能对环境产生重大影响的 人员意识到，他们的工作活动中 实际的或潜在的重大环境影响

培训需求 一览表、 年度员工 培训计划

年度员工 培训计划

培训申请 单

人力资源管理程序

● 程序文件

○ 作业指导

文件编号 版 页 本 码

COP-03 A5

文件名称：人力资源管理程序

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培训考核评价

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培训记录

以及个人工作的改进所带来的 环境效益，偏离规定运作程序潜 在后果。 2、外部培训：外部培训由各部 门负责人根据工作需要填写 《培 训申请单》 交总经理或副总经理 批准后再进行。 1、员工试用期内，各部门主管 对新员工的工作能力与态度进

行考核，并填写《试用鉴定单》 交行政部，行政部进行相关处 理。 各部门 2、员工试用期合格后，各部门 主管 主管根据员工的表现，进行不定 期考核。 3、对于培训项目需进行考核并 填写《项目培训考核表》 。 1、对于上岗培训： A:凡受培训的新进人员行政部 必须将培训记录登记到 《员工培 训记录表》中，并存档保存。 B:培训合格后才能正式上岗担 任工作。 C:培训不合格者要继续对其进 行培训，再培训不合格则给予辞 退。 2、对于在岗培训： A:每位被培训的技术员工，技 行政部 术评估记录应由各部门负责人 评定，看其技术是否有所提高。 B:对于技术有所提高的员工， 行政部可建议其负责人逐步让 其担当更重要的职务，充分利用 其才能。 3、对于每位员工的培训记录， 由行政部登记到 《员工培训记录 表》上，并妥善保存以备日后查 证。 1、因工作需要或因培训不合格 等需对工作人员进行异动， 各部

试用鉴定 单 项目培训 考核表

员工培训 记录表

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人员异动

门人员应填写《人员异动申请 单》交相关权责人员批准后，交 行政部进行相关处理，详见《员 工手册》 。

各部门 人员

员工手册

人员异动 申请单

人力资源管理程序

6 相关文件： 6.1职责说明手册 6.2 员工手册 7 相关记录： 7.1 人员增补申请单 7.2 员工花名册 7.3 培训需求一览表 7.4 员工培训记录表 7.5 试用鉴定单 7.6 年度员工培训计划 7.7 培训申请单 7.8 人员异动申请单 7.9 离职申请单 7.10 离职移交表 7.11 离职单

7.12 项目培训考核表 8 附件：（无）