启动仪式策划书 青协 模板

学校 青年志愿者协会 启动仪式策划书 模板 大学

启动仪式策划书

一、活动主题

“蓝色阳光，情暖四方”关爱农村青少年志愿服务行动启动仪式

二、活动目的及意义

为了发扬志愿服务精神，服务学院所在地区，增加大学生的见识以及社会实践能力，培

养大学生的社会责任感和奉献精神,我院特举行“蓝色阳光，情暖四方——关爱农村青少年志愿服务行动”。

通过此次启动仪式，宣布“蓝色阳光，情暖四方——关爱农村青少年志愿服务行动”项目正式在中山大学南方学院启动并祝愿活动圆满成功。并且让更多学生、老师以及各类人士关注义教，参与义教，弘扬义教。

三、活动预期效果

通过本次启动仪式，让更多的社会目光聚集在帮助农村青少年的项目上，召集更多社会力量，争取更多的社会人士支持此志愿服务。同时，让更多同学清晰地了解“蓝色阳光，情暖四方”活动意义及具体事项，培养大学生的社会责任感和奉献精神，并给予志愿者以最大的鼓励和动力参与到义教活动当中。

四、活动主办方和承办方

主办方：共青团中山大学南方学院委员会

共青团中山大学南方学院委员会青年志愿者工作部

承办方：中山大学南方学院青年志愿者协会

五、活动邀请人员

我院党委、团委领导、从化市政府相关领导、温泉镇政府相关领导、从化市关心下一代工作委员会、温泉镇关心下一代工作委员会、广东联通分公司代表、受益学生所在小学及初中校方代表、受益学生代表及其家长代表、活动义教志愿者、我院团委、学生会、艺术团、广播之声、社联干部代表。

学校 青年志愿者协会 启动仪式策划书 模板 大学

六、活动时间及地点

时间：2012年3月24日 10：00-11：00 （时间新修订了） 地点：学术报告厅

七、活动前期准备

1.邀请函、横幅内容、志愿者发言稿以及节目单的撰写，做好总结与存档工作---秘书处

2.大会PPT内容的提供---秘书处

3.申请好东西区粘贴海报位置以及挂横幅的位置（东西区各一）并申请好当天活动举行的学术报告厅---外联部

4.活动当天引领院外嘉宾进入会场---外联部 5.活动前邀请好礼仪小姐。---外联部

6. 受益学生所在小学及初中校方代表、家长代表、受益农村青少年代表及义教志愿者发出邀请参与启动仪式. ---外联部

7.邀请函、宣传海报的设计，并在微博，QQ群，后院ＢＢＳ及博客中宣传主题活动，整个活动的拍摄记录及博客、微博更新，负责活动过程的拍摄。---宣传部

8. 仪式当天的PPT及仪式播放视频的制作 ---宣传部 9.活动前布置会场---宣传部,组织部

10组成机动组在活动期间维持控制好现场秩序---组织部

11.根据 “授牌仪式活动经费预算”进行适当购买制造并做好活动后物资回收---财务部

12.制作好横幅、宣传海报、邀请函及节目单---财务部 13. 信息告知会员此活动详情---会管部 14.海报的张贴以及横幅的悬挂---会管部 15. 与宣传部合作准备布置会场的材料---培训部

16. 向我院团委、学生会、艺术团、广播之声、社联干部代表发出邀请---副会长 17.活动前一天做好排练工作。---所有部门

学校 青年志愿者协会 启动仪式策划书 模板 大学

八、具体人员安排

学校 青年志愿者协会 启动仪式策划书 模板 大学

九、活动流程

（1）8:45，全体工作人员到位签到后检查音响设备以及各项工具是否完好可行。 （2）9:00-10:00，重复播放有关学院志愿活动的照片秀视频等，9:30礼仪小姐在门口等候。门口内设立签到点，两位礼仪小姐负责签到处。

（3）9:45，嘉宾开始进场。 （4）10:00，主持人宣布仪式开始。

（5）10:00-10:05，主持人逐一介绍来宾。

（6）10:05-10:15，主持人介绍“蓝色阳光，情暖四方”关爱农村青少年志愿服务活动

详情。

（7）10:15-10:20，从化市团委领导讲话 （8）10:20-10:25，温泉镇团委授牌方代表讲话

（9）10:25-10:30，活动赞助方广东联通分公司代表讲话。

学校 青年志愿者协会 启动仪式策划书 模板 大学

（10）10:30-10:35，受益农村青少年代表讲话。

（11）10:35-10:40，我院领导讲话。

（12）10:40-10:45，我院青年志愿者协会学生代表讲话。 （13）10:45-10:50，志愿者宣誓仪式。

（14）10:50-10:55，温泉镇团委授牌

（15）10:55，主持人宣布会议结束并邀请与会来宾、授牌方与我院领导合影留念。

十、应急方案（特殊情况处理）

1、麦克风、音响等设备一旦出现问题，机动小组负责人必须马上更换；

2、一旦出现停电情况，工作人员应立即进行调查停电原因，并及时与楼管取得联系； 3、如有人恶意捣乱；工作人员寻找到此人，然后礼貌地带离现场。

4、工作人员统一穿会服和黑色长裤。女生刘海要夹起，长发扎成马尾辫。要佩戴工作证。

5、每次活动结束要回收工作证。

6、活动过程中，若有人在台下大声讲话，工作人员应有礼貌进行劝导。

7、若会中有人需要离场，工作人员引导其从后面绕出会场，切忌从会场前方穿行。 8、签到处礼仪小姐注意微笑以及礼貌用语，引导的礼仪小姐应引导嘉宾按座位坐好。

十一、经费预算

学校 青年志愿者协会 启动仪式策划书 模板 大学

十二、附表

附表一：活动出席人数暂定安排：