如何写好监理会议纪要

如何写好监理会议纪要

如何写好监理会议纪要

一、会议纪要的用途：

《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

就其基本特征而言，会议纪要要应当算是一种记录性公文，是在对会议议论的事情加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。

二、写作会议纪要的注意事项：

会议纪要要具体有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须依循以下要求：

1、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

①会议纪要概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员，基本议程。

②会议精神和议定事项。一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法，今后工作的意见、措施和要求。

3、要做好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必须真实、全面地反映会议情况，而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪

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要真正具有纪实性的保证。此外，还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息，以便全面掌握会议情况。

4、要突出会议要点。顾名思义，“纪要”也就是记录要点，提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录，面面俱到，会淹没主题，使人不得要领。失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

5、会议纪要与会议记录的差异。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

6、要善于整理会议意见。有时，在一次会议上，人们的意见相同或相近，也有时与会人员的意见不尽一致，甚至完全相反。因此，对会议所产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见，除纯粹报道性会议纪要外，一般不要写入。写会议纪要，要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要，必须注重其内容的条理性和指导性，切忌记流水帐，这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会

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议号召”等就是称谓特别性表现。

三、《建设工程监理规范》GB50319 中对工地例会的要求

5.3.1 在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

5.3.2 工地例会应包括以下主要内容：

1、检查分析工程会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；

4、检查工程量核定及工程款支付情况；

5、解决需要协调的有关事项；

6、其他有关事宜。

四、对如何写好监理会议纪要的几点想法

1、监理组应指定专人做好会议记录，会议记录是写好监理会议纪要的基本素材。

2、参会单位在会上所提交的会议材料不能缺失，应是会议纪要的重要附件。

3、监理专题会议纪要的写法应参见上述公文式的会议纪要的写法，以纪要会议形成的决议为主。

4、由于在监理例会上，各方的观点和想法不尽相同，也有必要

如何写好监理会议纪要

在例会纪要中予以必要的反映，监理例会纪要的写法就应与上述公文式的会议纪要有所区别。但无论如何纪要编写的基本原则还是要保持，不能将监理例会纪要写成例会记录。

5、为提升公司形象、提高各项目纪要编写水平出发，根据监理规范对工地例会的要求，建议规范公司各项目例会纪要的编写框架（见附件）。

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附：

监理例会会议纪要（框架）

一、施工单位情况汇报：

（书面汇报材料附后）

二、上周例会议定事项落实情况的检查：

1、

2、

3、

三、下周工作安排：

1、

2、

3、

四、需协调事项及协调结果：

1、就×××施工单位所提出的×××事项，建设单位表示×××；

2、就×××施工单位所提出的×××事项，监理部认为×××；

3、就监理部提出的×××问题，建设单位确定×××。

五、监理部提出以下要求：

1、

2、

3、

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六、建设单位提出以下要求： 1、

2、

3、

七、会议议定的其它事项： 1、

2、

3、