管理提升活动自我诊断报告(2)
2、建立法律顾问制度,聘用法律顾问参与分公司的合同管理工作。
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六、人力资源管理方面:
1、由于公司成立较晚,相关机构设臵也不完善,现有的
人员特别是专业技术人员仅能勉强满足现有的生产经营状况,对公司今后的长远发展不利。公司尚未制定出长远人力资源规划,加之外部市场的急剧变化,公司人力资源捉襟见肘。
2、公司在薪酬管理办法上尚未与集团公司完全统一。
3、在市场化用工报批上手续不规范,个别项目部存在临
时用工不上报的情况。
整改措施:公司将协同财务部强化工资总额管理,并就
劳动统计配臵专人,在数据报送的及时性、准确性上下工夫。
七、企业管理方面:
1、公司计划统计工作存在统计口径不一,专职人员少的
问题。公司未设企业发展部,没有专职的计划统计人员,尚未建立公司、项目部两级统计管理系统,个别项目部存在计划统计人员职责不清,业务不熟练的问题。
2、公司没有建立长远详尽的企业发展规划,虽在区域定
位、发展方向等方面确定了目标,但是缺乏长期、统一的企业发展规划,战略管理工作也没有开展起来。
整改措施:
1、分公司将配臵专职管理人员1-2人,公司今年通过细
化相关制度、办法加大对企业管理的力度,继续加强业务培
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训,尽可能多方面、多人次的组织培训,提升管理人员素质。
2、公司目前正在着手编制公司2012-2014年三年滚动发
展规划,结合公司实际,制定出公司近阶段的发展规划,同时做好规划的实施评价工作。
八、法律事务管理方面:
1、机构及管理制度不健全。公司合同、诉讼等法律事务
工作制度,都由成本管理部代管,虽然相关事务均按照集团公司制度执行,但没有深入分析公司现状,应在健全机构,明确职责的基础上,在集团公司相关制度框架内制定适合公司实际,更具操作性的制度办法。
2、诉讼案件压力小,但诉讼风险不容忽视。公司成立以
来虽发生诉讼案件较少,但是,在当前资金压力吃紧的情况下,诉讼风险凸显,在防范诉讼发生和预警制度建设方面比较薄弱。
3、与地方管理部门沟通方面欠缺,公司成立后与当地公、检、法、工商、建设主管部门沟通工作有待于进一步加强。
整改措施:
1、提高全员法律风险意识,加强过程风险控制。一方面加强对员工法制宣传教育,通过各种途径增加员工的法制意识;另一方面,加强对现场人员的指导,尤其是在合同履行过程中的指导,对重大合同从签订时即进行风险评估、制定风险评估预案,并在履行过程中进行动态跟踪;
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2、结合公司存在的重要重大风险加强项对目管理人员的培训,提高风险意识和合理规避风险的技巧;
3、适时展开全面风险管理调查,及时更新风险管理库;
4、建立法律顾问制度,聘用法律顾问参与公司日常经营工作。各项经营决策在作出之前,必须进行法律论证。
5、进一步加强与当地公、检、法、工商、建设主管等部门的沟通工作。
九、党群工作方面:
1、领导班子和干部队伍建设有待加强。领导班子和干部队伍整体素质和工作能力需进一步提高,事业心、责任感和组织纪律观念需进一步增强。
2、在建工程项目的工地宣传力度有待加强。项目文化宣传不到位,文化宣传组织没有建立、文化宣传方案没有制定,没有建立完整系统的基础台帐。施工现场标准化、精细化管理和工程创优活动有待落实。
3、安全文化建设有待加强。虽然建立了两级安全管理组
织机构,配备了两级安全专职管理人员。但群众安全生产监督员活动落实不到位,项目群安员对工作流程不清、对工作职责不明、对工作落实不到位。
整改措施:
1、要认真学习、深刻领会、准确把握决策、决定和工作部署要求精神,全面提高思想理论素养和政策业务水平;进一
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步明确工作职责,细化工作目标,提高工作效能,在强化执行上狠下功夫;强化责任,提高履职能力,进一步健全完善岗位责任制,切实将各项目标任务细化量化、层层分解。
2、切实加强对现场宣传和企业对外形象宣传,注重提高企业的内外知名度,为企业树立良好的社会形象。动员广大干部进一步解放思想,着力解决干部员工在思想观念、发展思路、精神状态、执行能力、创新意识等方面的不足,努力提高员工思想水平。积极探索思想政治工作的方式方法和载体创新。在思想政治工作的实践中探索新的思想政治工作方法。
十、综合管理方面:
1、公司机关即时通系统尚未完全建立完善,导致各部门
及项目部间文件收发、文件处理不及时,没有很好的做到上传下达。
2、各部门信息上报不达标,有的项目部因工程进展缓慢,信息较少,公司信息员不是专职人员,业务水平有待提高,每月向集团公司各部门信息上报数量有待增加,质量有待提高
3、办公用品管理台账需要不断完善,偶尔实物领取未及
时上台账,新增低值易耗品未及时纳入管理台账。
4、对公司车辆使用的管理尚不规范,各类台账尚不健全,对司机的业务培训、安全教育等应加强力度。
整改措施:
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1、公司机关今年内投入资金用于购买设备,并积极和信息中心取得联系完善即时通系统。
2、信息报送上已安排专人负责,保质保量完成报送任务。
3、公司人员较少,社管工作相对简单,今后会加强和局及地方社管部门的联系沟通,及时把握相关政策、制度办法,在工作的时效性及精细性上下工夫。
4、建立健全各类工作台账,加大对员工业务知识的培训力度。
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