材纺学院分团委学生会考核细则定稿
材料与纺织学院学生工作材料(仅供交流)
材料与纺织学院分团委、学生会考核细则
一、 考核目的:
通过对各部门的考核与监督,加强分团委、学生会管理,促进部门协作与交流,激发分团委、学生会成员的工作积极性和主动性, 从而提高分团委、学生会的整体工作效率与战斗力,特制定本制度。
二、考核组成员:分团委、学生会主席团
学生会人力资源部
三、考核对象:分团委、学生会共13个部门
四、 考核时间:
(1)各部门每月日常工作由人力资源部成员对其进行考查和监督,并按时做记录;
(2)每月28日晚21:00之前各部门上交本月本部门各类资料;
(3)每月29日—30日,人力资源部成员对本月相关资料进行整理和汇总,对各部门本月事务工作和活动打分,以综合考评报告的形式上交给人力资源部相关负责人;
(5)次月1日,人力资源部成员按照考核细则中各项分数所占比例统计出各部门的考核分数;
(6)2日,人力资源部成员将评分结果上交主席团,同时递交各部门综合考评报告,由主席团核对、讨论并最终确认;
(7)5日,正式公布各部门上月的考核分数和排名(总分前五名的部门)
五、考核办法:
1、 人力资源部成员在全面了解考核相关细则和评分标准的基础上,对分团委、学生会各部门进行量化考核。
2、 人力资源部将分配干事对各部门例会、值班、活动、部门成员行为举止、公众形象影响力等进行监督与考核。
3、 考核结果将定时由人力资源部统一公布,整理归档后备案。
4、 被考核部门在参考考核细则之后,对考核结果若有疑义,可在考核结果公布之日起三天内依据考核细则向人力资源部提出复核申请,经人力资源部审查,若确有不正
确之处,由人力资源部负责召集相关人力资源部成员对考核结果进行修正并公示。
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5、 每月月初公布考核结果,学期末进行总结性评比,每月考核结果将作为各项评优依
据之一。
六、考核内容及评分细则
(一)考核说明:
1、 人力资源部成员针对以下细则对分团委、学生会各部门进行评分,次月月初进行总评并
在部长例会上公布各部门评分结果与排名(总分前五名的部门),每学期对每月评分结
果进行汇总,作为部门考评总分(取各月总分平均值)的依据之一。
2、 部门事务工作占总分30%,活动情况占30%,附加分占10%,主席团评分占20%,部长之
间互评10%。
3、 部门例会考核表将在人力资源部考核文件夹备案,部门会议记录表在各部门自己的文件
夹备案,方便各部门部长随时查询。
4、 每月部门综合考核报告和活动考核报告将会在本月考核工作结束后,由本月负责人以电
子稿的形式发给各部长等,作为一种信息回馈。
(二)评分细则:
一、部门事务工作(基础分100分,占总分30%)
评分人员:人力资源部考核人员
(一) 每月28日晚上21:00前各部门上交本月本部门相关资料(每月29日——
30日上交视为迟交,30日之后上交视为未交):
1. 部门工作总结:每月可由部长、副部、助理或干事对所开展活动或内部建设进行
总结和思考,也可以是本月工作心得体会,至少一份;要求:按时上交,态度认真,
主题集中,内容详实,至少200字以上,迟交扣2分,未交扣5分。
2. 部门例会记录:各部门每月至少召开1次部门例会,并认真作好会议记录,并于
当天交给人力资源部负责人。要求:会议记录表字迹工整、内容详实、主题集中、
态度认真。迟交每份扣2分,未交每份扣5分。
(二)部长会议及集体活动(部长例会、紧急会议、分团委学生会全体会议及
其它集体活动等)
1各项会议和活动实行签到制度,会议或活动开始前5分钟和结束时由人力资
源部成员负责两次签到。活动中迟到且未请假每人扣1分,中途离开且未请假每人扣1
分,缺席且未请假每人扣2分;例会中迟到且未请假每人扣2分,中途离开且未请假每
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人扣2分,缺席且未请假每人扣4分。另外,值班(包括317、329办公室)的考勤采
取随机抽查的方式,对于值班中擅离职守的人员,若查到,每人每次扣2分;未填写值
班记录表的人员,每人每次扣0.5分。
2、请假:
部长请假:当事人需在会议(活动)开始前向分管主席提出并上交分团委学生
会部长专用请假条(本部门其他部长和分管主席签字)至人力资源部,由人力资源
部备案。
干事请假:当事人需在会议(活动)开始前向本部门部长提出并上交分团委学
生会干事专用请假条(本部门部长签字)至人力资源部,由人力资源部备案。
注:若由于客观原因不能及时上交的,可在经得主席团(部长请假)或人力资源
部 (干事请假)同意,于会议(活动)后一天内上交人力资源部,未经同意不得随意
补假。
请假制度必须完善,各事务(含会议、活动等)请假须递交有效书面请假
条,否则视为未请假。
3、例会通知:对未及时通知人力资源部干事参加例会,致使人力资源部干事未能参加
例会的部门扣5分;其他视轻重酌情扣分。
4会上大声喧哗、衣冠不整、吃东西等,违反者每人每次扣1分。
(三)部门建设
1、:各部门根据本部门实际情况自行制定本学期工作计划,开学后
一周内上交,未按时上交每部门扣10分。
2、部门例会:各部门应定期召开部门例会,认真做好会议记录。负责考核该部门的
人力资源部干事应参与各部门例会,对会议的整体情况、内容进行监督和考核。例
会次数为每月至少一次,未开例会的部门本月事务标准分为85分。
3、:部门成员违反学生会某项规定者每人次扣5分,若有重大违规行为另
将酌情扣分(由主席团裁定)
4、:妥善保管本部门资料(包括文件夹和电子文档)与物品。人力资
源部成员每月29号——30号对各部门资料进行检查,文件夹、电子文档或物品零
乱每次扣2分。
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二、部门活动情况(基础分100分,占总分30%)
评分人员:主席团和考核组成员共同打分
(一)活动类型
1.常规性活动:各部门长期举行的部门活动,影响范围较小。
2.非常规性活动:各部门独立完成的具有创新意识的新推广活动。
3.大型活动:由学生会所有部门共同参与的,有着广泛影响力的活动。
(二)具体评分细则:
前期准备阶段:
1. 工作准备不充分或没有切实分配落实到位的扣5分。
2. 资金的使用没有提前上交预算,或使用不合理的扣5分。
活动进行阶段:
3. 在工作过程中对学生会的物品管理不妥善扣2分,有物品遗失或缺损扣5
分。
4. 活动现场混乱或无秩序的视其程度扣2到5分。
5. 对突发性事件处理不佳的扣3分。
6. 所有活动的工作人员必须佩带工作证,未佩带工作证的每人每次扣1分。
7. 有违规现象发生每人每次扣2分;遭同学投诉竟查明属实每人每次扣5分。
8. 活动收尾工作不完整、无秩序的扣3到5分。
9.活动上交材料:
(1)在活动结束后的2周内上交活动相关资料,包括活动策划书;前期宣
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