第2章 项目管理模型和软件简介(2)

2.2.2 Project2003介绍

微软的Project软件是Office办公软件的组件之一，是一个通用的项目管理工具软件，它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法，能够帮助项目经理们高效准确的定义和管理各类项目。

根据美国项目管理协会的定义，项目的管理过程被划分成5个阶段（过程组）。这些过程组是相互联系的：一个过程组的输出可能是另外一个过程组的输入，并且这些过程有可能是连续的。微软的Project软件能够在这5个阶段中分别发挥重要的作用：

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（1）建议阶段：确立项目需求和目标；定义项目的基本信息，包括工期和预算；预约人力资源和材料资源；检查项目的全景，获得干系人的批准

（2）启动和计划阶段：确定项目的里程碑、可交付物、任务、范围；开发和调整项目进度计划；确定技能、设备、材料的需求

（3）实施阶段：将资源分配到项目的各项任务中；保存比较基准，跟踪任务的进度；调整计划以适应工期和预算的变更

（4）控制阶段：分析项目信息；沟通和报告；生成报告，展示项目进展、成本和资源的利用状况

（5）收尾阶段：总结经验教训；创建项目模板；整理与归档项目文件

Project软件不仅可以创建项目、定义分层任务，使项目管理者从大量烦琐的计算绘图 中解脱出来，而且还可以设置企业资源和项目成本等基础信息，轻松实现资源的调度和任务的 分配。在项目实施阶段，Project能够跟踪和分析项目进度，分析、预测和控制项目成本，以保 证项目如期顺利完成，资源得到有效利用，提高经济效益 Project2003制作项目计划流程如图2－11所示。

定义项目开始时间

和工作时间

输入项目任务、工 期。调整任务级别

建立资源工作表，定义资源，分配资源

保存项目比较基准，

准备开始进行项目

调整任务，资源调

配，优化项目历时

图2

－11

设置任务间的相关

性，安排项目进度

（1）“甘特图”视图

图2－12组成

“甘特图”视图（图2－12）由两部分组成： 工作表部分

默认显示编码、任务名称、工期、开始时间、结束时间、前置任务和资源名称。如果需要显示其它信息，可以插入其它信息的列。 图表部分

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通常是以任务条形图来显示每项任务，条形图的长度和在时间刻度上的位置即表示该任务开始和结束时间。任务与任务直接的链接表示他们的所属关系。 2.特点

可以通过输入任务以及每个任务所需要的时间来建立项目。

通过各项任务之间的链接设置，可以在任务与任务之间建立相关性。 在链接任务时，可看到对一项任务工期的更改是如何影响其它任务开始和结束时间以及整个项目的完成日期。

可以很容易地查看某一特定时间的任务进度。 可以轻松地将指定的资源分配给任务。 通过计划比较，可以检查每个任务进度差异。 可以将单一任务分解成多个任务，分段进行。

在图形化显示任务的同时仍可以访问任务的详细信息。

（2）“网络图”视图

使用“网络图”视图，可以网络图（或流程图）的形式审阅、创建或编辑项目任务和任务的相关性。在该视图中，方框（也称节点）代表各项任务，两个方框之间的连线代表两个任务之间的相关性（图2－13）。

利用“网络图”视图来建立并管理项目有以下几个特点：

1． 以流程图格式创建和精细调整日程

2． 可以直接在网络图方框中编辑任务信息

3． 链接任务以指定任务的顺序，并确定任务的开始日期和完成日期 4． 通过可读性更高的图形方式显示任务现状 5． 可以轻松将指定的资源分配给任务

图2－13

（3）“日历”视图

使用“日历”视图，可以按日历格式创建、编辑或审阅项目任务；任务条形图将跨越任务日程排定的工作日或星期。这种熟悉的格式能使你快速查看在特定的日、周或月所排定的任务（图2－14）。

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图2－14

利用“网络图”视图来建立并管理项目有以下几个特点： 1． 可以显示日程排定在特定某个或某几个星期中的任务 2． 可以审阅日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务 3． 可以输入任务以及每个任务所需的时间来建立项目 4． 可以通过链接任务来建立任务间的顺序相关性 5． 可以轻松地将资源分配给任务