txt报表文件转换为EXCEL

日常工作中，因为并不是所有的系统都支持导出excel格式数据，为了方便计算或统计，有时会需要将表格格式，即以制表符做边框的文本文件导入excel中。Excel提供了利用分隔符分列和手工分列的工具。对于以某一种符号分隔的文本文件，可以很容易的判断并分列导入成格式规范的格式，但对于上述制表符做边框的文本文件的格式转换则需要手工调整。通过编写程序可以实现上述类型文件的自动分列和转换，但在不会编程的情况下该如何解决？下面提供几种转换方式，供讨论：

假设我们需要将带边框的文本文件转换为excel格式，文件名为1.txt。

1、仍然使用“导入外部数据”中选择分隔符的方法。区别是以粘贴复制的文本文件中的“|”代替直接输入“|”。如果直接在“导入向导”对话框“分隔符号”中用shift+“|”输入“|”，excel是无法找到的，因为文本中其格式为“ | ”，即“|”实际上占用了一个汉字的位置，为英文状态下2个字节，这种格式在手工输入分隔符号时是无法输入的。解决方法是在文本文件中复制“ | ”，然后在对话框里以“ctrl+v”快捷键粘贴（注意，不支持鼠标左键粘贴）。这样excel就会将“|”作为分列符号，规范的将文本文件分列导入。

无论那种导入方式，表头都会被分割到几列里面，但手工将其调整即可

2、文本替换法，即先将文本文件中的制表符通过“替换”功能替换为空或空格或其他字符，然后再导入。

先打开1.txt，首先复制表格的上边框，点击“编辑”->“替换”，在对话框中“查找内容”位置以右键或“ctrl+v”粘贴，“替换为”框中不输，即替换为空值，确认。

依次复制下边框和其他格式制表符，最后保存或另存。在excel中导入新格式文件，选择手工分列或以你替换的符号为分列符，分列即可。

3、手工分列和excel中替换

在空excel表中执行导入外部数据命令，数据源选择1.txt，确认，出现导入向导对话框，选择“固定宽度”->“下一步”，excel会自动给出分列线，但这种情况下都不在想要的位置上，需要手工调整，双击取消分列线，在竖边框位置单击建立新的分列线，“下一步”到最后确认。

这样分出的列中，单元格内容包含了制表符，需要使用“替换”功能去掉。方法和2差不多，先在单元格里复制制表符，再在“替换”对话框中以“ctrl+v”粘贴（不支持右键粘贴），替换为空值，确认。

4、手工分列

这是最简单的方法。

前段操作同3。分列时要注意将手工分列线放在竖边框两侧，也就是将竖边框单独分一列。这样导入之后竖边框会被分割在单独一列中，将其删除即可。

几个特殊的问题处理：

1、方法1中只能选择一种分隔符，如果有框线为加粗的“|”，需要在导入后用方法3的操作去掉。

2、如果是导入的某列中全部为账号，注意将其选为文本格式，否则全部以科学计数法显示。

3、如果是导入的某列中全部为账号，而且带了制表符，

如： “000000666003800001234 |”，因为账号的有效数字超过了11位，此时如果使用“替换”命令，excel会自动将替换后的结果以科学计数法显示。此时我们可以使用函数和辅助列的方法。

假设a1为上述账号，步骤：

（1） 任选一空列，或插入一空列，假设在a列右侧插入一列则为b列。

（2） 在b1中输入以下公式：“=left(a1,len(a1)-1)”，意思为：从a1字符串的左侧取长度为字符串总长度减去1的文本。这样仍然会以文本的方式显示账号。如果制表符在账号右侧，则使用right()。

（3） 选中b1，“复制”，在原位置粘贴，选“选择性粘贴”->“数值”->“确认”，然后删除a1。整列操作同。

Left()为左取函数，right()为右取函数，len()为字符串长度函数，具体见excel帮助或有关书籍。

4、 横框的处理。横的边框会被分在同一行里，对我们来说是没用的，需要删除。最简单的方法是使用加辅助列后排序功能。

步骤：(1)插入或选一空列，如a列。A1=1，a2=2，然后填充至最后

(2)选导入内容的任一单元格，排序，把排到一起的制表符行删除

(3)选a列任一单元格，按升序排列，恢复原来顺序