人事行政管理制度汇编(3)

来源：网络收集时间：2026-09-06

导读： 2、呈报公文的部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。 3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档，管理办法参照公司《档案管理制度》执行。第五条收文程序 1、凡政府有关部

2、呈报公文的部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。

3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档，管理办法参照公司《档案管理制度》执行。

第五条收文程序

1、凡政府有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由人事行政部签收、登记，并及时转交相关部门、人员审阅。

2、凡送交公司的函电，由人事行政部拆封、登记，并送公司领导或有关部门阅办。

3、董事长或总经理或批阅的函电，由人事行政部转交承办人或存档。 4、以公司名义下发的文件，由部门负责人签字签收。第六条发文程序

1、以公司名义发出的函电，由人事行政部登记、编号和存档。

2、无论是收到还是发出的传真文件行政中心均要复印留底，同时登记，以便有案可查。

第七条附则

发生文件丢失，或传达文件不及时造成工作延误或损失的行为，参照公司《奖罚条例》进行惩罚。

二、办公区域管理规定

第一条为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。

第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。第三条办公区域的行为规范：

1．应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语。 2．不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。

3．爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及

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物品据为已有，发生办公品丢失或损坏的，参照公司《办公用品管理办法》执行。

4．节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公司《奖惩办法》进行处罚。

5．工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。

6．上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 7．下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。第四条办公区域的卫生规范

1．尊重保洁员的劳动成果，注意保持办公区域的卫生，保持办公区域空气清新、流通。

2．桌、椅、办公物品、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。 3．办公桌上文件、资料摆放整齐有序。

4．办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。 5.要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公区域卫生。 6．要节约用电，空调、电灯、电脑等要及时关闭。第五条电话使用行为规范：

1．公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现，按公司《奖惩办法》进行处罚，并由本人承担所需费用。

2．工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。

3．电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。

4．接听电话必须使用礼貌用语普通话。第六条电脑、复印机等其他办公设备使用：

1．出现办公设备不能正常工作的情况，要及时通知人事行政部。非专业维保人员，其他任何人不得私自更改电脑操作系统、拆装电脑主机和复印机等。

2．严禁在上班时间用办公电脑播放电影和音乐、玩游戏等。

三、档案管理规定

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第一条总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二条管理部门

公司在人事行政部设立档案室并指定专人负责档案工作。第三条归档范围

包括但不了限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）： 1、管理文件：公司内部制定、颁布的规章制度，重要的会议材料（包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等），公司下发的各种通知、决定等。

2、政府文件：各级政府下发的对公司在经营活动中具有重要依据作用的各类文件，包括各类公文。

3、立项文件：包括可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各种批复文件等。

4、证照文件：经营活动中产生的种类证、照文件等。 5、资信文件：验资、审计、评估、权属报告文件等。 6、合同文件：经营活动中产生的各类合同文件等。 7、征地建设文件（含图纸）。 8、规划报建文件（含图纸）。 9、竣工验收文件（含图纸）。 10、技术设备文件：设备技术资料等。

11、声像信息类：集团具有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等。

12、公司对外的正式发文、与有关单位的来往文书等。

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第四条收集归档

1、凡属归档范围的文件，经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时交与档案管理部门归档，不得私自留存。

2、工程项目（设计成果）文件在形成过程中各阶段，有关人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集，不遗漏，不丢失，保证全套资料真实、完整、齐全地向档案管理部门移交归档。

3、为避免归档档案的遗漏和混乱，档案管理人员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。

第五条档案分类编号

1、档案管理部门应根据归档范围对归档文件进行分类整理，编目归档，保证档案调阅工作的顺利进行。

2、档案分类编号方法应考虑档案目录的编制，以方便查阅为原则。第六条档案保存

1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作，保持档案完好无缺；一旦出现险情，须立即向公司行政第一负责人报告。

2、严禁无关人员进入档案室；非档案管理人员无故不许在档案室逗留； 3、资料档案发生损毁丢失时，根据公司所造成的损失大小按公司奖惩规定对有关责任人进行处罚。

第七条档案借阅

1、借阅任何文件资料，必须办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续。

2、借出原件，借阅者须经部门负责人签批后报人事行政部负责人以上人员审批。

3、办理相关政府事务所需的资料或银行贷款按揭所需的项目报建文件，输产权所需项目资料，未经地区人事行政部门负责人批准不得借出。

3、借阅机密性文件和绝密性文件（包括复印件），须经总经理批准。 4、下列文件资料（含复印件）未经人事行政部门负责人批准不得借出；（1）国有土地使用权出让合同（含土地证）

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（2）建设用地批准书；（3）建设用地规划许可证；（4）规划设计要点、方案批复；（5）建设工程规划许可证；（6）固定资产投资许可证；（7）报建图；（8）报建审核书；

（9）建设工程施工许可证；（10）商品房预售许可证；（11）产权证。

6、外单位人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经公司总经理批准，方可查阅。

7、任何人借阅档案原件，原则 …… 此处隐藏：1445字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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