中国石化办公自动化系统操作手册

中国石化办公自动化系统操作手册

中国石化总部办公自动化系统

用户操作手册

2011年6月

中国石化办公自动化系统操作手册

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目录

一、 系统基本情况 ............................................. 1

1. 系统简介 ............................................... 1 2. 业务范围 ............................................... 1

模块列表................................................ 1 增改模块................................................ 2 3. 用户与登录 ............................................. 3 用户.................................................... 3

系统登录界面............................................ 3 旧有系统登录............................................ 4 4. 客户端设置 ............................................. 5

操作系统................................................ 5 浏览器及其设置.......................................... 5 MS Office............................................... 8 相关控件和软件安装...................................... 8 5. 技术支持 ............................................... 9 二、 基本操作 ................................................. 9

1.

2. 3. 4.

首页布局 ............................................... 9 模块布局 .............................................. 11 开始业务 .............................................. 11 表单（稿纸） .......................................... 12 表单（稿纸）编辑....................................... 12 文件处理............................................... 13 填写意见............................................... 15 打印表单............................................... 15 机要箱和条形码......................................... 17 分发................................................... 18

5. 流程 .................................................. 22 操作界面............................................... 22 流程图................................................. 23 流程明细............................................... 24 去向................................................... 25 人员................................................... 25 提交................................................... 26 撤回................................................... 26

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驳回................................................... 26 转办................................................... 27 委托................................................... 27 6. 查询 .................................................. 28

已办事宜............................................... 28 已读信息............................................... 28 查询检索............................................... 29

三、 办公室文书 .............................................. 29

1. 表单（稿纸） .......................................... 29

编号................................................... 29 文件处理............................................... 30 代填意见............................................... 31 补发................................................... 31 2. 流程 .................................................. 32

文书撤转............................................... 32 解锁................................................... 32 3. 部门协作 .............................................. 32

发起会签............................................... 32 办理会签............................................... 33 反馈部门意见........................................... 33 结束会签............................................... 34 中止会签............................................... 34 会签记录............................................... 34 4. 收文 .................................................. 35

业务范围............................................... 35 文件登录............................................... 36 5. 日常维护工作 .......................................... 38

发文................................................... 38 收文................................................... 38

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一、 系统基本情况

1. 系统简介

为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要，在前期总部办公自动化系统应用的基础上，项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善，为方便用户使用，在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。

2. 业务范围

模块列表

本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块，并有增加。具体范围如下表所示。

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增改模块

在前期模块的基础上，一些新业务功能得以实现，一些功能的实现方式做了改变。

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其他模块在功能与应用上也做了不同程度的改进和完善。

3. 用户与登录

用户

本期办公自动化系统的用户将和AD（活动目录）作了有效集成，用户名和密码将统一在AD中维护。因此个别用户的用户名和密码可能和前期系统有些差异，如果不能正常登录，请联系技术支持人员。

系统登录界面

新系统上线后，总部机关人员统一登录中国石化总部信息门户（网址为http://10.1.4.10，用户名与密码为中国石化邮箱账号与密码），如不能登录请拨打59966000,联系IT运维支持中心。如下图所示：

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首次登录信息门户时，需要进行单点登录设置。首先用中国石化邮箱账号进行登录，系统会提示用户输入原信息门户用户名与密码，输入正确后即可正常登录。如下图所示：

旧有系统登录

由于前期系统中未办理完毕的文件可能还需要继续办理。因此还需要进入前期系统。

在新系统导航中也保留了一个前期系统链接，点击导航的“历史数据”的“历史数据”，即进入前期系统。如下图所示：

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4. 客户端设置

操作系统

本系统支持的客户端操作系统包括 Windows Xp sp2以上和Windows 7。

浏览器及其设置

1. 浏览器版本

本系统支持的浏览器包括 IE6及以上版本，包括IE6 sp3、IE7、IE8 …… 此处隐藏：3824字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……