金蝶软件的实验报告(2)

ERP软件应用实验报告

要性。一个企业再也别想像改革开放早期那样仅仅靠激情，靠勇气，靠机遇就能运营的很好流畅。更需要的是科学的管理方式。要想让自己有所作为，让自己的企业将来走的更远，一定先得学习锻炼。对于商业，我是有着自己的梦想，有着自己努力的方向，大学正是学习锻炼的最好时机。出于兴趣，出于理想我坚定地选择要花精力去学好ERP等有关知识。

ERP系统的会计子系统与ERP 系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合，及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述，将ERP 系统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息系统融合为我国现行的财务会计核算体系，实现ERP 系统中的会计信息融合具有现实的意义。一直一来我们文科经济管理类的学生在学习中很少有机会接触到企业的真实运作，而这个沙盘则刚好把你安在了职业经理人的位子上，把一个活生生的企业交到你手上，然后把你推上市场接受市场的竞争，体验竞争的残酷和创业的艰辛。这里不是纸上谈兵而是把企业市场竞争的游戏规则整合后摆在一个盘面上的真枪实干。

1.开始进行金蝶K3会计信息系统实验时，首先要对中间有一个基本的了解。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套，这三项基本功能都应该会的，需要指出的是在做出重大操作时，如修改数据库、测试某一功能等情况下，要先备份。

中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。取消注册帐套类似于临时禁用了该账套，要恢复时只须注册该帐套即可，这在需要暂时停止某一帐套，同时其他帐套正常使用情况下时适用。

2.基础资料的录入 金蝶K3使用前，首先必须设置好基础资料，因为基础资料是运行K3系统的基石，有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息。

科目应注意的主要是以上几点，常规的科目没有什么可说的，这里说明一下我们几个具体科目设置时的体会。

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1) 往来科目最好挂核算项目，不设明细科目。

2) 购买并使用了仓存和存货核算系统的单位，存货会计科目可以不设明细，

也不挂核算项目，只需一级科目就行了。

3) 如果购买了固定资产系统的，固定资产资产和折旧只需设置一级科目即可。

3.客户、供应商的录入和管理 在开始使用时可以只录入必录项，非必录项资料也同时录入，不要都留在以后录入。

4.物料的录入 物料的处理是各单位基础资料准备的难点，往往久拖不决：一是物料从数量上较客户供应商或职员等其他核算项目都要多，二是单条物料录入时要注意的项目多，三是不同岗位对物料的需求不一样等等。

5.系统设置 注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中，除会计期间启用后不能更改外，其余以后均可以更改。

6.初始化 总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下，需要指出的是，在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记账，因此初始化工作要尽快完成。

一、启用账套后，管理员首先要对中间层有一个基本的了解。中间层的密码很重要，忘了就得重装中间层；中间层菜单上有一个“系统使用情况”的功能项，这一功能项是反映某一时刻正在使用系统的情况。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套，需要指出的是如果在做出重大操作时，如修改数据库、测试某一功能等情况下，要先备份。

中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。我是这样理解的，取消注册帐套类似于临时禁用了该账套，要恢复时只须注册该帐套即可，这在需要暂时停止某一帐套，同时其他帐套正常使用情况下时适用。如果确实不需要某一帐套了，则使用帐套删除。

系统默认administrator这一用户为管理员，其权限最大。管理员可以在中间层修改其密码，也可以在进入K3系统主控台时修改。

二、基础资料 K3使用前，必须设置好基础资料，基础资料是运行K3系统的

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基石，有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息。

在客户、供应商、部门、职员、物料等中，其代码可以随时更改，在更改代码后，其原有信息自动过到新代码之中。如果代码分了级次，更改上一级次的代码，其下级代码成建制的都将相应的上级代码更改过来了。

对于代码有两点共性需要说明：一是代码是以“小数点”来区分不同级次的，相同的点数为相同的级数，同一级中的代码长短可以不一样；二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。

中小企业职员分两级，第一级表示部门，第二级是职员。这样查询起来方便一些。

三、科目 科目代码的更改有自身的特点，其他项目的代码随时都可以更改，科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后，其一级代码可以改动，除此外都不能改动。

设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的，哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改，同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记账、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。

科目上一级代码被作为明细代码使用后，可以增加下一级代码，其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承，其他项目也都如此。

四、客户、供应商 在开始使用时可以只录入必录项，非必录项资料也同时录入，不要都留在以后录入。

五、系统设置 注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中，除会计期间启用后不能更改外，其余以后均可以更改。

六、初始化 总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下，需要指出的是，在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记账，因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样，其初始化数据不在系统设置---初始化中录入，而在财务会计—固定资产中录入。

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七、日常业务处理

采购订单的录入与申请单差不多，可以理解为与供应商签订的具体合同。与订单相关的两个系统参数选项“订单价格默认为含税价”及“采购订单可追加执行”在这里就有所体现了。

实际工作中，采购订单上的价格为含税价，同时有的税率为17%，还有的是6%、4%和0，因此业务员如果知道税率为非默认税率时，应将税率填上，这样在外购入库单关联采购订单生成时，暂估价格就相对准确一些。

通过综合实验，进一步理解巩固ERP理论，培养对企业信息化的认识；通过实验操作训练，能将所学的ERP知识得到综合应用，培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力，提高动手实践能力和企业实战本领。熟练掌握金蝶K3供应链管理部分中的建账、业务系统初始化、采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算系统六部分的使用;生产管理部分建 …… 此处隐藏：3656字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……