钢结构物资管理制度

钢结构物资采购管理的基本流程

关于下发《物资管理制度》的文件

为规范公司物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，在原2009年8月19日制定的《物资管理暂行办法》基础上，结合本阶段的实际情况，现制定《物资管理制度》。 本制度自颁布之日起执行生效。

物资管理制度

目 录

一、 项目交底管理 .......................................... 4

（一）管理办法 ............................................ 4

钢结构物资采购管理的基本流程

（二）流程：（流程一、项目交底流程） ....................... 4

（三）权限设置 ............................................ 4

（四）附属表单 ............................................ 5

（五）奖惩 ................................................ 5

二、 物资申购管理 .......................................... 6

（一）管理办法 ............................................ 6

（二）流程：（流程二、物资申购流程） ....................... 9

（三）权限设置 ............................................ 9

（四）附属表单 ........................................... 10

（五）奖惩 ............................................... 11

三、 物资采购管理 ......................................... 11

（一）管理办法 ........................................... 11

（二）流程：（流程三、物资采购流程） ...................... 13

（三）权限设置：采购合同审批权限 .......................... 14

（四）附属表单 ........................................... 15

（五）奖惩 ............................................... 15

四、 物资入库管理 ......................................... 16

（一）管理办法 ........................................... 16

（二）流程：（流程四、物资入库流程） ...................... 17

钢结构物资采购管理的基本流程

（三）权限设置 ........................................... 17

（四）附属表单 ........................................... 19

（五）奖惩 ............................................... 19

五、 物资出库管理 ......................................... 19

（一）管理办法 ........................................... 19

（二）流程：（流程五、物资出库流程） ...................... 22

（三）权限设置 ........................................... 23

（四）附属表单 ........................................... 23

（五）奖惩 ............................................... 24

物资管理制度

物资管理制度严格执行先批准后执行的原则，各个部门相互监督，确保物资按时按质按量流转。

钢结构物资采购管理的基本流程

一、 项目交底管理

（一）管理办法

项目交底由销售部牵头，项目管理部实施，总调办组织总工办、生产部、技术工艺部、物资部、财务部、质安部、经营部共同参加。应提交资料：开工令、施工蓝图、深化图、总清单、项目交底单。

（二）流程（流程一、项目交底流程,此流程和3号文流程7一样）

销售部（总部或分子公司）→项目管理部（总部或分子公司）→总调办→总工办、生产部、技术工艺部、物资部、财务部、质安部、经营部

（三）权限设置

1、 已签订销售合同，且预付款已到账的项目，凭开工令，由销售部与

总调办对接。

2、 已签订销售合同，但预付款未到位，凭经总经理特批的开工令，由

各销售部与总调办对接。

3、 未签订销售合同，但预付款已到位，凭经总经理特批的开工令，由

销售部与总调办对接。

4、 未签订销售合同，且预付款未到位，凭经总经理特批的开工令，销

售部与总调办对接。

钢结构物资采购管理的基本流程

（四）附属表单

1、 开工令（表1）：

（1） 内容：总经办确认合同是否按合同评审流程签订，合同原件

是否已到公司，财务部确认预付款是否到账，总经理批示。

（2） 主办部门：销售部（总部或各分子公司）

2、 总清单（表2）：

（1） 内容：材料清单（含规格、数量、单位、品牌、检验标准等）；

构件清单(含构件编号、规格、数量、单位等)。

（2） 主办部门：各分子公司编制提交，经营部审核。

3、 项目交底单（表3）：

（1） 内容：项目生产时间要求、基本数据、二次运营注意事项。

（2） 主办部门：销售部（总部或分子公司）编制提交，经营部审

核

（五）奖惩

1、 未有开工令而擅自安排采购、生产，相关部门经办人处以500元罚款，部门经理处以1000元罚款，分管副总处以2000元罚款，并通告批评，造成的经济及法律责任另行追讨，再犯者经办人开除处理，部门经理降职处理，分管副总降薪处理。

2、 交底工作要求总调办在收到完整资料后一天内组织交底会议，每延误一次对经办人及部门经理处以20元罚款，并口头警告一次，累计3次者，作降职处理，并通告批评。

钢结构物资采购管理的基本流程

3、 交底资料出错，每出错一次对经办人及部门经理处以20元罚款，并口头警告一次，累计3次者，作降职处理，并通告批评。资料出错导致的经济损失，视其实际情况另行给予处罚。

二、 物资申购管理

（一）管理办法

1、 物资申购分类：项目材料、生产辅材、固定资产、办公用品、运输。

（1） 项目材料：包括生产用主材、工程物资、工地零星采购。

A、 生产用主材：指需工厂加工制作才能转化成成品的材

料，包括钢材、钢卷、油漆。

B、 工程物资：指由供应商直接供应，无需经工厂加工制作

的材料，包括成型冷弯材料（如镀锌檩条、屋墙面板、

楼承板、各类收边泛水、天沟）、采光板、保温棉、高

强螺栓、普通螺栓、栓钉、支座、自攻钉、密封胶、

堵头、钢丝网、成品通风器、门窗。

C、 工地零星采购：指现场应急用零星材料和小型工机具，

单次购买总价值在20000元以下，项目累计不超过销

售合同总价的0.5%。

（2） 生产辅材：包括生产用辅材、劳保用品、设备备件、低值易

耗品、小型工机具。（此项详见附件1《生产辅材清单》）

钢结构物资采购管理的基本流程

A、 生产用辅材：气体、焊材。

B、 劳保用品：手套、口罩、工作服等。

C、 设备备件：整流器、继电器等。

D、 低值易耗品：砂轮、空心钻、麻花钻等。

E、 小型工机具：手提砂轮机等。

F、 零星应急材料：单笔总价值2000元以下应急物资，月

度累计不超过20000元。

（3） 固定资产包括：土地、房产、设备、办公家具。

（4） 办公用品：办公日常用品，价值在2000元以上的设备和家

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