如何制作专业化图表

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Quality Control Center

本次分享的缘由

这样的图表不能突出重点

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这样的图表看了很乱

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也许我们想要的是这样的图表福田 其他

罗湖

10% 25%

20%

龙岗

45%

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没有经过整理的数据很难看懂

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图表的作用

迅速传达信息 直接关注重点

更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动

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使用图表的一条黄金定律：越简单越好

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制作以数据为基础的图表分三个步骤

数据 数据

确定要表达的信息

确定相对关系

选择图表类型

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不管我们在各类信息传达方式上见过多少种花样繁多的图表(包括表格、 组织结构图、流程图、或者是矩阵)但总的说来，只有五种基本形式。

他们是：饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图

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选择用什么样的图表完取决于你想要明确表达的信息是什么

例： 同一组数据项目A 福田 罗湖 南山 13% 35% 27% 项目B 39% 6% 27%

关外

25%

25%

你应该选择哪一个图表 1中的两个图表传达的信息是项目A和项目B所面对 的客户所在区域不同 2中的两个图表可以表明项目A罗湖的客户最多而项 目B罗湖的客户最少。 福田 罗湖 南山 关外

Quality Control Center项目A 13% 35% 27% 25% 项目B 39% 6% 27% 25%

1

2

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选择好标题：花费了精力确定了要表达的信息后，不妨将你要表达的信息设定为图表的标题通常神秘的标题 销售趋势变化 客户区域分布 客户收入百分比 客户家庭结构分布 生命周期与购买力的关系 这样的标题有可能会让读者或者听众误解你的意 思，而且不能确保他们将注意力集中于你想强调 的地方 要表的的信息可能是： 一、销售速度增长 二、销售速度上下波动 三、4月份销售套数是4个月以来的最高水平 四、4个月中只有一个月销售套数下降

例如：

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选择好标题：信息的题目就像是报纸或者杂志的大字标题，它应该简洁而且必须切中关键点。

与隐晦的标题相比，我们要传达的信息 可能是： 销售额翻倍

例如

南山区销售排名第一 福田客户占到50% 客户集中在35—45岁之间

年龄与购买力没有关系如果不加这样的标题，很多人可能把注意力 放在福田客户最多这样的信息上

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数据 数据

确定要表达的信息

确定相对关系

选择图表类型

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1.成分相对关系 2.项目相对关系 3.时间序列相对关系 4.频率分布相对关系 5.相关性相对关系 归纳

1.占总体

的百分比 2.项目的排名 3.如何随时间变化 4.项目的分布情况

5.变量之间的关系

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数据 数据

确定要表达的信息

确定相对关系

选择图表类型

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各种图形使用的概率饼图 条形图柱形图 折线图 散点图

少与5%

约25%

约25%

约25%

10%

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每一种图表形式都对应一种适合用来描述的相对关系相对关系的类别成分饼 图 条 形 图 柱 形 图 折 线 图 散 点 图

项目

时间序列

频率分布

相关性

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>成分相对关系

>项目相对关系>时间序列相对关系 >频率分布相对关系 >相关性相对关系

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成分相对关系：成分相对关系最好使用饼图。

若果你的目的是展示每一部分所占全部的百分比，

那么饼图是你唯一的选择 但为了使饼图尽量发挥作用，你在使用中不宜多于 6种成分。若果多于6种，那么就选六种最重要的， 并将未选中的列为“其他”

因为人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在仅靠12点钟的位置

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注意力集中于一点的方法

因为眼睛往往趋向于只看整个圆圈，而往往 忽视具体细节。故意画出缺口能引人注意，

用一个黑色的底纹或者将此部分与其他部分 分离开，将会引起人的注意。

暗示细小的缺口将影响整体。