应用写作考试总复习(4)

15.报告的主要用途:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这种文种。

16.报告的一般写法：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。

17. 请示的主要用途？《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

18. 请示的一般写法？按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。

19. 写作请示的注意事项？《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。①要正确选用文种。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。

20. 报告与请示的主要区别？报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二

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者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：①具体功用不同。②内容含量不同。③行文时机不同。

21.函的主要用途:《国家行政机关公文处理办法》规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复审批事项。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。

22. 各类函的一般写法：函的写法为分四种：①商洽性函：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。③答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。④请求性函：机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。

23. 写作函的注意事项？⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。⑶措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。

24. 会议纪要的主要用途？《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

25、会议纪要的一般写法？会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪要写得更有条理。

26.写作会议纪要的注意事项:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:⑴要作好会议记录；⑵要突出会议要点；⑶要善于整理会议意见。

27. 事务文书的特点？事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。④时限比较紧迫。

28、事务文书的作用？事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

29.调查报告的特点：主要体现为:⑴真实性，调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的东西；⑵针对性，进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性；⑶典型性，调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用。

30、调查报告的一般写法：调查报告的写法没有固定的格式，其常见的写法是由标题署名和正文几个部分构成。

31、调查报告的写作要求：要写好调查报告，必须做到以下几点：1、要认真进行调查研究，充分占有材料 2、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料 3、要讲究结构形

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式和语言特色

32、计划的作用：计划的作用主要体现在以下几方面一是预见作用。在制定计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一份好的计划，应当是根据党和国家的方针，政策及上级指示精神，并结合实际情况而制定的。因而应对工作起到指导作用。三是具有约束作用。计划已经制订，就要认真贯彻执行，即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。对照计划，可对工作进行有效的督促和检查。

33、计划的一般写法：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。

34、制订计划的要求：在计划制订中，主要应依循以下要求：第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。

35、总结的一般写法：总结一般也由副标题、正文和落款三部分组成。

36、撰写总结的要求：撰写总结，必须要注意以下几点：第一，要充分占有资料，并实事求是的反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西。第三，要合理地取舍内容。第四，要深入研究问题，以写出特色。

38、撰写讲话稿的要求：撰写讲话稿，应注意以下几点：第一，针对性强。第二，主体要集中鲜明。第三，内容要吸引人 …… 此处隐藏：2843字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……