监理项目管理办法修订第二版(20131210)(3)
作的前提下,本着经济适用的原则,及时提报本项目设备购臵计划。
3.2项目实施阶段的管理
3.2.1项目成本管理
(1)各项目是公司财务核算的成本中心,财务部是项目财务管理的归口管理部门;负责组织项目预算编制、成本控制与监督。负责根据项目阶段预算拨付资金,监督资金使用情况。负责预算管理与成本控制考核落实。各项目必须严格按照公司《预算管理办法》的规定,及时、客观、真实报送项目直接成本预算,加强成本控制,严禁成本超预算使用。
(2)在经公司审批的项目直接成本预算内,监理项目部对本项目现场费用,包括:人员薪酬、办公费、差旅费、通讯费、生活设施费、试验检测和测量费、监理项目部及监理组的组建费、人员进退场费等,拥有独立的财务权。
(3)监理项目部应加强资金管理管理,严禁挪用、公款私存、私设小金库存。
(4)监理项目部应加强监理验工计价管理,及时清算监理费,避免资金倒挂。
(5)监理项目部应配合公司经营开发部进行本项目后续或辅助项目的信息收集、追踪、协调等工作,为公司拓展新的监理任务创造条件。
3.2.2人力资源管理
(1)公司人力资源部为项目人力资源管理的归口部门。
(2)监理项目部应根据项目进度,每季度提报用人计划,及时增减监理人员,既确保满足监理工作的正常开展,同时避免人力资源的浪费。监理项目部应对不能胜任现场监理工作的监理人员及时更换,在公司赋予的人事任免权限内,对项目人员进行调整时,必须及时在公司监理部、人力资源部备案并完善相关手续。
(4)工作时间
公司根据行业的特点,现场员工实行综合计算工时工作制。
(5)考勤是人员出勤情况的原始记录,是核算相关费用的重要依据,监理项目部(组)应每天按实际到岗人员记录,保证其真实、完整。
考勤呈报以监理组为单位,各监理组的人员考勤记录由组长签字后,报监理项目部总监签字,监理项目部请将各组的考勤原始记录报人力资源部。考勤记录截止时间为每月15号,监理站应于每月17日以前将当月考勤报人力资源部。为保证工资及时发放,至17日考勤还未报当月考勤的,工资下月发放。
(6)休假
对于工程项目建设监理人员,则应根据行业和工作岗位的特殊性,采用综合计算工时工作制,考虑星期六和星期天以及国定节假日的值班和上班,原则上每月可用来进行调休或补休4天,或者以事假冲抵,国家法定节假日的加班则由公司支付加班工资。
员工每月可调休的4天假期可累计统一取假,每年共48天假期,但员工每次取假最多为24天(半年的调休假),取假小于5天(包括5
天)的,应提前3天通知项目总监;取假大于5天小于15天(包括15天)的应提前1周通知项目总监;取假大于15天小于24天的应提前2周通知项目总监,经项目总监同意后方可取假,取假大于15天的还需在公司人力资源部备案。
原则上每年的48天假期需要在当年休完,如特殊情况当年的假期应工作原因未休满的,由总监出具证明,经人力资源部审核后可累积到下一年。
如每年休假时间超过48天的,超过部分(天数)经总监同意的按事假处理,从超出月份开始扣抵工资;未经总监同意的按旷工处理。
年休假按国家规定执行,员工在公司连续工作满12个月以上的,享有带薪年休假,具体标准为:
员工累计工作满1 年不满10 年的,年休假5 天;已满10 年不满20 年的,年休假10 天;已满20 年的,年休假15 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
员工请病(伤)假、事假须依规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。 工伤及工伤医疗期:员工因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由员工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。
因公参加社会活动、赴外地出差、学习的需在单位履行审批程序并报人力资源部门备案,视为正常出勤。
员工每年可以报销一次回家路费(必须拿往返车票报销),往返路费已实际发生金额为准,但最高不得超过500元/人。
(7)加班
公司实行综合计算工时制度,按照《劳动法》的规定,实行综合计算工时制度的员工,工作日正好是周休息日的,属于正常工作,因此,只在国家法定节日工作,公司才计发加班工资,加班工资按员工岗位工资标准的300%支付。
法定节日明确如下:新年1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天。
监理项目部应根据现场实际情况,统筹安排好节日工作,确需加班的,提出加班申请计划,事前报公司监理部审批同意后,交公司人力资源部备案并进行督查,确保节日期间监理工作的正常开展。
节日加班必须节前10天向监理部填报《节日加班申报表》,由监理部呈报领导审批,监理项目部按照公司批准意见执行,人力资源部按照审批方案支付费用。
公司不受理加班补报,未经申报、审批的加班,一律无效。
(8)项目培训管理
公司、监理项目部、监理组有责任加强监理人员的培训工作,完善公司“三级教育”体制,不断提高监理人员的业务水平和工作质量。
①委外培训按照公司《员工培训管理办法》执行;
②业主组织的培训按照业主的相关要求,报公司人力资源部备案后执行;
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