私募基金公司公平交易制度(2)
第七章 公平交易执行情况的监控、分析与评估
第二十七条 为公平对待公司管理的不同投资组合, 保障各投资组合得到合规运用,避免异常交易行为对投资组合造成损失,公司加强交易执行环节的内部控制,对各类交易行为进行识别与监控,建立有效的对非公平交易行为的日常监控和分析评估制度。
第二十八条 对非集中竞价的公平交易情况的监控:公司对非公开发行股票申购、以公司名义进行的债券一级市场申购等,主要通过以下方式实行监控:事前由相关行业研究员、债券研究员提交有关非公开发行股票、债券的研究报告,并同时提供给各个投资组合经理;各个投资组合经理基于公平的研究支持,就是否参与申购签署意见并独立提交申购方案;事中由指定专人跟踪有关申购流程,并填制有关申购需求表;各投资组合经理无论是否参与申购,均需签字确认意见;公司投资管理部、专户投资部负责人监控申购及分配全过程;监事作为申购过程中一环,并监控申购全流程。
第二十九条 对银行间市场交易公允价格的监控:公司集中交易部指定专门交易员跟踪第三方提供的公允信息, 对各投资组合与交易对手之间议价交易的交易价格进行公允性审查。 如果交易价格推算出的收益率偏离公允收益率25bp 以上(一年以上偏离公允收益率45bp 以上) ,公司集中交易部将向投资经理出示价格偏离的警示单, 要求其对该交易价格异常情况进行合理性书面解释,并转交监事;日常银行间市场交易的公允价,由集中交易部当日注明后备查。
第三十条 对同日反向交易的监控:公司严格控制不同投资组合之间的同日反向交易。 确因投资组合的投资策略或流动性等需要而发生的同日反向交易,需经过相关部门负责人、公司监事批准后执行,相关投资组合经理需提供决策依据,并留存记录备查;但是完全按照有
关指数的构成比例进行投资的组合除外。
第三十一条 对不同组合之间同日同向交易的监控分析:公司定期根据筛选出来的同向交易数据记录,采用统计检验的方法,分析是否存在明显的价差趋势,比如:某类资产的成交均价是否总是优于或次于其他资产类别; 通过筛选交易数据, 观察和分析是否总是存在某一类资产组合先买 (卖) ,其他资产后卖(买)的规律,每季度出具分析报告提供给相关投资部门和监事。
第三十二条 对不同投资组合临近交易日的同向交易和反向交易的交易时机和交易价差进行分析:对不同投资组合间的交易时间和价差进行分析, 发现异常情况及时提示相关部门负责人和监事,并每季度出具分析报告;相关投资组合经理应对异常交易情况进行合理性解释; 监事每季度或不定期对各投资组合交易价格出现明显差异的情况进行检查。
第三十三条 公司还必须在定期的公平交易分析报告中, 重点关注同一投资组合经理管理的多个投资组合间是否存在同向交易价差, 并对其管理的多个投资组合进行绩效分析。
第八章 公平交易行为的报告和信息披露要求
第三十四条 公司投资部门、集中交易部、监事等相关部门或专人,如果发现有涉嫌违背公平交易原则的行为,须及时向公司管理层报告,公司可根据情节轻重,采取如警示、要求解释、暂停交易、暂停授权等控制措施。
第三十五条 如果在上述分析期间内, 公司管理的所有投资组合同向交易价差出现异常情况,监事将重新核查公司投资决策和交易执行环节的内部控制,针对潜在问题不断完善公平交易制度和公平交易监控措施, 并在向中国证券投资基金业协会报送的年度报告中对此做专项说明。
第三十六条 监事在各投资组合的定期报告中,至少披露以下事项:公司整体公平交易制度执行情况;异常交易行为专项说明。如果报告期内所有投资组合参与的交易所公开竞价同日反向交易成交较少的单边交易量超过该证券当日成交量的5%,须说明该类交易的次数及原因。
第三十七条 在投资组合的年度报告中, 公司须披露公平交易制度和控制方法, 并在公司整体公平交易制度执行情况中, 对当年度同向交易价差做专项分析。
第三十八条 公司聘请会计师事务所在其年度对公司的 《内控评价报告》 中,对公司的公平交易情况作出评价, 相关报告提交给公司董事会风险管理委员会审阅。
第三十九条 本制度经股东会审议通过后生效,公司董事会负责解释。
第四十条 公司各部门(子公司)可根据本制度,结合实际情况制订具体实施制度或细则。
第四十一条 本制度进行修改时,由董事会提出修正案,提请股东会审议通过后生效。
第四十二条 除非有特别说明,本制度所使用的术语与《公司章程》中该等术语的含义相同。
第四十三条 本制度所称“以上” 、 “内” ,均含本数; “以下” 、 “过” 、 “于”
等均不含本数。
第四十四条 本制度未尽事宜及本制度规定与法律、 规范性文件或经合法程序制定或修改的《公司章程》相抵触时,执行法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定。本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,执行国家法律、法规和《公司章程》的规定。
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