《如何做一名优秀的中层干部》观后总结
做好日工作计划,高质高效完成日工作
——《如何做一名优秀的中层干部》5—7集观后总结
用兵之道,以计为首。其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调行动,增强工作主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点,让自己对工作做到清清楚楚、明明白白。
工作是一天一天做出来的,所以日工作计划尤为重要。要制订好日工作计划须根据上一级计划、上级领导计划、相关部门工作计划、工作进展情况来制定。
我认为日工作计划要包括四大要素:
1. 工作内容:做什么(WHAT)--------即工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2. 工作方法:怎么做(HOW)---------即采取的措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段、动员哪些力量与资源、创造什么条件、排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。拒绝华丽的词藻、空话、套话,要有实实在在的内容、突出重点。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3. 工作分工:谁来做(WHO)-----即工作负责人。
4. 工作进度:什么时间做(WHEN)------即完成期限。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,什么是重点,什么是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样才能知道在一定的时间内、一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
计划不等于实施,计划不等于结果。工作计划写出来,目的就是要执行。在执行过程中要注意监控计划的走向,当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,及时制定解决对策,不能为了计划而计划。
最后要检验计划的执行情况,及时进行总结,提炼出有价值的东西,并且思考今天工作的感悟和感想。人是在思考中成长的,而成长就代表着竞争力。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。
圆满完成岗位工作任务,是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量,是每一个员工都应注意的问题。而要高质高效完成日工作任务,就要日工作日计划、日运行、日总结。
俗话说:能够原谅的是能力,不能原谅的是态度。制定日工作计划让你在一天的开始就端正工作态度。也只有端正的工作态度才能让你在今天的工作中争分夺秒地“抢”,脚踏实地地“干”,始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的状态。
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