Excel 高级应用培训

Excel 高级应用培训

时间：2013-8-17

地点：科技园TCL大厦奥鹏培训中心

讲师：杨弘宇（微软认证讲师）

一、趣味问答

1. Excel 2007一共多少行？多少列？

Ctrl+→到行底，一共1048576行；Ctrl+↑返回首行。

Ctrl+→到列底，一共16384列；Ctrl+←返回首列。

2. 列字母如何改为数字？

圆坨坨→Excel选项→公式→勾选“R1C1引用样式”

二、Excel最强

功能三、一切从“表”开始！表-Table 报表-Report

“开始”菜单→套用表格格式→套用表格式→勾选“表包含标题”

1. 表的两大特征：

①表的右下角有个特殊符号；

②合并单元格按钮不可用（禁止使用）。

2. 继续往表里填加内容：

Tab键

Enter键

→↑ 键√××

3. 复制上一格内容到下面：

"Ctrl+D" = "Ctrl+C" + "Ctrl+V"

复制其他格内容（非上一格）：

Alt+→: 出现可选择内容(仅文字内容)，然后松开Alt键，用↑/→来选择要复制的内容。

4. 选择某一列：

光标放在某列表头的上半部分（出现黑色向下箭头光标），点击，

则选中该列所有数据(不带表头)；再点击，则选中表头。

选择某一行：

光标放在某行表最左边（出现黑色向右箭头光标），点击，则选中该行所有数据。★ 按住被选中行/列的外黑色边框，可拖动行/列。

5. 插入行/列：

选中表格中数据，点右键→插入→在左/右侧插入表列

在上方插入表行

删除行/列：

选中表格中数据，点右键→删除

6. 表工具设计：

① 汇总行：

点击表格内容→(出现)表工具设计，点击→勾选“汇总行”→表中增加一行“汇总行” 点击“汇总行”任意单元格→出现下拉菜单→可选择需要的函数

② 标题行：

控制表头显示/隐藏。

★ 也可在表格外做自己需要的表头。

③ 镶边行：

控制隔行显示(即：隔行用不同颜色来显示)。推荐勾选。

7. 表头永不消失！(始终在表的最上面)

★ 左边没有表头，要固定最左端显示，可用“冻结窗格”。

8. 添加常用命令到“快速访问工具栏”：

光标放在“保存”图标上，点右键→可选择“在功能区上/下方显示快速访问工具栏” 可选中任意工具栏的命令，点右键→添加到快速访问工具栏

★ 喜欢用什么就添加什么。

★ “视图”菜单中的“标题”&“网格线”(添加到快速访问工具栏)：

① 发专业表格之前都应去掉标题和网格线；

② 去掉标题可防止被别人随意拖动行和列。（找不到地方拖^_^）

★ 快速访问工具栏，点右键→自定义快速访问→不在功能区的命令→照相机或其他→添加

9. 照相机——可以把不同sheet上的内容放在一起打印：

选中某一个sheet中要打印的内容，点击“照相机”图标→在另一个sheet中任意位置点一下， 则可以把刚才"拍下"的内容复制过来，而且内容还可以编辑！

10. 编辑栏：

需要编辑公式时，点击最右侧向下滑箭头可展开上方编辑栏(反之则折叠工具栏)； Alt+Enter键则可以换行。

11. 菜单栏：

双击菜单栏可显示/隐藏菜单内容。

12. 单元格格式 (障眼法)：

★ 单元格格式中的一切操作都是装饰，是假的，是一种障眼法。

① 货币符号：

选中表，点右键→设置单元格格式→会计专用：￥

→自定义：“RMB”0.00

② (数字后)单位：