安徽工程大学物流管理专业实训论文

模拟企业实训报告

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指导教师：

实训时间：

实训地点：

成 绩：

安徽工程大学管理工程学院

2011.01.09

模拟企业实训报告

一 实训目的及意义

⑴ 实训目的

通过模拟实训理解ITMC-ERP软件的内容，了解ITMC-ERP软件软、硬件

要求，以及ERP系统的各个模块的功能，实际工作中各个模块部门的职责及日

常工作流程，了解实际工作中各个功能模块的遇到的困难及相应的解决方案。

⑵ 实训意义

通过对各个模块功能的亲身操作，更全面的认识了各个功能模块涵盖的范

围，管理职能及相关单据的实际操作，使我们对实际各个功能部门中的管理困惑

有了深刻的认识，最让我们受益匪浅的是对管理困惑的解决方案的提出，那种提

出方案的思路很值得的我们去学习、借鉴。采用仿真的企业生产经营过程，深化

学员的企业管理思想，将企业信息化管理的基者提供参考仿真企业生产的信息管

理,加强学员的企业信息化管理意识，掌握企业实际的信息符合市场对人才规格

的需求。通过模拟企业的实践，学员不仅可以提高实践能力，管理流程。增强企

业信息化管理能力，而且对于开阔视野、提高综合素质大有裨益。通过模虚拟企

业的运营，测试并检验企业流程再造的运行状况和经济效果，为决策本原理在模

拟企业的实践活动中加以运用，有助于提高学员的学习和实践能力。

二 实训主要内容

⑴ 采购管理

① 概述

采购工作主要是适时、适量、适质、适价的为生产部门提供生产所需要的原

材料以及其它物资，ITMC-ERP中的采购管理就是对企业采购的整个过程进行管

理和监控的软件系统。

② 主要业务流程

在进销存模块中，采购管理是其重要组成部分，它要跟供应商、财务、生产、

仓库等部门进行业务交往。采购部门的工作职责：a：编制采购管理制度；b：制

定采购战略，进行采购计划管理；c：进行采购预算，确定采购方式；d：进行采

购管理等; e: 进行采购认证管理; f: 进行采购绩效管理。

③ 采购管理困惑

a：如何实现对物料库存量把握？如何实现对在途量、可用库存量、实际库

存量准确及时的获得？b：怎样制定准确的采购计划？实现对采购订单过程的管

理，对订单的完成情况，用什么手段可以及时的掌握等。

④ 解决方案

ITMC ERP系统中的进销存管理系统，是以物流为中心，企业的物流、资金

流、信息流一体化的管理系统，通过物料的编码，有序的控制与管理每种物料的

进、出、存等各种变动情况，能及时对各种缺料、库存不足量、采购量进行预警，

有效的防止物料的大量积压或短缺现象；通过MRP的分析产生采购计划，可实

时的计划和管控采购实施、成本变动及供应商的交货履约等情况，从而可以让企

业选择最佳的供应商、采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本执行，

使企业具有最佳的供货状态，与库存、生产、财务等模块系统无缝衔接，保持了

数据的一致性。

（2） 库存管理

① 概述

库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通

的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储、保管等一

系列的管理活动。库存既有作用又存在弊端。因此，需要一套有效、合理的企业

管理软件来进行库存管理，以使其达到最优化。

② 主要业务流程

库存管理是进销存模块的重要组成部分，它要跟客户、厂商、财务、销售、生产、采购等进行业务交往。

仓库部门的职责:

（1）建立、健全岗位责任制度、经济责任制度、盘点制度、奖惩制度等各项规章制度.

（2）规划与配备仓库设施，提供良好的保管条件，进行科学的保养与维护.

（3）负责工厂所有原料及成品的入库、核对、保管；

（4）按销售工作需要、及时调配车辆，准确安全的组织发货，保证发货准确无误；

（5）按时与账务核对数量。

（6）掌握库存原料及商品信息

③ 库存管理困惑

（1）如何控制物料的收、发和结存，提高库存准确性？

（2）如何获得货物的收发依据？

（3）库存管理混乱，货物收发管理混乱，如何用管理工具加强库存管理？

（4）对特殊的物品能否进行专项管理和批次跟踪？

（5）怎样知道仓库现有物料能否保证产品生产正常进行？

（6）盘点的方法有几种？如何根据盘点的结果及时调整库存？

④ 解决方案

ITMC ERP系统中的进销存管理系统，是以物流为中心，企业的物流、资金流、信息流一体化的管理系统，对企业存货的出入库进行核算，可以及时、准

确的掌握商品的库存情况，并可动态反映存货资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据。与采购、生产、财务等模块系统无缝衔接，保持了数据的一致性。

具体方面：

（1）对企业的原料、半成品、成品、辅料等设立各级仓库，可实时获得各仓库货品的数据

（2）系统通过收集进出库的原始单据，可以生成各种统计分析报表，为公司提供决策依据

（3）严格控制货品的成本

（4）通过系统的控制，可以有效的防止物料的积压或短缺，降低成本

（5）通过预警提示功能，可以保证各货品的安全存量

( 3 ) 销售管理

① 概述

销售管理模块是对企业产品受的订、销售等相关业务进行管理的系统。

主要包括：销售计划管理、销售过程管理、销售报表分析三大部分。企业销售人员可以通过本系统进行客户管理、产品价格管理、销售计划和规划管理、报价管理、退货管理、销售过程的控制、统计分析等一系列经营管理活动，并自动生成各种销售查询与分析报表，实现对产品销售的全面有效的管理。

② 主要业务流程

在ITMC-ERP中可以从报价单到受订单，然后再到销货单。在报价单

中提供完整的报价作业。可立即产生受订单及预估本报价单毛利表；受订单提供订金给付的功能。当订金需要退付时可在受订退回单中输入。受订单与销货单资料实现无缝链接，可多张受订单转入同一张销货单，并可管制已交数量、金额，已交货完毕者电脑将自动结案，并可打印受订确认单。

③ 销售部的工作职责

a：销售部组织结构建设；

b：市场管理制度建设；

c：市场调研和预测管理；

d：产品管理；

e：销售管理；

f：营销管理等。

④ 销售管理困惑

a：如何加强报价的依据，如期交货，避免销售库存量严重不足？

b：如何协调生产部门困难等。

⑤ 解决方案

ITMC ERP系统中的进销存管理系统，是以物流为中心，企业的物流、

资金流、信息流一体化的管理系统，提供BPR流程，可自由设置受订、出库、销货的业务流程，将企业的业务流程优化，提高企业的整体运营能力。与采购、生产、财务等模块系统无缝衔接，保持了数据的一致性。

（1）可以方便快捷的录入销售订单﹐掌控客人的受订量﹐随时提供接单日报表

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