香港中文大学讯息工程学系校友会

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香港中文大學訊息工程學系校友會 二零零四年度四月常務會議紀錄

日期：二零零四年四月十八日 時間：下午十二時十五分

地點：香港中文大學教研樓一座三零一室 主席：關德仁 紀錄：李耀宗

出席：關德仁、李耀宗、黃景賢、雷志鋒、季妮、鮑浩賢、陳敏鈺、

黃桂新、李國傑 缺席：譚世華、趙詩韻

1. 通過是次修改議程 議案：通過是次修訂議程 動議人：黃景賢 和議人：黃桂新 一致通過議案

2. 通過上次會議紀錄 議案：通過上次會議紀錄 動議人：季妮 和議人：雷志鋒 一致通過議案

3. 主席報告 1. 趙詩韻因健康問題，將會減輕本會會務。 2. 舊生會聯會活動

本會大部分幹事均有參加是次活動。是次活動主要目的為讓各舊生會幹事互相認識，反應良好。大致上各舊生會均有誠意籌辦活動，而且其餘舊生會幹事較富人生閱歷，對本會發展亦較有利。

暫定籌辦兩個活動：領袖培訓講座及研討會。領袖培訓講座由趙詩韻及黃桂新負責，研討會由李耀宗及黃景賢負責。

於聯會會議上各幹事亦建議設立一個聯會討論版，主要為交流各會舉辦活動心得。本會亦曾建議設立職業資料庫，但因牽涉行政程序問題而作罷。本會負責設立該討論區。至於公開與聯會會員討論區方面，因該聯會關係仍於初步階段，暫不宜設立，但會於日後商討。

雷志鋒提醒本會要內外兼顧，除發展對外網絡外亦要顧及本會對內事務。關德仁表示是個聯會本意純為自願性質，並會多加注意。

3. 中大校友

因追稿問題，本會錯過了上期中大校友稿期。以後將會由關德仁及黃景賢負責追稿。是次中大校友主題將會週年大會等花絮。由雷志鋒負責。

4. 司庫報告

本月結餘為 $7637.5。公司註冊費用大約為一百元，公司註冊如有改動另計。

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5. 各主委報告 1. 會員人數及狀況

本會會員為239人，另加39個本科生。將會於六月時再發宣傳電郵。

2. 網站更新

職業資料庫、及mass-mail已放上。至於在就業資料庫加上履歷配對功能，本會將會備案，待適當時候再商討。

3. 學長計劃（附件一）

由雷志鋒負責統籌。黃桂新負責編寫有關文件。

4. 訊工盾

因天雨延期。暫定五月二十二日舉行。紀念盾已完成，花費七百五十元。

5. 賽車團（附件二）

季妮已準備行程。惟聯會方面表示有興趣，並可提供有關資料。現再收集有關資料後再行考慮。

6. 籌款工作坊

已寄發電郵予Kammy，將會於六月底舉行。需覓適合導師。

6. 其他事項 1. 毅行者

經考慮，本會將會資助報名費及支援隊伍人手。

7. 下次開會日期

五月九日中午十二時香港中文大學教研樓一座三零一室

散會時間：下午一時四十五分

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附件一

1 Definitions and brainstorming 1.1 Define aim and objectives

1.2 Define format and participant matching criteria 1.3 Draft Student Guidelines 1.4 Draft Mentor Guidelines

2 Interview Preparation

2.1 Determine the format of Student Interview 2.2 Determine the format of MentorInterview 2.3 Draft Student Interview Questions 2.4 Draft Mentor Interview Questions 2.5 Draft Student Selection Criteria 2.6 Draft Mentor Selection Criteria

3 Invitation Preparation

3.1 Preparation of Mentor Invitation Letter 3.2 Preparation of Student Invitation Letter 3.3 Determine format of Student application form 3.4 Determine format of Mentor application form 3.5 Prepare Student Application Form

May W1 May W2 May W1 May W2 May W3 May W4 May W3 May W4 June W1 June W2 June W1 June W2 June W3 June W4 June W3 June W4 July W1 July W2 July W1 July W2 July W3 July W3 July W3 July W3 July W3 July W4 July W3 July W4 Aug W1

Aug W1

2W 2W 2W 2W 2W 2W 2W 2W 2W 2W 1W 1W 2W 2W 1W

Should determine of essay is needed

Should determine of essay is needed

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3.6 Prepare Mentor Application Form Aug W1

4 Information Session

4.1 Send out information session invitation to alumni Aug W2 4.2 Send out information session invitation to students

Sep W1

4.3 Prepare information necessary for Student Introduction Session Sep W1 4.4 Prepare information necessary for Mentor Introduction Session Sep W1 4.5 Student Introduction Session Sep W3 4.6 Mentor Introduction Session Sep W3

5 Post-Information Session Amendment

5.1 Amend any format or documents if necessary Sep W3 5.2 Application Period Sep W3 6 Interview

6.1 Send out interview invitation to students (Phone) Oct W1 6.2 Send out interview invitation to students (Phone) Oct W1 6.3 Student Interview Oct W2 6.4 Mentor Interview Oct W2

7 Selection Process

Aug W1 1W Aug W2 1W Sep W2 2W Sep W2 2W Sep W2 2W Sep W3 1W Sep W3 1W

Sep W4 2W Sep W4 2W Oct W1 1W Oct W1 1W Oct W3 2W Oct W3 2W

Comments from students and mentors should

be discussed and determine if amendment is necessary

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7.1 Shortlist student candidates 7.2 Shortlist mentor candidates 7.3 Matching

8 Acceptance / Rejection 8.1 Draft Student Acceptance Letter

8.2 Draft Mentor Acceptance Letter 8.3 Draft Student Rejection Letter 8.4 Draft Mentor Rejection Letter 8.5 Send Student Acceptance Letter 8.6 Send Mentor Acceptance Letter 8.7 Send Student Rejection Letter 8.8 Send Mentor Rejection Letter

9 Support Forum

9.1 Setup Mentor Online Discussion Forum 9.2 Setup Student Online Discussion Forum

10 Live Run Information 10.1 Amend Student Guidelines 10.2 Amend Mentor Guidelines

Oct W4 Oct W4 Oct W4 Oct W4 Nov W1 Nov W1 Oct W3

Oct W4

Oct W3 Oct W4 Oct W3 Oct W4 Oct W3 Oct W4 Nov W2 Nov W2 Nov W2 Nov W2 Nov W2 Nov W2 Nov W2 Nov W2 Oct W1 Oct W2 Oct W1 Oct W2 Nov W1 Nov W2 Nov W1

Nov W2

1W 1W 1W 2W

2W

2W 2W 1W 1W 1W 1W 2W 2W 2W 2W

Should also include invitation to information session

Should also include invitation to information

session

Amend if necessary Amend if necessary

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11 Briefing Session

11.1 Prepare information neces …… 此处隐藏：3105字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……