G0304—2014采购招标管理制度

招标管理制度,表格,流程图

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采购招标管理制度

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招标管理制度,表格,流程图

目 次

1 目的与范围 .......................................................................... 1 2 规范性引用文件 ...................................................................... 1 3 管理职责 ............................................................................ 1 4 招标准备阶段 ........................................................................ 2 4.1招标原则 ........................................................................... 2 4.2招标确认 ........................................................................... 2 4.3招标项目审批 ....................................................................... 2 4.4编制招标文件 ....................................................................... 2 4.5招标文件的修改 ..................................................................... 2 5 招标投标阶段 ........................................................................ 2 5.1招标方式 ........................................................................... 2 5.2发布招标通知 ....................................................................... 3 5.3资格审查 ........................................................................... 3 5.4发售招标文件 ....................................................................... 3 5.5现场踏勘 ........................................................................... 4 5.6投标文件管理 ....................................................................... 4 5.7投标保证金、履约保证金及质量保证金的规定 ........................................... 4 5.8投标禁止事项 ....................................................................... 4 6定标阶段 ............................................................................. 4 6.1组建评标委员会 ..................................................................... 4 6.2开标条件 ........................................................................... 4 6.3开标、唱标 ......................................................................... 4 6.4开标记录 ........................................................................... 5 6.5开标变更 ........................................................................... 5 6.6审查投标文件 ....................................................................... 5 6.7评标方法 ........................................................................... 5 6.8评标报告 ........................................................................... 5 6.9确定中标人 ......................................................................... 5 6.10中标结果核准 ...................................................................... 5 7 采购谈判与合同签订 .................................................................. 5 7.1 合同谈判、签订 .................................................................... 5 7.2 合同执行 .......................................................................... 6 8 附则 ................................................................................ 6 9 附录 ................................................................................ 6

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采购招标管理制度

1 目的与范围

1.1为规范采购招标行为，确保采购物资价格合理、质量合格，保证采购招标活动的公平、公正、公开原则，杜绝舞弊行为，特制定本细则。

1.2本制度适用于天正公司的招标采购工作。 2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 3 管理职责

3.1 采购管理委员会负责监督采购招标管理工作，并对招标中的关键事项进行审批。 3.2 招投标小组职责

3.2.1 负责组织生产物资、设备及非生产性物资的招标、评标、定标。

3.2.2 负责生产物资、设备及非生产性物资招投标方案、招标文件及补充文件的审批。 3.2.3 负责投标单位资质审查及招标项目相关事宜的解释、答疑。 3.2.4 负责中标合同的审核。

3.2.5 负责中标方变更、价位调整和购销比例分配审批。 3.3 采购中心职责

3.3.1 负责编制公司生产物资、设备及非生产性物资的招投标计划。

3.3.2 负责提出生产物资、设备及非生产性物资的招标活动申请，编制招投标方案、招标文件及补充文件，并发布招标信息。 3.3.3 负责跟踪、监督、检查生产物资、设备及非生产性物资招投标中标项目的执行情况，并定期汇报。 3.3.4 负责发布中标通知书，并与中标生产物资、设备及非生产性物资的供方签订供货商务合同。 3.3.5 负责中标供方的日常管理与招标文件、投标单位及评标等相关资料的归档管理。 3.3.6 负责参与供应商入围考评、供应商资质认证、供应商质量问题处理、供应商管理。 3.4 事业部职责

3.4.1 负责编制本单位设备、物资招标计划与预算，提出招投标活动申请。 3.4.2 负责提供招标需要的相关文件，并参与招投标评审。 3.4.3 负责编制招投标项目的技术合同，配合招投标活动。

3.4.4 负责后续的合同执行，跟踪物料的交货、质量、服务情况。 3.5 技术中心职责

3.5.1 负责指导事业部提供招标需要的技术资料，并参与招投标评审。 3.5.2 负责参与备选供应商的考评。 3.6 质保部职责

3.6.1 负责指导事业部提供招标需要的质量标准资料，并参与招投标评审。。

3.6.2 负责参与供应商入围考评、供应商资质认证、供应商质量问题处理、供应商淘汰。 3.6.3 负责后续的合同执行中，物料的交货、质量、服务情况的跟踪。 3.7 财务部职责

3.7.1 负责投标保证金的核对。

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3.7.2 负责招标是付款周期的把控。 3.7.3 负责货款的结算。 4 招标准备阶段 4.1 招标原则

招投标过程“三公”、“四比”原则，即坚持公正、公开、公平的原则，坚持比质量、比价格、比周期、比服务的原则。 4.2 招标确认

招标采购小组主管对现有采购物资、服务进行具体分析（采购金额大、可替代性强、充分竞争性的产品），确定是否可以进行招标采购。具体的申报原则如下：

4.2.1年度采购金额在50万元以上的单个生产物料，原则上必须实行招标采购。 4.2.2单笔采购额在5万元以上的设备、服务，原则上必须实行招标采购。 4.2.3不能进行招标采购的情况如下：

a)不满足上述条件的生产物料、设备、服务；

b)公司确定了战略合作伙伴关系的，采购中心主任或管理委员会主任审批后 …… 此处隐藏：8047字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……