学生社团联合会手册

北京化工大学北方学院

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社

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联

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会

手

册

学工处学生社团联合会 二〇一〇年十一月

目 录

一、学生社团联合会干部管理制度 3

二、北京化工大学北方学院学生社团章程

三、新社团成立流程 31

四、学生社团社长换届流程 32

五、星级社团评定办法 33

六、学生社团联合会盖章流程 39

七、社团指导老师职责草案 39

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学生学生社团联合会干部管理制度

一、 总 则

第一条 遵守国家宪法、法律、法规和校纪、校规，本着管理及指导社团、监督

社团的态度，积极完成学生社团联合会的内部工作。

第二条 为了加强学生学生社团联合会内部管理，提高成员积极性，对部门成员

进行奖惩考核以不断提高各部门工作效率和工作质量，现结合各部门的

实际情况，特制定本制度。

第三条 本组织各成员必须严格按照北京化工大学北方学院《本科生手册》的要

求履行学生义务。

第四条 组织内部各成员之间要建立良好的合作关系，尊重学生社团联合会指导

老师，学生社团联合会主席、副主席及各部部长，禁止任何成员做有损

组织或各部门利益、形象、声誉，及破坏组织和部门发展的事情。

第五条 提倡各成员提出合理化建议，并鼓励各成员积极参与学生社团联合会的

制度完善与组织管理。

第六条 学生社团联合会举办大型活动期间各成员必须积极参与并按规定时间到

场，服从工作安排，佩带工作证，无故不得请假。如有特殊情况需提前

一天向其部长说明情况并上交请假条。

第七条 在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得

私自做出决定，不得产生内部矛盾，有事需共同协商解决。

第八条 对于与学生社团联合会工作相关的短信通知，收到应及时回复，如因特

殊情况不能及时回复，事后应向负责人说明其原因。

第九条 干事的考勤情况由会议记录员记载，部长进行监督，检查。会议记录员

对考勤要秉公办事，认真负责。

第十条 学期末考核结果作为各部门成员奖惩评优的重要依据。

二、 例会制度

第一条 各部门每周定期举行例会，至少一次，例会时间、地点由各部门协定，

并报办公室备案，无特殊情况不得反复更改例会时间地点，各部门应准

备专用的会议记录本。

第二条 各部门成员如无特殊情况必须按时参加例会，不得无故迟到或旷会，与

会人员需提前5分钟到场，会议记录人员需做好会议记录。

第三条 会议过程中应将手机关机或调成静音，不得擅自接听电话、发短信或玩

游戏等。

第四条 会议过程中不得吃零食、大声喧哗、打闹及交头接耳，如发现予以警告。

第五条 生病或请假应提前向部长请假，并上交请假条，若不能及时上交请假条

应在事后补交并说明原因。

第六条 本组织成员每学期例会请假不得超过3次，且每次例会请假者不得超过

该部门人数的1/3。

三、 各部门详细规章制度

一、办公室

工作范围

1．办公室干事应按时（值班时间：每周日至周四18：30——21：00）、按

序值班。值班期间必须佩带工作证，明确记录各社团及学生社团联合会内部的物

品借用情况，不得迟到早退，不得擅自离职。每日值班人员负责打扫办公室卫生，

不得进行任何与工作无关的娱乐活动（如吃东西、闲聊等）。

2．部门例会定为每周一晚9点召开，进行上周的工作总结以及下周的工作

安排。

3．负责学生社团联合会内部使用及各社团使用的物品申请。办公室贮备的

所需物品不足时，要及时向学工处校团委申请备用物品。另外，办公室成员要确

保已借出物品的按时归还。用后的物品，如需计入清点数量，要在活动后及时回

收、记录。

4．负责档案归整。每学期进行各个社团的登记注册和社团档案更新，以及

学生社团联合会内部成员的档案归整和更新。

5．组织好新社团成立答辩会，并做好答辩分析和总结。

具体制度

1．干事值班期间未佩带工作证2次，予以警告；未佩带工作证5次，直接

辞退。

2．无故值班迟到或早退2次，予以警告；无故值班迟到或早退3次，直接

辞退。

3．无故缺席值班1次，予以警告；无故缺席值班2次，直接辞退。

4．每学期值班期间请假不得超过3次，否则自动除名。

5．做好反馈工作，如收到部长或副部长的通知短信必须及时回复，否则予

以警告；若3次无故不回复者直接除名。

二、组织部

工作范围

1．负责编写、完善学生社团联合会内部及面向社团的各项规章制度，以及

每次学生社团联合会活动的策划书与工作安排。

2．监督各部门的工作情况并对各成员进行考核。

3．对各个社团社长参与学生社团联合会会议的出勤情况进行考核。

4．每周开一次例会，时间定为每周二晚9点，地点待定。

具体制度

1．组织部成员必须遵守校规、校纪，若有违犯达2次者，自动请辞。

2．组织部成员不能把自己的工作证转借给他人，若一经发现2次，则自动

除名。

3．每周部门例会不得迟到、早退，若有特殊原因则必须提前向部长请假，

若达3次无故缺席例会，则直接辞退。

4．组织部成员在对各社团及学生社团联合会内部成员进行考核评分时，必

须本着严肃、公正、公平的态度，不得徇私舞弊，一经发现，则直接辞退。

5．组织部成员在大型活动中负责签到工作，中途不得擅自离开工作岗位，

若经发现3次，直接辞退。

6．组织部成员对策划工作需尽心尽责，按时上交，完成好自己的本职工作。

7．对于遇特殊情况请假者，每学期不得超过3次，否则自动除名。

三、活动部

工作范围

1．在审批各社团活动过程中，监督并指导各个社团完成活动申请表及展板、

教室申请表等一系列表格的填写情况。

2．活动部干事对社团上交的申请表等其他表格审批通过后，应交由部长最

终审核通过后，再将表格交还给各个社团。

3．各社团举办活动当天，活动部干事应将该活动名称、主办社团名称、活

动时间及地点等情况通知活动部部长。

4．社团活动开始前十五分钟，活动部干事须佩带工作证到达活动现场，检

查现场布置等是否涉及商业性。若涉及商业性，则应令该社团停办活动，并向上

级报告，通知社团等待处理结果（如需使用多媒体，须在活动部干事监督下使用）。

5．活动部干事须在活动现场佩带工作证全程监督（因特殊原因不能到场的

须找其他干事替代），其间根据现场情况如实填写考评表，记录活动情况。

6．在活动结束后三天之内举办活动的社团须将活动申请表和活动总结及其

财务报表等交回给活动部干事。活动部干事应在例会时将活动申请表、活动考评

表、活动总结及财务报表等一系列表格交回备案，以用来在评选星级社团时作为

参考的依据。

7．召开部门例会时，活动部干事上交上周已结束的与活动相关的一系列表…… 此处隐藏：6887字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……