巧妙设置 Powerpoint幻灯片放映中使用备注页

巧妙设置 Powerpoint(PPT)幻灯片放映中使用备注页

巧妙设置 Powerpoint幻灯片放映中使用备注页

----即偷看备注功能

在使用PPT时苦于有时会忘记一些关键的文字、数字等，放在备注里在一般放映时自己看不到。总看别人设置用笔记本和投影实现笔记本上的显示和投影上的显示不同，重点是可以在笔记本上显示备注，以免忘了什么东西。知道大概怎么做，但是没有实践过，今天正好赶上给一个学院的学生讲课的机会试了一下，效果很帅，写出来大家共享：

目的：在PPT文件中加入备注(提示)，放映时观众看不到，只有演讲者自己能看到。 系统要求： 在PowerPoint中加入备注，要想备注内容只显示在电脑上，而不在投影仪上放映出来，可以使用PPT的“双监视器支持”的功能。首先在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装硬件，且操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP。低版本的PowerPoint尚未确认。

一、 Windows 7+ Office 2010环境下设置（2010年12月更新）：

1、win7系统针对于投影播放就比XP方便多了，在WIN7环境下，微软给出了一个通用的热键：Win+P 。即使本本中没有安装HOTKEY的驱动，也可以用这个热键调出投影选项，如下图：

当需要显示备注页的时候，我们将选项选到“扩展”，此时，投影所投出的效果是你的背景桌面

2、Office 2010中的设置：

打开PowerPoint2010，单击“幻灯片放映”选项卡，在图标栏找到“分辨率”及“显示位置”等选项，按下图做选择，记得一定要勾选“使用演示视图”。

巧妙设置 Powerpoint(PPT)幻灯片放映中使用备注页

好了，看看效果吧，备注页显示在你的桌面上，而投出的效果则是正常显示的模式，是不是比WINXP的环境下设置要方便多了呢：P

二、WindowsXP+Office 2007环境下设置：

1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。

2、在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。

巧妙设置 Powerpoint(PPT)幻灯片放映中使用备注页

注意：在勾选完上述选项后，投影中已经可以正常显示你的桌面背景了，本本上的热键，如FN+F7是不起作用的，其它桌面上的任何都是不能显示的，这里是正确的！

3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。

巧妙设置 Powerpoint(PPT)幻灯片放映中使用备注页

4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。

注：

我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。