大学活动策划书范文

活动内容：国际志愿者日组织募书

活动时间：

举办单位：中南大学信息物理工程学院、青年志愿者协会

协办单位：信息物理工程学院团学会、信息物理工程学院

青年志愿者协会

2005-11-24

关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书

志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，

是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。中南大学信息

物理工程学院青年志愿者协会准备在2005年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会

（Overseas China Education oundation）合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的

活动。

附：海外中国教育基金会(OCEF) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中

小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。OCEF

的所有工作人员都是义工，不从OCEF获得任何报酬。

一、活动背景：

1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者

日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。

每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。

二、活动目的：

弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。

三、活动简介：

院青协计划于2005年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动

持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活

动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段

活动将持续到2006年3月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息物

理工程学院青协的传统逐届开展下去。

校区七食堂前：校本部负责人：戴海波、南校区负责人：吴可嘉

五、活动步骤：

(一)前期准备

1．活动申请 ；

2．设计宣传板 OCEF组织有特制的宣传板报，可供直接使用；

3．设计及复印海报和宣传单 可参考OCEF组织的特制海报和宣传单；

4．在校园网BBS发表募书帖 借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣

传；

5．大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他

们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书

籍；

6．制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；

7．为捐书者准备小纪念品若干 如OCEF组织特制的书签等。

(二)活动实施：

1．12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教

学区和宣传栏）；

2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化

中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义；

3．确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；

4．书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到OCEF组织的受助学校。

(三)注意事项：

1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；2．南校与本部的协调；3．图书的管理和保存；

4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动；

5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；

6、关于图书托运，要事先找好运输公司；7．所有费用一律以发票作为报销凭证。

六、活动预算：

横幅 2条 10元/条宣传板 2块 70元/块 海报（A3纸张） 80份 0.15元/份 宣传单（A4纸张） 1000份 0.07元/份

书籍募集明细表（A4纸张） 70份 0.05元/份 纪念书签 200份 由OCEF供给 书籍托运费用（铁路慢运） 300公斤 费用由OCEF供给 合计：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)

七、预计影响：

1、预计募书500本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮；

2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。 信息物理工程学院青年志愿者会

2006-11-24