深圳华侨城控股股份有限公司内部控制的自我评估报告
深圳华侨城控股股份有限公司内部控制的自我评估报告
(一)控制环境
1、公司内部控制的组织架构
公司建立了一套较完善的内部控制组织架构。 股东大会是公司的最高权力
机构,董事会是公司的决策机构,监事会是公司的监督机构。董事会按照功能设立
了战略、提名、审计和薪酬与考核四个专门委员会,分别履行相关职责。董事会
下设董事会秘书负责处理日常事务,同时设立了由董事会领导的内部审计部门,
定期对公司的内部控制建立健全情况进行检查和监督,评估其执行的效率和效
果。总裁对董事会负责,通过指挥、协调、管理公司各职能部门,行使经营管理
权力,保证公司正常的经营运作。
公司按《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》及中国证监会有关法规的要求建立了股东大会、董事会、监事会三会议事规则及总裁工作条例,公司法人治理结构符合《上市公司治理准则》的要求。
公司与控股股东华侨城集团机构独立,资产、人员、财务分开,业务独立核算。公司董事会、监事会和内部管理机构能够独立运作,符合中国证监会关于上市公司与控股股东之间“五分开”的要求。
2、内部控制制度建设情况
公司按照国家对上市公司内部控制的法律、法规的要求,根据自身经营特点和所处环境,建立了涉及岗位职责、人力资源管理、资产管理、财务管理、风险管理、投资控制管理、关联交易、对外担保、信息沟通与披露、募集资金使用等方面的一系列内部控制制度,这些内部控制制度贯穿于公司经营管理活动的各层面和各环节,确保了各项经营工作有章可循。报告期内,公司内部控制运行环境良好。
3、内部控制检查监督部门的设置及工作情况
公司设立了审计部作为内部审计机构,并在报告期内对审计部的力量进行了充实,对部分骨干人员进行了岗位轮换。报告期末,审计部有4名具备财务和管理等方面专业知识的内部审计人员,在董事会领导下独立行使职权,对公司财务及经营管理等情况进行监督检查,为公司各项内部控制制度执行有效性实施监督评价。报告期内,审计部对公司及下属14家企业的财务和管理情况进行了审计,从资金管理、财务预算管理、工程管理、市场营销管理、合同和档案管理等多方面提出审计意见和建议70多项,为公司及参控股企业建立健全内部控制,规范管理,提升效益发挥了重要作用。
4、人力资源管理控制情况
公司已建立和实施了招聘、培训、绩效考核、奖惩、轮岗、晋升、辞退与辞职等人事管理制度, 明确界定了各部门、岗位的目标、职责和权限,建立了包括《劳动合同实施细则》、《招聘管理暂行办法》、《员工培训管理制度》、《薪酬管理制度》、《员工带薪年休假管理办法》等管理制度,并在报告期内贯彻执行。各关键岗位招聘具备相应专业水准的人员,使其能胜任岗位工作,确保完成所分配的任务。
(二)风险管理活动
1、风险识别分析
公司经营管理中存在的风险有:宏观政策及形势、新项目投资开发等带来的战略风险;地产项目销售进度、融资安排等带来的财务风险;部分主题公园冬季运营、产品竞争、利率、汇率等带来的市场风险;内部管理、业务流程、信息系统等带来的运营风险; 员工道德操守、重大协议与合同的履行等带来的法律风险等。
2、风险管理体系
公司按上市公司治理结构要求建立了:股东大会—董事会—监事会—公司经理层的决策、监督和管理机构,并在董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会,履行相关职责。
3、风险管理策略
公司确定了风险管理职能部门。报告期内,公司针对金融危机对参控股企业经营形势的影响,对风险关键管理和业务流程进行了梳理,初步建立了风险预警机制,在业务部门和管理层开展了风险文化的培育。在风险理念方面,公司并不过于保守地追求“零风险经营”,而是将风险既视为损失的可能,也视为盈利的机会,沉着应对、积极进取,努力化“危”为“机”,对目标风险和非目标风险,分别采取积极管理和主动规避的不同策略,防范损失,把握机会,创造价值。
(三)重点控制活动
1、对参控股公司的管理控制
公司通过股东会及委派董事、监事、高级管理人员对参控股公司实行控制管理,将财务、重大投资、人事及信息披露等方面工作纳入统一的管理体系,并制定统一的管理制度,公司定期取得各控股子公司的月度、季度、半年度及年度财务报告,公司各职能部门对参控股公司的相关业务和管理进行指导、服务和监督。报告期内,公司对新投资的区外重点项目云南华侨城委派了财务总监;通过预算管理制度、企业经营计划报告制度、统一连锁经营管理标准和规范等,强化对参控股公司经营过程的监控;通过严格贯彻重大经营事项的报告制度,使参控股公司关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资和信息披露等方面活动基本能够得到公司的实时监控。
报告期末,公司参控股企业控制结构及持股比例见下表:
2、对关联交易的内部控制
公司按照《关联交易管理办法》执行,保证公司与关联方之间订立的关联交易合同符合公平、公开、公正的原则,并对关联交易及时履行信息披露义务。
报告期内,公司通过发布编号为2008-002、006、017、018、025和042号公告,在《中国证券报》、《证券时报》和《上海证券报》上及时披露了《关于公司2008年度日常性关联交易的提案》、《关于公司2008年度为控股子公司提供担
保额度的决议》、《为参股公司提供贷款担保额度的决议》、《关于修订公司关联交易制度的决议》、《关于公开发行股票涉及重大关联交易的决议》等议案。公司在履行关联交易的董事会决策程序和股东大会决策程序时,关联董事、关联股东均执行了回避制度,独立董事在关联交易决策和信息披露程序中均履行职责。公司对关联交易审议决策程序和信息披露符合《深圳证券交易所股票上市规则》和《上市公司内部控制指引》的要求。
3、对外担保的内部控制
公司在章程中明确规定了董事会、股东大会对于对外担保的审批权限及对外担保的决策程序,报告期内,又制订了《对外担保制度》,进一步规范了公司对外担保的各项审批程序。
报告期内,公司对外担保额度为250,000万元;截止报告期末,实际担保金额为4,428万元,其中银行贷款担保2,905万元,票据及信用证担保为1,523万元。银行贷款担保对象为公司参股25%的长沙世界之窗,该公司于1997年正式开业,截止2008年12月31日,净资产为10,004万元,营业收入为7,357万元,净利润1,958万元。票据及信用证担保对象为公司控股50%的东部华侨城,该公司于2007年9月正式开业,截止2008年12月31日,净资产为77,909万元,营业收入为197,301万元,净利润为26,909万元。从财务状况分析,上述两公司均具备较好的偿债能力。
公司未对非关联公司提供担保。
4、募集资金使用的内部控制
公司建立了募集资金使用管理制度,对募集资金的存管、使用、审批等进行了明确的规定,公司募集资金的使用按照《招股说明书》约定的使用计划进行,对已经变更的使用项目,公司按照相关法规的规定履行了审批及信息披露手续。公司对募集资金进行专户存储管理,与开户银行签订募集资金专用帐户管理协议,掌握募集资金专用帐户的资金动态。
报告期内,公司将前次募集资金8.78亿元投入上海华侨城项目,其余不超过5亿元经2008年第四次临时股东大会审议通过,暂时用于补 …… 此处隐藏:2285字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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