行政部所有岗位说明书

主管、总务 人事、前台、网络员、司机、清洁工

行政部岗位职责说明书基本信息本岗位名称 直接汇报上级 直接下级岗位 行政主管 总经理 行政部所有人员 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 相关政府单位 人力资源公司 描 1 2 述 所属部门 行政部

工作关系日常协调部门 外部协调单位

根据有关规定,组织拟定公司人力资源规划和本部门工作计划,科学设置岗位编 制,合理控制人力成本,保证计划的有效性和可操作性 组织制定、修订、完善和贯彻落实公司人事管理制度,定期收集、报告员工思想 动态,及时解决工作中遇到的问题。

3

负责指导下属开展工作和进行定期考核评估。 负责检查监督公司人事政策和人事管理制度的执行情况。 根据公司领导指示和意图,组织制定和完善员工绩效考核方案;定期组织工作纪 律检查和考评;开展评选优秀员工活动,及时发现、选拔优秀员工充实管理队伍。 日常协调各个部门的沟通； 负责处理员工投诉和劳资纠纷 负责与劳动、人事、社保等政府部门的沟通协调工作。 负责公司安全生产及组织公司的大型活动、会议策划和实施 完成公司领导交办的其他工作 大专以上 毕业证 三年以上同职相关工作经验 有两年以同等工作经验，熟悉各部门办事流程。 能全盘规划本部门工作有责任心，协调性强 专业 人力资源或企业管理专业

主要工作 职责

4 5

6 7 8 9 10 教育程度 资格证书

任职资格

工作经验 业务技能 能力素质

作业指导书

1/7

主管、总务 人事、前台、网络员、司机、清洁工

行政部岗位职责说明书

基本信息

本岗位名称 直接汇报上级 直接下级岗位

行政文员 行政主管 无

所属部门

行政部

工作关系日常协调部门 外部协调单位 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 相关政府单位 人力资源公司 描 1 2 3 4 述

人员的招聘及人事档案的建立更新、离职人员手续办理； 新进人员手续的办理、培训、银行、社保、居住证、劳动合同等办理； 政府部门的各种事项的办理； 考勤的稽查和记录；例如：员工请假、加班、旷工、调休等；每天生产计件工 时输入，加班小时核对，员工的出勤等； 协助行政主管制定公司的各项规章制度及执行；监督跟进公司及宿舍环境卫 生，公用设施的管理与维护；不定时的稽查厂内清洁卫生、物品摆放和人员穿 工衣戴厂牌等情况； 月底考勤表的制订；计件工时以及员工补贴的核对，其他扣款核实。考勤卡更 新，外租房房租交办理； 行政部资料的存放、管理、归类，临时通知发放制定；会议培训记录跟进； 人才热线，电信、社保网站、就业登记及网络上面更新； 办公用品的申购与发放；员工工衣发放记录，住宿安排；

行政部其他事项的安排与执行以及临时事务的处理； 高中或中专 无 有两年以上同等工作经验； 熟悉办公软件及政府部门办事流程。 有责任心 沟通能力强 专业 人力资源相关专业

主要工作 职责5

6 7 8 9 10 教育程度 资格证书

任职资格

工作经验 业务技能 能力素质

作业指导书

2/7

主管、总务 人事、前台、网络员、司机、清洁工

行政部岗位职责说明书

基本信息

本岗位名称 直接汇报上级 直接下级岗位

总务 行政主管 无

所属部门

行政部

工作关系日常协调部门 外部协调单位 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 相关政府单位 各业务负责人 描 1 述

负责公司外租(租入及租出)商铺柜台的租赁合同、租金缴纳、合同续签、柜 台管理的工作。

2

负责公司运营车辆证件的管理，购买车险、车辆保养以及与车辆有关的工作。 负责公司外租宿舍的租赁合同，租金缴纳、合同续签的工作。 负责公司厂房租赁合同，租金缴纳、合同续签的工作。 负责公司内部运营的设备、设施的维修工作。 公司、宿舍各种水电设备的安装、保养； 公司日常杂物的处理。 完成上级临时安排的工作。 高中或中专 无 一年以上公司助理工作经验 能识别简单的水电安装工程图纸 有责任心 沟通能力强 专业 人力资源等相关专业

主要工作3

职责4 5 6 7 8 教育程度 资格证书 工作经验

任职资格

业务技能

能力素质

作业指导书

3/7

主管、总务 人事、前台、网络员、司机、清洁工

行政部岗位职责说明书基本信息本岗位名称 直接汇报上级 直接下级岗位 前台文员 行政主管 无 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 物流公司、快递公司、外访人员 描 1 2 3 4 述 所属部门 行政部

工作关系日常协调部门 外部协调单位

前台接待及电话转接；公司各通知打印发放及传达； 快递的收发及确认；报纸、书刊的管理，会议室使用管理； 车辆及公司人员的出入登记； 重大客户到访的欢迎牌制作， 公司企业园地管理； 行政部及技术服务部外出人员费用报销的初核； 纯净水的及时申购；说明书软件管理、发放及登记； 前台环境卫生，桌椅的摆放； 电话联络表的更新，名片的制作定购； 月底快递单整理及快递费用核对； 每天考勤稽查员工出勤及请假等； 其他由上司安排的相关工作。 高中或中专 无 一年以上公司前台工作经验 熟悉办公软件及礼仪接待 有责任心 专业 文秘等相关专业

主要工作 职责5 6 7 8 9 10 教育程度 资格证书 工作经验

任职资格

业务技能

能力素质

学习能力 沟通能力

作业指导书

4/7

主管、总务 人事、前台、网络员、司机、清洁工

行政部岗位职责说明书基本信息本岗位名称 直接汇报上级 直接下级岗位 网络管理员 行政主管 无 生产部、市

场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 电信公司 描 1 述 所属部门 行政部

工作关系日常协调部门 外部协调单位

负责公司所有计算机设备、 网络设备的软硬件管理和维修， 迅速快捷的排除机 器及网络设备的各种故障；

2

负责公司网络设备、办公设备的日常保养、定期检查 ，确保设备正常运营。 负责详细登记并保存好换下来的和新的各种计算机零配件及公司相关软件资 料(包括各类光盘、软盘 、说明书和各类相关技术资料、整理详细的机器配 置清单和相关驱动，要求整理成册) ;

主要工作 职责

3

4 5 6 教育程度 资格证书 工作经验

负责公司手机短号及彩铃办理、网站的更新、 Outlook 的邮箱更新； 电话设备管理及电信等事务处理； 完成上级交代的临时事务。 大专以上学历 计算机等级证 有两年以上同等工作经验； 熟悉办公设备、公司网络的管理及维修 有责任心 专业 计算机专业

任职资格

业务技能

能力素质

学习能力 沟通能力

作业指导书

5/7

主管、总务 人事、前台、网络员、司机、清洁工

行政部岗位职责说明书基本信息本岗位名称 直接汇报上级 直接下级岗位 司机 行政主管 无 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 公司相关业务单位 描 1 述 所属部门 行政部

工作关系日常协调部门 外部协调单位

服从公司派车安排，严格按派车单出车，特殊情况除外；出车回来需如实填好 行车记录(行车里程、加油费用及过路费用等);

…… 此处隐藏：2131字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……