1、后勤保障管理制度

企业后勤管理

后勤保障管理制度

一、办公室环境管理

1、办公室环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。

2、办公室内的清洁卫生由各部门分工负责，员工办公桌的清洁卫生由员工自行负责。

3、所有员工应维护办公场所的清洁卫生，要做到办公桌上无尘土、物品摆放整齐、办公桌椅摆放整齐、烟灰缸洁净如新、地面无杂物。污水，每天要托扫地面。

4、各部门要保证办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

内务整理流程：

企业后勤管理

综合办公室卫生值班表：

二、办公室钥匙管理

1、党委工作部负责党务部门领导钥匙的备份管理，剩下的所有场所备份由办公室管理。

2、综合办公室前后门钥匙分别由经理办公室、经营部、人力资源部、党办、工会、团委部门负责人拿取，其他单位各自分配好佩戴钥匙人员并进行申报，做好安全工作。

3、其他办公室钥匙由专人保管、开门和锁门，除部门负责人和保管员外，其他人不得私自配钥匙。

4、部门负责人或钥匙保管员离职时，必须将钥匙交回各单位办公室，做好登记后，交给其他人员保管。

5、各单位负责安保工作的人员应对本单位各项设施进行统一登记，并做好安保工作。

三、办公设备使用管理

1、办公室设备由办公室统筹管理，各使用部门负责办公设备的日常管理。

2、电脑及其他自动化办公设备未经各相关职能部门负责人和办公室批准，禁止擅自调换。

3、为保障公司信息网络的安全，所有办公软件、杀毒软件或因工作需要的专业软件必须到正轨网站下载，不得私自下载及安装。

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四、电话使用管理

1、使用公司电话要本着节约的原则，长话短说，尽量控制时间，节约成本。

2、各部门不开通长途功能，如需使用长途电话可统一到值班室拨打，并做好登记。

3、接听电话要用语简练、清晰、礼貌、规范。

4、如遇电话铃响，当事人不在座位上，同办公室的人员应帮忙接听，并做好记录，留言转告。

五、工装管理制度

1、所有员工工作时间穿着公司统一发放的工装、佩戴公司统一发放的工牌。

2、着装时应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁光亮、无破损，在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋等。 3工装不得出现掉扣、错扣、破裂等现象，应及时修补。