计算机专业《秘书基础》试题

计算机专业《秘书基础》试题

A、性质 B、时间 C、规模 D、作用

2、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） 课程：《秘书基础》 出题人： 班级： 学生姓名：

A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 一、填空题（15分，每小题1分）

C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐

1、 通常是指在我国现阶段，党政机关、部队、社会团体或企业、事业单3、了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。位领导的助手，具有辅助性和服务性的职业。

2、 是指通过对客观事物的考察来了解情况的一种感性认识活动，旨在获取A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 信息，了解情况。

C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 3、文书分三大类，即事务文书、 及专用文书。 4、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ） 4、密级一般划分为秘密、机密、 三个等级。 5、校对的主要方法有对校法、折校法、 。

A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 6、秘书信息工作的原则包括：超前原则， 、追踪原则。 5、宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（ ）。 7、文房四宝主要指的是什么？纸、墨、笔、 四种书写文具。 A. 备忘 B. 欢迎惠顾 C. 务必出席 D. 请答复

8、调查报告的结构包括标题、前言、主体、结语和 。

9、沟通协调的基本要求：变通淡化矛盾，融合缓解矛盾， 。 6、《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的类别词是（10、沟通协调工作的内容包括上行关系、 、下行关系的沟通协调。 A. 县政府 B. 农业 C. 春耕生产 D. 指示

11、会议的必备要素包括三人以上参加， ，有公认的组织者。 7、秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（ ）。 12、会议地点的选择应大小适中、 、附属设施齐全。

A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中间 13、会议主席台座次一般来说，职务最高的居中，然后先 后 ，按职务向两边8、请示的正文一般由三个部分组成。它们是（ ）。

顺序排开。

A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案 C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、请求 14、秘书的职业道德的基本要求包括遵纪守法，诚实守信，爱岗敬业，谨行尚实和 。

9、下列各类词语中， ( )类词语不宜用于公文。

15、秘书的办公环境包括自然环境和 两方面。

A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

10、秘书辅助领导进行协调的前提是（ ）。

二、选择题（共15分，每题1分）

A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责 D. 利用领导权威 单选题

多选题

1、会场的大小要根据会议的（ ）而定。

1、秘书部门的职能性和工作特点（ ）

。 ）

A、综合性 B、辅助性 C、门面性 D、机要性。 2、秘书工作的作用：（ ）

A、枢纽作用 B、助手作用 C、参谋作用 D、协调作用 E、耳目作用。 3、秘书工作的原则：

A、准确 B、迅速 C、求实 D、保密。 4、使用印章的原则是（ ）。

A. 印章由单位主要领导人具体负责使用 B. 盖出的印章要清晰美观 C. 在落款处加盖的印章要“骑年盖月” D. 公章只要盖在落款处即可 5、调查的方法，主要有文献调查法( ) 等。

A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他

们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确 五、综合题（25分）

1、公文修改（找出错误并加以改正，15分）

商洽代培文秘人员的函×农函字〔2011〕6号××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章） 2011年7月3日

三、简答题（20分，每题5分）

1、值班电话记录应包括的五个要素？ 2、现代秘书应具备的能力？ 3、打电话的一般程序是什么？ 4、握手的技巧是什么？

四、案例题(25分)

1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。 （10分） 2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？ （5分）

3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该如何存储这些信息资料？

2、问答题：试述听讲时应注意的问题？（10分）

计算机专业《秘书基础》试题

课程：《秘书基础》 出题人： 班级： 学生姓名：

一、填空题（15分，每小题1分）

1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 二、选择题（共15分，每题1分）

单选题

多选题

三、简答题（20分，每题5分）

1、值班电话记录应包括的五个要素？ 答：

2、现代秘书应具备的能力？ 答：

3、接、打电话的一般程序是什么？答：

4、握手的技巧是什么？ 答：

四、案例题(25分)

1、（15分）

2、（5分）

3、（5分）

4、（5分）

五、综合题（25分）

1、公文修改（找出错误并加以改正，15分）

2、问答题（10分）