新员工招聘入职流程

新员工招聘入职流程

1 目的：为规范新员工招聘入职流程特制定本制度。

2 原则：程序正当、公平公开原则。

3 范围：公司总部员工。

4 各部门职责

人力资源中心作为公司录用工作的主管部门，负责新员工招聘入职的录用工作，各部门协助配合人力资源中心完成录用工作。

4.1 人力资源中心的职责

4.1.1 通知录用人员入职，一个月内入职

4.1.2 办理入职手续，上缴相关资料，据此人力资源管理中心建立人事档案，并由人力资源管理中心保存并管理使用。

4.1.3 设立考勤指纹，进行简单的入职说明，包括上班时间，假期，日常注意事项等。

4.1.3 通知用人部门安排新入职管理人员的工作。

4.1.2 通知体检时间，员工入职后公司会统一安排体检。

4.1.4 必要时需对管理人员进行背景调查，包括学历证书、职业资格证书、职称证等个人所获证书，一经发现伪造，立即辞退。

4.1.5 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由人力资源管理中心与其签订聘用合同。

4.2 用人部门职责

4.2.1 安排管理人员的入职事宜，安排工作座位，了解工作内容。

4.2.2 协助人力资源中心对管理人员的背景调查进行取证，保证公司引进人才的真实性。

5 录用细则

5.1 试用

5.1.1确定试用的人员由人力资源中心通过电话或邮件通知到其本人，明确报到时间及应备齐的个人材料；并及时知会用人部门新员工报到的具体时间。

5.1.2入职手续的办理由人力资源中心统一负责(分公司则由其人力资源部门自行办理)。试用手续办理应提供原单位解除劳动合同证明，学历、学位证书原件和复印件1份，职称证书，身份证原件和复印件1份，担保书，无犯罪证明、流动人口婚育证明，流动人口就业卡、健康证及近期1寸彩色照片8张，交齐上述相关证件并经人力资源中心查验属真实性有效证件后办理入职手续。

5.1.3完成入职手续办理后，人力资源中心指定专人向其分发（《员工手册》附件1）和（《新员工服务手册》附件2），必要时应将其介绍给各部门及主要负责人，之后其本人正式到本部门报到，其部门负责人应向其介绍部门成员，直接主管介绍岗位职责，明确具体工作安排，并确定其工作指导人。

5.1.4试用人员必须按要求真实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律辞退。

5.1.5为保护企业的著作权及商业秘密，维护企业与员工共同的长远利益，新聘的试用人员应签订（《保密协议》附件

3），特殊及关键岗位须签订（《竞业限制协议》附件4）。

5.1.6所有新员工的试用期原则上规定为6个月。

5.1.7在试用期内由人力资源中心组织新员工进行体检，查出身体相关器官功能有缺陷，带有传染性疾病或其他恶性疾病，公司将给予劝退治疗，康复后本人可根据意向选择新应聘公司的相关职位。

5.2 转正录用

5.2.1新员工在试用期届满前的一个星期将试用总结报告及（《试用转正薪资调整表》附件8）提交直接上级实施考核评价并按岗位层次进行逐级评定及绩效面谈后，员工转正申请材料交由人力资源中心复核合格的可转正录用。

5.2.2员工转正考核的审批权限按部门经理→分管总监(分公司总经理)依次执行，不同层次、不同级别的试用人员按不同的审批权限进行批准，中高层管理岗位应经总公司总经理或董事长批准同意后转正录用。

5.2.3中高层管理人员的聘用经总经理或董事长直接签发任命书，由人力资源中心与其签订聘用合同。

5.2.4凡转正考核不合格的新员工，可适当延长试用期或即时辞退；凡是试用期间不能胜任岗位工作要求的公司将予以辞退。

5.2.5新员工转正后，试用期间双方签订的《劳动合同》及补充协议将自动生成正式劳动合同，同时正式办理劳动人事档案关系转移及社保和其他福利等事宜。

5.2.6员工人事档案由人力资源中心建立、保存和管理，应做到准确、及时、保密；建立的员工人事档案应包括《应聘人员登记表》、履历、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》及其补充协议、担保书、商业保密条约、《防不正当竞争保密协议》和健康记录等材料。

佛山星期六鞋业股份有限公司

人力资源中心

二○一○年九月六日