HR-022 异地用工人事管理办法

某地产公司异地用功人事管理办法

批准：郭钧 生效日期年5月1日 审核：邓庆春

异地用工人事管理办法

1. 目的

为满足汉镒资产管理股份有限公司及天津汉镒房地产咨询有限公司（以下统称“汉镒”）业务全国化发

展的需要，尊重劳动者自由选择职业和工作地的意愿，依据有关劳动法规，特制订本管理办法。

2. 适用范围

本办法适用于汉镒及所管理范围内的项目公司（以下称用人单位）。

3. 明确原则

3.1 基本原则：汉镒及项目公司均依照有关法规的要求，以实际用人单位为主体与员工建立劳动合同关

系并承担员工的所有薪酬、福利、奖励等待遇，员工对用人单位负责；

3.2 依法规范：根据上述原则，停止执行“业务轮训”、“短期外派”、“长期外派”的不规范用工做

法，引入异地用工的概念，具体处理以员工和用人单位协商为主，以管理制度为辅；

3.3 合同原则：员工同意异地工作并接受有关补充福利应签订劳动合同补充协议予以明确。

4. 概念解释

4.1 常住地：员工经常居住地视为常住地，指员工首次入职汉镒及项目公司前连续居住满一年的城市(以

下同),如没有经常居住地的以员工住所地（即户籍所在地）为常住地。

在员工入职时没有声明常住地的以首次入职城市为准，在汉镒及项目公司范围内只认定一次常住

地；

4.2 异地用工：跨城市（各级建制市））的用工安排视作异地用工，包括以下两种情况：

4.2.1在招聘时约定应聘者到常住地之外的用工安排；

4.2.2在已有劳动合同约定的工作地之外的用工安排。

5.福利措施

5.1 给予补充福利：为维护员工利益，满足用人单位对专业人才异地用工的需求，在既有福利体系基础

上，用人单位可给予异地用工人员提供补充福利措施（详见如下5.3-5.4），本办法仅提出指引，以

员工和用人单位协商为准；

5.2 提供人事代理：用人单位应结合员工的意愿，为异地用工人员的劳动关系和档案、社保及公积金等

委托有关机构在异地用工人员常住地办理人事代理，产生的费用由用人单位负担；

5.3 异地浮动工资：可给予4.2.2情况的异地用工人员根据级别在原额定工资基础上上浮10%-30%的工资

浮动，浮动标准为 C：+10%，B：+20%；A：+30%,浮动工资随异地工作状态结束而停止；4.2.1情况

的应直接根据工作地薪酬水平、用人单位需要、员工意愿协商约定额定工资；

5.4 租房费用报销： 按不同级别给予租房费用报销的额度，由员工以合规票据报销，具体标准为：

A+ :≤4000 元/月；A- ：≤3000 元/月；B+：≤2000 元/月；B-：≤1500 元/月；C：≤800元/月；

5.5 探亲假期安排：每满两个月一次安排员工返回常住地探亲，员工探亲全薪假期为三天(不含周末，

从离开工作岗位到返回计算为占用24个工作小时)，周期自异地工作开始自然计算（不考虑因公出

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批准：郭钧 生效日期年5月1日 审核：邓庆春

差因素），在享受探亲假时需提前一周向用人单位总经理或执行总经理进行报告，B级及以上人员

需经过汉镒董事长批准；

5.6 探亲路费报销：提供员工探亲假期间在工作地与常住地之间的往返探亲交通费用报销，A级人员可报

销经济舱机票，B级及以下人员可报销火车硬卧铺票,可供员工返回常住地所用，也可供直系亲属到

工作地探望员工所用，但仅限于一人次；

5.7 入离职路费报销：异地用工人员首次去往工作地入职和最后劳动合同期满或用人单位依合同主动解

约而返回常住地，由用人单位按照出差标准报销路费，不占用交通费用报销额度。

6. 其他相关规定

6.1 异地用工终止：无论任何原因，用人单位与员工都应根据经劳动合同规定解除劳动关系，用人单位

可建议在汉镒及项目公司范围为员工安排返回常住地工作或继续新的异地工作，新的用人单位可以

承继原劳动合同的条件，签订新的劳动合同，连续计算工龄；

6.2 补充福利终止：原则上上述补充福利随异地工作终止而终止，不做为解除劳动关系的补偿内容；

6.3 异地用工的限制：异地用工只能用于C级（含）以上专业人员，原则上禁止以异地用工方式录用C级

以下人员，所有异地用工人员均不提供宿舍，一律按标准享受租房费用报销额度；

6.4 面试路费报销：汉镒总部以外的用人单位在本地招聘的 B 级（含）以上管理人员，原则上需要应聘

人亲赴汉镒总部所在地进行复试，面试及报到按拟任职级根据用人单位出差标准各报销一次单程路

费；对于B级以下应聘者到工作地初试或复试，给予报销单程火车硬座或公路客运车票，对于录用人

员给予报销往返火车硬座或公路客运车票；

6.5 管理权限分级：本办法仅为处理异地用工人事管理的基本原则和参考标准，用人单位可根据《分级

管理规定》的有关权限，对不符合本办法的特殊情况上报有权决策机构或有权决策人批准；

6.6 专业支援或兼职：根据用人单位业务需要，在员工力所能及的前提下，经员工和所在单位同意，鼓

励跨单位提供专业支援和兼职工作，接受支援或兼职的用人单位应按照出差标准承担员工在专业支

援和兼职期间的相应费用和待遇，专业支援和兼职人员有权分享相应时段用人单位的业绩奖金。

7. 附则

7.1 本办法自2010年5月1日生效执行，人事行政部负责本办法的监督执行与修订；

7.2 2009年6月1日颁布的《关于业务轮训及短期外派人员补贴实施细则的规定》和《跨地域及驻外

机构和人事管理规定》两个制度文件自2010年4月30日终止执行，予以废除。