浅谈煤炭企业档案管理

经营管理

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浅谈煤炭企业档案管理杨峰(永煤集团新桥选煤厂综合办 4 7 6 6 0 0 )

[摘要]企业档案是企业在各项活动中形成的记录，是对生产、经营、技术、管理等全部过程的控制。规范的档案管理在企业的管理和发展中起着重要的作用。目前大多档案管理工作发展落后，本文对煤炭企业档案管理的重要性及问题进行分析，探索加强档案管理的方法。 [关键词]煤炭企业，档案管理中图分类号： F 4 9 7 文献标识码： A 文章编号： 1 0 0 9 - 9 1 4 X ( 2 0 1 5 ) 0 4— 0 0 8 6 - 0 1

引盲

( 1)建立完整的规章制度。

企业档案是指企业自筹建以来在各项活动中形成的全部档案的总和，内容涉及行政管理、经营管理、产品及生产管理、财务审计、人事劳资、投资管理、技术研发、设备仪器等各项业务活动。形式包括但不限于各种文件材料、图纸、图表、帐薄，凭证、图书、照片、录音带、录像带实物等。一

煤炭企业除了制定基本的档案管理人员岗位责任制度之外，还应注重完善档案管理制度、档案归档制度、档案室借阅制度等，确保档案工作有规可依、有章可循。更重要的是确保各种规章制度落实到位，提高可操作性，为实现档案管理工作的规范性提供根本保障。其一，明确归档制度。在煤炭企业日常工作中，

煤炭企业档案管理工作的重要性

随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛，档案管理工作是促进企业发展的必然要求。煤炭企业的档案记录了整个企业的发展历史及经营成果，对研究煤炭企业的科学发展状况及经营业绩水平提供了资料，是实现企业科学分析、合理发展的基础。企业档案对企业发展的重要性体现在：其一，企业档案可以作为企业日常工作的参考资料对于企业来说，在生产经营和管理活动中形成的各种形式

应加大档案资料的收集力度，确保档案资料的完整性。行政管理、劳动人事、经营管理、生产技术管理类文件按年度一年归档一次，要在次年的第一季度前归档。其二，严格遵守煤炭企业档案管理流程。档案员除了加强档案的收集、整理、保管、鉴

定等基础性工作，还要加强对档案的编目、编研、检索等熏视程度，建立

全面的档案文件汇编工作，确保档案的系统性、完整性。其三，完善煤炭企业档案借阅制度。通过制定各种规章制度，规范档案管理工作，既创造了企业经济效益，也从根本上推动了档案事业的发展。

的档案，包括合同协议、证照、各类凭证、以及数据和图片等资料是对企业的一切生产经营活动的真实反映。档案工作者通过企业档案信息的收集、整理、分析和提供利用，将档案应用到企业生产经营和管理之中，从而保证企业各项工作

( 2)提高档案管理人员的专业水平长期以来煤炭企业档案从业人员专业性都不强，随着档案现代化管理工作的开展，档案行业的人员需要从杂业型向专业型转变，煤炭企业的档案管理工作既与业务相关，也属于管理服务性工作。因此，要求档案管理人员应具备专业化水平，同时不断提高自身的管理能力与服务意识。档案管理从业人员必须具有以下素质：其一较高专业素质，档案管理人员必须具有扎实的专业理论基础， 掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。其二，具有较高的职业道德素质。档案专业人员必须具有较好的职业道德，要牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨，提高服务质量。档案专业人员应坚持据实立档、据实用档。其三，煤炭企业的档案管理工作既与业务相关，也属于管理服务性工作。 因此，要求档案管理人员应具备专业化水平，同时不断提高自身的管理能力与服务意识。

的顺利完成，提高企业的经济效益和市场竞争力。其二，企业档案可作为开发新技术、实施新策略的依据。企业要在市场上站稳，进而发展创新，就需要不断从工作中收集各种数据和资料，并进行研究开发。因此，档案资料的收集是否及时、齐全，管理是否科学，对企业新技术的开发和应用，新策略的实施会产生直接的影响。其三，档案是企业实施科学管理的重要条件。企业的重大决策、组织指挥、监督控制等是企业进行现代化管理的重要内容，档案信息为其提供了有力而可

靠的依据。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。 =、煤炭企业档案管瑗存在问题 ( 1)档案管理工作缺乏规范当前企业档案管理不规范主要表现在；一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，档案收集考核不明确。二是档案整理不规范。档案管理人员专业素质参差不齐，在立卷归档过程中，存在着分类不准确，卷内文件与目录顺序不符，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外， 在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用，三是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。 ( 2)缺乏保管档案的专业人员企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要求比较高。目前我国煤炭企业档案管理队伍中，存在档案专业人员少、高级管理人员少等问题。企业档案管理人员多为

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( 3)加强煤炭企业档案管理信息化建设要实现煤炭企业档案信息化管理，煤炭企业应加快办公室与档案部门的联

网工作，在实现档案信息的数字化和网络化的基础之上，实现档案信息的接收、 传递、存储和提供的一体化和快捷化程度，从而将有用的信息高效的分享出来， 方便广大企业职工，对于各种资源的利用。同时方便档案管理部门了解资料的收集整理情况，以此提高文件的保密性、安全性，利于开展档案日常归档工作，减少工作量。在档案管理的技术流程上来讲，首先应当建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用各种电子档案随时对文件进行归档与分类，方便各部门及时上交档案资料，减少了档案人员的工作负担。其次可通过信息网络服务与办公自动化相结合，将档案部门建成煤炭企业的信息管理中

心，加快档案管理网站的建设，将全宗介绍、档案分类、馆藏档案情况等在网上公布，适当开放档案目录，以供网络查询与服务。最后应当注意的是在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。四、结

柬语

非档案专业出身，往往身兼数职，对档案的重要性认识不足，缺乏足够的责任心和严谨的工作作风，大多数企业领导对档案管理的重要性认识不足导致企业缺

乏专门档案管理人才。因此，加快档案人才队伍建设，实现知识型人才战略，全面挖掘、培养、选择档案管理人才，并在企业内部建立人才库，不断完善培训工

档案管理是企业管理的基础工作，规范的档案管理工作可以为企业提供强有力的信息支撑和管理支持，是推动企业发展的重要组成部分。煤炭企业要不

作，是加快企业档案管理创新与发展的关键。( 3)档案信息化管理落后

随着近年来经济技术的发展，档案的生成方式发生了很大的变化。更多的

档案是在电子计算机中生成并储存的。但是目前，一般档案管理仍采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的认识，财力投入少 l二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，

断完善自身 …… 此处隐藏：1464字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……