门店GSP检查记录表及注意要点
门店GSP检查记录表
检查时间: 检查门店:
核方式有如下几种:现场考核、笔试;如为笔试,一定要 提供笔试的试卷及具体的考试分数;如为现场考核, 考试 成绩合格即可;培训讲师不用签名,不用考核 每个人做一个培训档案,根据培训记录做好培训档案, 6 员工个人培训档案 即该人参加过哪几次培训应在培训档案上一一对应,该 培训档案也包括有关人员在外部参加培训。 必须要进行健康检查的相应人员均要有健康档案表, 7 员工健康检查档案表 健康证或体检表应附在健康检查档案表上。 每月做一次,该表从门店进货后当月即要开始做近效期 催销记录,若当月无近效期品种应在当月的近效期催销 8 近效期催销表 记录上注明:本月无近效期品种。检查当月在现场如出 现近效期品种,一定要在近效期催销表上有记录。 该店有几块温湿度计,就要有几份记录(包括冰箱) ,该 温湿度记录应尽量符合实际温湿度情况,填写的数据不 9 营业场所温湿度记录 要太离谱,如超标一定要有采取措施的记录,店内适宜 温度 10—30℃ ,湿度 35—75%;冰箱内适宜温度 2—8℃ ,湿度 35—75% 设施设备使用维修保 10 养记录 设备就要做几份记录,使用时间一栏:空调在上班时间 这里指的是空调和冰箱的使用及维修保养记录,有几台
使用即可;冰箱 24 小时使用。气温较低时不用开空调, 在空调使用记录上不要显示。保养每半月一次可在哪天 下班后清洗,在记录上注明具体清洗空调的时间。 设施设备、计量器具 11 台帐 计、灭火器、等。 该记录应与收集的处方对应,
审方人员一定要为执业药 中、成药处方调配销 12 售记录表 要有处方调配记录,即要求现场如发现有必须凭处方销 售的品种,一定能找到处方调配记录或处方。 药品拆零记录必须完整、准确;包括拆零药品品名、规 13 拆零药品销售记录 格、剂型、批号,拆零时间、销售数量;拆零品种的实际 库存应与拆零销售记录上的剩余数量、批号一致。 该记录注意单位如 kg 或 g;一定要注明,每次装斗均要 14 中药装斗复核记录 有记录,装斗人和复核人签名要齐全。 该记录即一般养护记录,一月一次,分货架养护,每个 门店陈列药品养护记 15 录 实际该货架品种数目应差不多,注意该记录上的签名, 花名册上养护员和质管员是谁就签谁的名字。 16 重点养护记录 该品种目录可从(我公司经营的重点养护品种目录)里 货架每月均要养护一次,每个货架养护的品种数目应与 师,配方和复核为不同的人员。必须凭处方销售的品种 该表中一定要记录店内所有的设施设备,包括温湿度
面选择店内经营品种的部分品种做重点养护,重点养护 一月一次。养护记录完整、及时。 调拨单上应有验收员的签名,并注明验收结论和验收时 17 调拨单(验收记录) 间。保存齐全,装订成册,以备查询。 处方调配记录上必须注明审方人、调配人、复核人员姓 18 处方 名、处方按要求装订成册。 19 中药合格证 现场检查的中药饮片每个必须有合格证标签。 明示服务公约,公布监督电话、设置顾客意见簿。店内 20 营业场所内 的广告宣传必须合法。 药品与非药品应分开存放,处方药与非处方药应分柜放 不得同柜摆放,不得在处方药区发现非处方药,在非处 21 陈列 方药区发现处方药。现场不得出现危险品,如需陈列, 只能陈列其空包装。开架自选处不得出现处方药。 药品陈列环境是否适宜。
现场检查情况序号 1 2 现场要求 零售药店不得经营的品种(见附件)不得在现场出现。 企业的证照、执业人员的执业证明应在营业店堂内的显著位置悬挂,所悬挂 执业证明的执业人员必须为本店员工。 3 4 企业从事质量管理工作的人员应在职在岗。 企业营业场所环境是否整洁、无污染物,营业场所、仓库、办公生活等区域 是否分开 5 应配置数量合乎要求的温湿度计,超过 100 平方米的门店店内至少应配备 2 个温湿度计,冰箱 1 个。 6 7 企业是否配置药品防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变等设备。 企业经营中药饮片的,是否配备所需的调配处方和临方炮制的设备。其设备 是否有合格证 8 9 药品包装是否符合规定,无说明书的零散包装不得在现场出现。 药品与非药品应分
开存放,处方药与非处方药应分柜摆放,不得同柜摆放。 不得在处方柜中发现非处方药,在非处方药中发现处方药。现场不得出现实 物的危险品,如需陈列,只能陈列其空包装。分类摆放是否合理,类别标签 是否齐全,并放置准确、字迹清晰。开架自选处一定不能出现处方药。 检查情况 限期整改 备注
检查人员: 被检查人:
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