中小企业信息化现状与对策分析

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ＰＩＯＮＥＥＲＩＮＧＷＩＴＨＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹＭＯＮＴＨＬＹ

中小企业信息化现状与对策分析

唐彬文

（武汉科技大学管理学院

摘

要

湖北武汉４３００８１）

在国内经济高速发展的今天，各类企业纷纷采取信息化，以求提高自身的生产效率和降低生产成

本。但中小企业在信息化的过程中出现的一些特点尤其突出，例如：规模小、管理水平低下、资金薄弱、抵抗市场风险的能力较低。从中小企业在信息化过程中遇到的这些问题入手，提出了中小型企业在信息化过程中所应该采取的一些对策。

关键词

中小企业

企业信息化

现状

对策分析

中图分类号

Ｆ２７６．３文献标识码Ａ

一些传统的、不合理的做法，通过采用符合自身的管理软件达到标准化的管理。

１引言

当今，在信息化技术给企业特别是中

中小企业资金实力薄弱，而一套信息化系统需要大量资金，主要依赖内部有限的融资来取得发展是远远不够的。即使一些中小企业在前期能够购置基本硬件设备与必要的软件系统，开发出来的信息系统是不够完整的。它的功能会随着企业管理理念与经营活动的变化而增减，它的性能会随着软硬件的飞速发展需要不断增强，后续资金会要求越来越多，同时，信息化系统的管理和维护周期长，需要不断投入人力、物力和财力。据估计，企业信息化系统在每年的维护费用中普遍占整个系统建设费用的１０％￣２０％。因此，解决资金不足问题是实施中小企业信息化的前提条件。

与资金问题同样严重的是专业人才的稀缺。企业信息化是一项长期的工程。而软件的开发商为企业提供的免费服务是短期的，信息技术的发展也是日新月异的。因此，要保证信息化系统的有效运转，企业一定要有自己的技术与管理人才。但是目前各中小企业往往没有信息部门，或者部门的力量薄弱，缺乏技术人才，尤其是既懂技术又懂管理的全面人才更少，这为中小企业信息化的实施与应用带来了很大障碍。

２．４企业信息化的基础薄弱，关于信息技我国的信息产业起步较晚，尽管在一

小企业带来了难得的机遇，同时也带来了严峻的挑战。信息产业在我国的国民经济中占有重要比重，据统计，我国２００６年，电子信息产品的销售额为４７５００亿元，比

术方面的法律法规不完善

些行业、部门的信息化方面取得了一定成效，但总体上中小企业在这方面几近空白。我国目前有８０％￣９０％的企业甚至都不能建立一个完善的销售网络，更不用说在生产、管理等领域进行有效的利用。现有的信息化政策主要向大企业倾斜，对中小企业重视不够。政府在信息网络方面的法律法规不够完善，导致一些中小企业在数据安全方面不能在法律方面取得很好的保障。

２００５年增加２３．６％，其中在２００５年电子信

息产品的销售额已经占我国国民收入的

２２．８８％。而目前我国中小企业已经超过４０００万家，占全国企业总数的９９．６％，是

推动国民经济和社会发展的重要力量。因此，如何搞好中小企业信息化，以提高管理水平，进而提高生产效率，降低成本是人们普遍关心的问题。本文从中小企业在信息化过程中所面临的问题出发，提出中小企业实施信息化的政策和建议。

２．５

求

信息系统很难满足企业的个性化需中小企业种类和数量众多。各个企业

２

２．１

我国中小企业信息化建设过程

的需求各异。要想用同一种或同一系列的信息系统满足不同企业的不同需求是不可能的。再加上企业领导与职工观念的差异，软件制造商跟企业不能很好的沟通。这就让个性软件的设计更加困难。企业信息化必然要改变企业的生产流程和原有的生产模式。这些改变需要企业全体员工共同协作才能完成。这就再次加大了设计的难度。

中的问题

企业信息化观念淡漠

在中小企业信息化的过程中，领导的支持是其成败的关键。然而，许多中小企业领导眼光不够长远，认为信息化的资金投入与收益不成正比，投资周期太长。因而，往往在信息化的过程中，中断资金的投入，有些企业领导甚至一开始就不愿投入资金。另有一些企业的管理者还存在认识上再的误区，认为信息系统就只是一套软件。加上，企业原有的管理机制、生产流程、销售渠道已运行了多年，管理、生产、销售人员传统的工作经验根深蒂固，因此，企业在短期内难以适应新的工作方式。

２．３缺乏科学的管理方法

一个完善的信息系统，不仅要包括硬

件、软件、技术人员，而且要有丰富的数据资源。但是中小企业前期的数据都采用手工记载，这为数据的录入和资源的共享带来了很大的难题。同时，对于中小企业而言，由于他们在整个管理流程、业务流程上不规范，因此，中小企业就更需要靠先进的管理思想、先进的管理系统帮助企业逐步规范运作，在竞争中降低运营风险，提高效率。中小企业也应当以信息化为契机，摒弃

３

３．１

对我国中小企业信息化的政策

建议

树立正确的信息化观念

树立正确的信息化观念是推进中小企业信息化建设的关键。我国中小企业的信息化刚刚开始。但是国际上关于中小企业的信息化软硬件技术已经相当成熟。现阶段，如果企业管理者不能改变观念。信息系统的实施也困难重重。因此，实现企业信息

２．２

乏

信息化资金不足和信息技术人才缺

收稿日期：２００７－０２－３０

１１２科技创业月刊

２００７年第４期

物流

产经透视

化的第一步应该是加强企业的信息化意识。这就需要我们通过各种渠道和媒介加大信息化的宣传力度。

３．４大力发展面向中小企业的信息系统中小企业具有规模较小、机制灵活、容

一定要能够为用户带来效益，至少在今后几年内，能够根据企业的不断扩充，提供一系列适合中小企业特色的信息化技术的解决方案。这些解决方案的基本出发点是“即时可用、随时扩大”。要坚持以企业为主导，克服信息技术所带来的冲击，不求技术上最先进，只求最实用。中小企业信息化要具有前瞻性、实用性和可扩充性。

市场和完善相应的法律法规

易适应市场需求变化等特点。对信息技术的要求是简单易用、安全可靠、具有针对性、适合自身状况、易于扩展。因此，信息系统制造厂商应提出各种解决方案，首先，要细分市场，满足中小企业的个性化需求，不能只考虑计算机和网络设备先进与否，而应根据不同类型企业的具体问题具体分析。建立一个与企业自身的管理制度、组织结构、运作方式、行业背景等相适应的系统，将信息化建设与提高企业经济效益结合起来。其次，建立以客户为中心的实施方案。根据客户的需要设计系统，切实以客户为导向，全面满足客户的需求。最后，简化中小企业实施信息化的难度。一方面，软件厂商应努力降低成本，开发低价格的信息化系统，突破中小企业的成本瓶颈；另一方面，简化系统的设计方案，使集成化的繁杂的信息化实施变得简单易用。以坚实的法律做后盾，是实现企业信息化必不可少的。电子签名法》正式实施。２００５年４月１日《

这为电子商务和电子政务的发展创造了良好的法律环境，同时也为电子认证服务业的发展提供了有力的法律保障，为我国电子商务安全认证体系和网络信任体系的建立奠定了坚实的法律基础。

３．２培养和引进人才，增加资金 …… 此处隐藏：3103字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……