手把手教你用图表制作一流PPT

结构化思考

形象化表达用图表说话，做一流PPT

AMT 培训

高级讲师

讨论 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？

在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？

演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？

不成功的演示最常见的三类问题

目标不清

结构混乱

展示不力……… ……… ……… ………

本次培训的目标

1. 掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性 2. 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂 3. 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力 4. 掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动

结构化思考，形象化表达 演示汇报“四部曲”1 2 3 4

情境分析 给谁看? 要达到什么目的？

结构设计 观点是什么？

撰写美化 如何组织材料？

演示汇报 怎样口头表达你的思想？

如何建立逻辑框架？ 怎么灵活运用图形？ 如何合理利用幻灯片？

汇报的目标 是什么？

汇报对象 是谁？

表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？

如何获得同 意和支持？

环境的影 响？

会有哪些反 对意见？

目录第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 如何进行演示前的情景分析 如何构建清晰易懂的演示结构 如何制作图文并茂的幻灯片 图表的应用 如何使演示汇报更加生动

目录

第一部分摘 要

如何进行演示前的情景分析 确定演示目标 分析演示对象 制定演示策略

认识演讲与展示

具体 目标

总体 目标 听众 分析

场景 分析

演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演 示？ 我要说服谁？

我最想传递 的是什么

他们希望了解什么， 期待什么

有哪些资料可以利 用？

汇报和演示多长时 间

听众分析、预测与策略制订听众分析项目 年龄 性别 具体内容 平均年龄 年龄范围 男女比例 听众兴趣与策略

听众预测与策略理解能力与策略 态度与策略

教育 程度

学历/专业

行业 职业

政府/国企 外企/民企

职务 职位

高管/中层/基层 销售/研发/财务

地理 文化

北京/上海/广东 …;欧美/日本/ 印度…..

场景分析分析内容状况与策略项目人数

内容 小型讨论 大会演讲 大小、形状 布局状况… 讲台、课桌、 投影、黑板、 上午、下午 饭后、饭前 在整个活动 中的时间段

会场

设备

时间

占用 时间

长度

合理安排时间

最后，写出来你的演示目标 演示目标– 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述

为什么要写出来演讲目标？ 示例– 我希望王总批准我提出的预算 – “向总经理汇报前期

工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准 “ – “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ – “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ – 我希望客户了解我们的方案 – 我希望客户相信我们的能力 – 我希望客户选择我们的方案

两种典型的演讲

知识性演讲

说服性演讲

传递知识，解释、说明 复杂事物 不持有立场，向听众传 递信息 表达清楚、方便理解、 记忆

总体 目标

影响听众信念，促使听众行 动 持有立场，设法使听众接受、 支持

寻找理由、论据，支持自己 的观点

练习：对你最近的一次汇报进行情境分析观点与 汇报内容 如何获得同 意和支持？ 会有哪些反对意 见，如何应对？ 其它有利或 不利因素？

汇报目标

汇报对象

目录

第二部分摘 要

如何构建清晰易懂的演示结构 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的工具

讨论 如何建立清晰易懂的演示结构

在撰写报告的过程中，如何进行构思