临淄区电子政务网上办公系统培训讲义

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临淄区电子政务网上办公系统培训讲义

各位领导，下午好，今天很高兴能与领导们一起学习电子政务网上办公使用手册。

我们学习的内容共有三部分：

第一部分：是向各位领导介绍我区电子政务网上办公的建设情况；

第二部分：是学习电子政务网上办公系统使用手册；如何操作使用网上办公系统？

第三部分：是学习电子政务—手机移动办公系统的使用；

第一章 临淄区电子政务网络情况介绍

下面，我首先向各位领导汇报一下区政务信息网络和电子政务专网的建设情况。

近几年来，在区委、区政府各位领导的重视和大力支持下，临淄区的信息化建设取得了显著的成绩。（插图2张，两项称号）；

临淄区政府门户网站于06年被省信息产业厅和省人事

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局评为“山东省“十佳”优秀政务网站之一；区信息网络中心被评为“山东省信息化建设“五十强”先进集体。

下面，我们来看一下，临淄区政府信息网络建设结构图；（插总体图）

图中右边大椭圆内是全区政务信息网络，即国际互联网；左边大椭圆内是全区电子公文传输专网，即我们5月1日要使用电子政务网上办公网络；

我们在规划政府信息网络建设时，考虑到资源整合问题，采用逻辑隔离的方式，实现网络的共享，避免政府的重复投资。

目前，我区政府信息网络已于06年度初步建设以区行政办公大楼为中心，覆盖14处乡镇（街道）、100多个区直部门的城域网，网内用户数量达1700多台，形成“两网、两站、三系统”的全区电子政务应用平台，走在全省区县的前面；

“两网、两站、三系统”中的“两网”指临淄区政务信息网络----国际互联网和电子公文传输专网；“两站”是指临淄区政府门户网站和临淄区党政办公网站（插两个网站的图）；“三系统”是指“电子政务网上办公系统、政府邮箱系统， 政府视频VOD点播系统”。（插3张图）

关于政府信息网络建设和电子政务专网情况，我就向各位领导汇报到这里。

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第二章 电子政务网上办公系统培训内容

下面，我们学习第二部分，电子政务网上办公系统手册，今天我们学习的内容仅是网上办公系统的一小部分功能，也就是各位领导常用的功能部分。

下面我们来学习如何进行网上办公系统；在培训手册的第2页详细介绍了如何进入办公系统。打开电子政务网上办公系统共有3个网址：http://doc.guandang.net、218.201.121.113、10.99.4.100；

这里我向各位领导介绍一下如何使用这3个网址， http://doc.guandang.net和10.99.4.100仅在我们电子政务专网内使用，如果各位领导在家的电脑浏览器地址栏内输入这两个网址，那就打不开的网上办公系统。

如果在家里，请领导们输入：218.201.121.113这个网址，就可以打网上办公系统的界面了。

在以上三个页面找到电子政务入口，输入用户名和密码，点击确定，即可进入电子政务网上办公平台的首页。

这时如有需要领导审批的文件时，系统会有语音提示，点击上面的消息图标，会弹出待办公文件消息，内容有发件人、时间、单位、文字标题等内容，可以点击下面的关闭窗口按钮，关闭短消息。

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第2部分 电子政务办公系统右边的菜单介绍

图中右边有最新公告、待办事宜、最新公文、最新会议四项内容，

各位领导常用的功能就是 “待办事宜”栏目；顾名思义，栏目内容是需要待办的事情都在这里，即需要领导审批、签批的内容都在这里;

下面，我们重点学习一下待办事宜内容，如何审批、签批文件内容；

待办事宜栏目内的内容有三项：

最左边是审批文件的分类：有拟文管理和收文管理；中间是审批文件的标题；最右边是文件收到的时间。

您点击拟文管理、收文管理或者要审批的文件标题，就可打开文件，进行审批了。

我们来看右图下面的文件处理单，领导可以在这里填写自己的意见，另外图的上方有公文流转、批示意见、填写意见、签名印章、打开公文正文五个按钮；

1、点击公文流转按钮，可以查看文件流转情况；

2、点击批示意见按钮，可以查看其它领导批办意见情况；

3、点击填写意见按钮，可以在弹出的窗口内，写上自己的意见国，并点击下面的保存按钮返回，如没有点击下面

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保存按钮，将不会保存领导的意见。

4、点击签名印章按钮，可以输入自己的电子印章，利用手写笔签名，文字签批三种；

（1）电子印章：是指将自己的印章图像输入到系统中，建立印章库，利用密码来管理，领导应用比较少。

各单位的办公室应用比较多，需要将各个单位的公章、制作成电子印章，就在网上给电子文件上盖章了，按照国家《电子签名法》的规定，电子印章与普通的公章已具有同等的法律效力。

（2）领导常用的是手写签名功能：如果配备手写笔，就可以用手写输入内容，点击确定按钮即可完成，利用鼠标的右健可以移动手写内容。

注：各位领导，在签写意见时，需要先将光标移动到写意见的位置，

（3）文字签批，是输入汉字来填写领导意见，点击确定按钮即可完成，利用鼠标的右健可以移动手写内容。

下面，我们在文件处理单上---部门会签栏中---手写输入“同意”两字；

我们先用鼠标代替手写笔输入，点击签名印章按钮，在弹出的窗口中输入“同意”两字，点击确定按钮即可完成，我们来利用鼠标的右健调整一下手写内容的位置。

各位领导，签名印章，用得比较多，等回我们再练习一

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下；

5、下面我们介绍第五个按钮“打开公文正文”，点击这个按钮，领导就会看到文件的正文，可以对文件进行修改或利用签名印章中的手写输入功能签批意见，必须点击下面的保存按钮，系统才能保留领导的意见，点击上面的×按钮返回。

在这里，我介绍一下，电子政务系统文件的安全性与人员责任性，我们可以在公文的正文修改一下内容，如删除或添加等情况，我们可以将光标移动到第一段后，加上“参会情况如下：”，我们将光标放在修改内容的上面，会弹出一个窗口，内容有：谁修改的、时间、日期、内容；责任明确，同样，在文件处理单中添加或修改领导意见也会这样的效果，这也是我们临淄区电子政务网上办公系统独有的文件修改痕迹保留功能，这样也保证我们电子政务系统应用过程的安全性和责任明确性。

注：各位领导，每次修改审批完文件后，必须点击下面的保存按钮，您审批的文件会自动的回到秘书科，进入其它的流程。

另外，我介绍一下，右边的滑动条的使用，最右边是大的窗口的滑动条，上下滑动可以查看全面内容，特别是下方的保存按钮；右边靠里的滑动条是管理文件处理单位的窗口，上下滑动，可以看到文件处理单的内容。

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第3部分 电子政务办公系统左边的菜单介绍

下面我们再来学习电子政务办公系统首页左边的内容：有菜单：拟文管理和收文管理，点击两个菜单，它们都有“需要我处理的公文”和“我处理过的公文”。

我介绍一下：拟文管理和收文管理的区别，

1、拟文管理的“需要我处理的公文”和“我处理过的公文”。是指一个单位科室向本单位领导的请示汇报，在发文前的公文流转。

2、收文管理的“需要我处理的公文”和“我处理过的公文”。是指一个单位收其它个 …… 此处隐藏：3076字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……