EXCEL中vlookup函数使用方法和技巧

vlookup的使用方法和心得。

根据我使用vlookup的经验，简单介绍一下，可能不全面，供参考。

例：sheet1：“全年级所有学生的详细信息”

A B C 1 姓名 学号 班级

2 张三 325 一班

3 李四 316 一班

4 王五 374 三班

5 陈六 385 三班

6 刘七 306 一班

…………………………………

Sheet2：“获奖学生的学号”

A B C 1 姓名 学号 班级

2 李四 316 3 陈六 385 4 刘七 306 ……………………..

目标：在sheet2的C列中为所有获奖学生填上班级

步骤：1.在sheet2的C2中录入：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$C$6,3,FALSE)

2.下拉

结果：

A B C 1 姓名 学号 班级

2 李四 316 一班

3 陈六 385 三班

4 刘七 306 一班

……………………..

公式解析：

vlookup的使用方法和心得。

1.Lookup_value:需要查找或比对的数据

如果这个数据是数字的话，通常要先做几个准备工作：

（1）将两个表中需要比对的数据列移到A列。以上例就是要把两个表中的学号放在A列。

（2）确认A列的数据真的是数字格式。有些数据是从其他数据库里导出来的，可能不是Excel认可的数字格式。在这种情况下用“设置单元格格式”把单元格更改为“数值”通常是没用的。一般我采用的方法是：

①在A列后面插入两个空列B列、C列，B2=A2+0，运算后的数据肯定就是数字格式了。下拉，使整列数据变为数字格式。然后选中B列，复制。再选中C列，右键“选择性粘贴”，选择“值和数字格式”，确定。删除A、B列，使C列变成A列。

②如果B2=A2+0后，显示错误信息，那么很可能是A列的数据中带有空格，此时可应用MID函数。MID函数的功能是截取一部分字符。如A2是“ 12345”，表面看起来是5位数，其实前面还有1位空格。那么MID（A2，2，5），意思是在A2中从第2个字符开始截取，一共截取5位，结果显示为“12345”，空格消失且结果一般会自动变为数字格式。

（3）将两个表中位于A列的数字以升序排列。

2.Table_array：指定一个查找的区域

需要注意的是，一般我们要手动在这个区域上加“$”符号，这个符号的作用是将区域固定下来。例如A1：C6，要变为$A$1：$C$6。不然我们一会做“下拉”操作的时候，A1：C6就会变成A2:C7、A3:C8