《请示》应用文写作课件1

请示(一)请示的涵义和用途

请示适用于—— 向上级机关请求指示、批准。 请示是常用的上行文。 具体而言，请示的适用范围 主要有如下几个方面：

课件制作：灵宝职专郭晓芮

1.属超出本机关的工作职权范 围须经请示批准才能办理的； 2.对国家的有关方针政策或上 级机关的有关规定、决定等不甚 了解或有不同理解，需请上级机 关解释或重新审定的；

3.工作中出现了新情况、新问题， 必须处理却又无章可循，无法可依， 有待上级机关批示的； 4.遇到本机关职权范围内很难克服 或无力克服的困难，需请上级机关支 持、帮助的。 5.属涉及全局性或普遍性的而本机 关无法独立解决的工作困难和问题， 必须请示上级机关以求得到上级机关 的协调和帮助。

(二)请示的特点 1.事前行文性 得到上级机关批准后才能付诸实施，不 可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 2.请求批复性 请示行文的目的非常明确，即要求上级 机关对请示的事项作出明确的批复。 3.一文一事性 即一份请示只能请求指示、批准一件事 或解决一个问题。

(三)请示的类型 1.请求指示的请示 涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上 不明确、不理解， 或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 2.请求批准的请示 所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无 权自己办理或决定的事项。 3.请求支持、帮助的请示 这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠 自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

四、请示的结构和写法(一)标题 由发文机关、事由和文种构成 标题中的事由要明确，语言要简明。 “请示”本身含有请求、申请之意， 因而标题中应尽量不再写 “申请”、“请求”类词语。 (二)上款:主送机关(只写一个)

(三)正文 请示的正文由三部分组成： 请示的缘由、 事项、 请示惯用结束语

1.原由。即请示的理由或根据。 这部分内容要求： 实事求是，有理有据，说明充分，条理清 楚，开门见山。比较复杂的原由必须写明必要的事实和数 据， 不能追求简要而作简单化处理， 要让领导知晓批准或不批准这个请示将分 别出现什么局面。 原由是写作请示的关键， 原由直接关系到请示事项能否成立，关系 到上级机关的审批态度

2.事项 即请求上级机关给予或指示或批准 或支持和帮助的具体内容。 要求： 事项具体，有可行性，有可操作性。 如果内容比较复杂，则分条列项写。 用语要明确，不能含糊其辞。语气 要得体。

3.结语 通常使用的惯用语有： “以上请示当否、请批复”、“特此 请示，请予批准”、 “请批准”、“请审批

”、“请指示” 等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用 语。

五、注意事项 1.注意报告与请示的区别。 其区别主要表现在6个方面： (1)行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及 事中皆可行文。 (2)行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助， 需要上级批复 。 报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出 建议、答复上级询问 。 (3)主送机关数量可以不同 请示一般只写一个主送机关。在遇到紧急情 况时，才可写多个主送机关。

4)写法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告性。 请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原 因，陈理由，述事项，体现请求性。 (5)结尾用语不同 报告的结束语一般写“特此报告”,或者 省略结束惯用语。 请示不能缺少“以上请示，请批复”一类 惯用语。 (6)受文机关处理方式不同 请示属办件，收文机关必须及时批复。 报告多数是阅件，除需批转建议报告外， 上级机关不必行文。 报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

2.请示只送给直接的上级机关， 不越级请示。 3.不能一文多事。 4.不得抄送下级机关。 5.语言得体。不能使用指示性 语言。 ⒍ 不滥用请示 凡在自己职权范围内经过努力 能够处理和解决的问题和困难， 都应尽力自行解决，不能动辄 请示，矛盾上交。

判断题 1.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。 ( ) 答案：对 2.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都 可用“请示”行文。( ) 答案：对 3.请示一般只写一个主送机关和领导人。 ( ) 答案：错 4.请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。 ( ) 答案：对 5.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。 ( ) 答案：错 6.请示不得下发给下级机关。 ( ) 答案：对 7.为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。 ( ) 答案：错 8.情况紧急可以越级请示。 ( ) 答案：对