档案信息化建设的现状、问题与对策分析

档案信息化建设的现状、问题与对策分析

作者：刘文

来源：《写真地理》2020年第18期

摘;要：档案管理工作对于促进事业单位工作效率的提升具有重要的作用，完善的档案管理能够全面优化工作流程，为各项工作的开展和决策部署提供参考依据，从而促进事业单位各项职能的良好发挥。在新形势下，探索事业单位档案管理信息化建设，对于规范档案管理、提高档案利用效率，促进各项工作的开展有着重要的现实意义。

关键词：档案信息化;建设;档案管理;对策

【中图分类号】G270;;【文献标识码】A;【文章编号】1674-3733（2020）18-0292-01

引言

档案的信息化建设以现代先进的科学技术手段为依托，例如网络技术、计算机以及信息技术等，以国家档案管理部门的规定和信息化社会的要求为基础，对档案信息进行保存、管理以及收集的现代化管理模式。档案的信息化管理可以利用大数据对档案信息实施统计和整理，并且运用信息技术把有关信息资源整合起来，为查阅及交流共享提供方便。

1;档案信息化建设现状

1.1;没有真正分清信息化和数字化

有些人误认为从网络上下载的信息是经过信息化处理后的信息。还有些人认为电子化和办公手段的自动化实现也是档案信息化建设的表现。以概念为出发点分析档案的信息化建设，信息化代表了一个发展方向、一个趋势、一个目标，而数字化档案管理模式即是在档案的信息化建设达到一定程度之后的新型檔案管理方法，所以，应该明确二者之间的不同，避免在实际的信息化建设过程中出现公式化和简单化的操作。现在，国内仅仅是在发展信息化档案建设，从本质上来讲并未进入数字化发展阶段，实现档案管理的数字化是最终目标。

1.2;档案管理人员专业水平不够

企业档案管理人员中，大多数是兼职档案管理人员，只有少部分是专职档案管理人员，所以档案管理人员的专业水平参差不齐。兼职档案员由于没有经过专业的学习和系统培训，只是凭借计算机操作经验来管理档案系统，出现问题不能及时解决，只能坐等专业技术人员前来解决。另外，由于专业知识的缺乏，在实际使用管理系统软件时，难免会出现归档文件不及时，甚至导致信息错误的发生。这些问题的存在，严重制约了企业档案管理的创新和发展。