国际学术会议签证流程总览和注意事项

学生和导师参加国外学术会议的流程,各个方面都进行了总结概括,并提到面签的各大注意事项和需准备的材料

美国参加学术会议办理签证

1 签证类别：

B1 或 B-1/B-2

2 时间：

提前3-4月 以防审查 ； 2—3周寄送

【所需时间】：签证审理时间平均在１周左右，整个流程所需时间一般在3周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日

3 地点：

美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：200041

4 流程：

1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。 DS-160在线填写网址：

【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。 2、支付签证申请费。

支付信息网址：http://doc.guandang.net/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp 【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号（CGI编号，将无法进行预约。 必须为中信银行 3、预约面谈时间。

通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。

登录网址：https://http://doc.guandang.net/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China

进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment)，启动预约安排流程。 预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。 在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件 4、到预约地点面试。

按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。

符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页：http://doc.guandang.net/cn_zh/cn-niv-visarenew.asp 注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。 5、领取护照和签证。

如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。 查询签证状态的网址：

https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx

参考码）并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据

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5 材料

注：红字部分为必须准备，实际案例中经常被查看；非红字部分是一般准备，但未查看

6 收费标准

商务/旅行签证（B）：160美元；

7 Tips：

1 Q:会务组发来的一封Email，上面说这是官方邀请信，只要打印即可

Ans:可以，按邮箱的打印功能正规的打印出来，要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址，时间日期等，不能自已复印粘贴到word来打。

2 Q： 审查较严的相关专业

Ans： ADVANCED COMPUTER/MICROELECTRONIC TECHNOLOGY 微电子技术 INFORMATION SECURITY 信息安全

3据说： 当场把护照收走，一般就是直接过或者是check一段时间。如果当场让你把护照带走，那就是没过锯掉了。 4 东西保管 不允许携带任何箱包和电子产品（手机手表都算） 5 面签有可能中文或英文

问题主要是为什么去美国？（可展开）会议介绍？ 职业（老师or 学生）？研究方向？简历？资金来源？ 6 蓝色回单 通过 红色回单 等待审核

学生和导师参加国外学术会议的流程,各个方面都进行了总结概括,并提到面签的各大注意事项和需准备的材料

实例1

http://doc.guandang.net/html/201403/7062369.html 美国参加学术会议流程：

1.向学校提交审批出国，一到两个星期后会下发批件（出国、赴港澳任务批件）。 2.没有护照，办理护照。

3.在https://ceac.state.gov/genniv/default.aspx上填写DS-160非移民签证申请表，参加学术会议为B1类型。需要打印DS-160确认页打印件。

4.在http://doc.guandang.net/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp缴费；必须获得CGI参考码才能缴费。必须是中信银行。

CGI参考码：创建个人资料，一步一步做，到了付费页面，如果你无法完成网上支付，可以打印这个签证收费单，就是生成的你可以看到有CGI FEFERENCE NUMBER ************（12个数字）这一页，拿着去中信银行缴费。没有这一页，无法到网点缴费。然后，你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费，根据你提供的CGI 参考号************，你交费的金额为 元，收据号码为****************。请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。

5.然后在https://http://doc.guandang.net/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China完成预约。需要打印预约单打印件。 6.到指定时间办理签证：

6.1所带材料：

官网指定：（DS-160确认页打印件，预约单打印件，一张最近六个月内的近照（5cm * 5cm）,护照） 注意：除了上面的材料外，还要带英文版简历，会议邀请书，论文。

面试官要了我的护照，简历，会议邀请书，论文。问了一起面试的人，都说照片没有用上。 DS-160确认页打印件，预约单打印件看过后会交还。

6.2到领事馆后，排队领取一张图片（上面会有一个标号，用来表明你到达的早晚程度），然后工作人员会在护照反面贴上二维码。 6.3指纹存档，按照提示即可 6.4面签 我：你好!

面试官：why are you going to America?(直接问英语了) 我：Attend a conference.

面试官：OK，give me your passport. 我：Here you are.

面试官：Is your paper here. 我：yeah.

面试官：给我你写有IEEE的邀请信（忘了英语怎么说） 我：OK

面试官：Do you have a CV? 我：what's the meaning of cv? 面试官：你有简历吗?

我：yeah, here you are.(中英文简历，他把中文简历坏给了我) 面试官：So you are a master?(看过我的简历后，问你是一个研究生吗) 我：yeah.

面试官：when will you graduate?

学生和导师参加国外学术会议的流程,各个方面都进行了总结概括,并提到面签的各大注意事项和需准备的材料

我：March 2015

...........(面试官登记信息中)

面试官：OK，you will receive your Visa result next week.(给了我一张粉红色纸条，你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错，因为粉红色纸条上写着审核需要4个星期) 我：谢谢!

7.领取护照和签证（如果成功的话） 8.飞机票，旅馆预订，兑换美元等。

实例2

http://doc.guandang.net/html/201405/7434893.html

正式邀请函电子版（双份） 参会者出生年月和护照码 2—3周

DS160表，签证费收据，简历，宣讲论文，会议邀请信。简历最好写详细点，包含已发表论文和研究方向。 附上楼主准备的材料清单 Ds-160confirm Ds160确认页 Appo …… 此处隐藏：9114字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……