同乡会活动筹备方案

同乡会,活动,筹备,方案

第八届XX同乡联谊会

筹备方案

一、活动目的：

XX市人杰地灵，英才辈出，为全省全国输送了大量的精英人才，这些“漂泊在外”的XX人有的已经功成名就、名垂史册，有的还在奋发图强、进去拼搏。但无论怎样，我们都心系一个共同的归宿——XX，我们都拥有一个共同的名字——XX人，我们生在黄河河畔，共饮黄河水，我们血脉相连、心灵相牵。

为了给广大XX同乡提供一个交流的平台，分享成功的创业经验，并带动更多的XX同乡早日走向成功，同时，也为了让在外的各界精英了解XX市近年来取得的辉煌成就和发展状况，让更多的XX人回乡创业、造福乡梓。应广大XX老乡的要求，从2005年开始，XX同乡联谊会升级成为XX同乡会，至此已经成功举办了三届。今年，我们不断总结经验，隆重举办第四届XX同乡会。

二、活动概要：

活动时间：2012年2月5日周三下午

活动地点：XX酒店2号楼一楼XX堂

活动形式：论坛+致辞+演出+互动游戏+发言

主办单位：共青团XX市委、XX市工商联

承办单位：XX市驻XX团工委 XX市驻XX青联 XX市同乡会 与会人员：XX同乡、XX市领导、

XX籍省领导、XX市领导、特邀嘉宾等，约500人。 1

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三、日程安排：

1、准备阶段：

09:00-12:00 布置会场

13:00 工作人员到位

14:00-16:00

2、论坛部分

15:13-16:00

16:00-16:35

16:35-16:40

3、大合影

16:40-17:00

4、互动部分

17:00

17:30

19:00

20:30

四、活动流程：

14:00-15:00

15:13

15:15-16:20

签到、接待、发放材料、礼品券等专题讲座（XX） 领导致辞部分 宣读成立商会倡议书 大合影 演出互动 颁奖（功勋人物，杰出人物） 上菜 就餐结束 历届同乡会图片展 会议开始 专题讲座（XX） 2

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16:20-16:50 大合影

17:00-17:05 同乡会负责人致欢迎辞

17:05-17:10 XX团市委领导致辞

17:10-17:15 XX市委主要领导致辞

17:15-17:20 省领导讲话

17:20-17:25 宣读成立商会倡议书

17:30 演出开始

每一环节25分钟，设置6个环节，共计：150分钟

10分钟 节目演出

12分钟 互动游戏 发放奖品

3分钟 赞助单位发言

五、经费来源：1、参会人员每人100元；2、企业或同乡赞助。

六、费用主题：餐费、场地费、布置费、接待费、演出费、宣传费等。

七、机构设置：

执行主席：

秘 书 长：

组委会成员：

八、会议当天工作分工：

总指挥：

餐饮负责人：

酒水负责人：

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宣传材料负责人： 礼品负责人： 演出负责人： 互动游戏负责人： 领导邀约负责人： 大合影负责人： 签到处负责人： 志愿者负责人： 媒体负责人： 短信发布：

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