04演示文稿制作软件

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

多媒体演示文稿制作软件

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

内容提要认识PowerPoint 制作演示文稿修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿的播放与输出

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

认识PowerPoint

PowerPoint能做什么多媒体演示文稿制作工具幻灯片(Slide)

大纲(Outline)讲义文稿(Handout) 备注文稿(Speaker Note)

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

认识PowerPoint

演示文稿的概念一个演示文稿就是一个文件。 一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

认识PowerPoint

幻灯片的概念视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

认识PowerPoint

对象 (Object)“对象”是制作幻灯片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、

声音、影像等

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

认识PowerPoint

PowerPoint 工作环境标题栏 菜单栏 工具栏 常用 格式

标

尺 滚动条

幻灯片 编辑区 视图栏 状态栏

绘图

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

认识PowerPoint

5种视图的特点幻灯片放映(Slide Show) 幻灯片视图 (Slide View)

大纲视图 (Outline View)幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)

备注页视图 (Notes Pages View)

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

制作演示文稿

制作演示文稿根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿PowerPoint

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

制作演示文稿

典型幻灯片的制作标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

制作演示文稿

自动布局格式幻灯片版式

自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局剪 贴 画 对 象 占 位 符

文 本 对 象 占 位 符

标 题 对 象 占 位 符

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

制作演示文稿

添加、移动和删除幻灯片添加 移动 删除在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动 “编辑”菜单/“删除幻灯片”命令

新幻灯片

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

制作演示文稿

保存演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存

更改自动恢复保存频率

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

制作演示文稿

具体内容的制作文字的编辑 插入公式 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字

12 24a 32 3b a a 3b

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

制作演示文稿

幻灯片视图下的文本编辑PowerPoint 中的文本主要有三种格式： 标题标题 正文 项目符号 文本框

正文项目 文本框

计算机基础文化课考试 专用PPT系列教程 上海交大 王群慧 副教授 主讲

制作演示文稿

利用大纲视图创建演示文稿查看整个演示文稿的主要构想编辑文字内容 调整文本位置 前后 左右层次 移动幻灯片缩进的正文文字 幻灯片编号

操作大纲的按钮