word2007教程第三部分大学必修教程

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第三章 Word字处理软件 字处理软件

主要内容基本文字编辑 表格处理 图文混排 模板的应用 邮件合并 长文档编辑1

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3.10 高效排版

模板文件的应用 邮件合并 样式的创建及使用 生成目录和索引

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案例4 案例 给多个与会者发送会议邀请函 【任务】当您有一份信件，想要同时寄给许多 任务】当您有一份信件， 不同的朋友或客户时， 不同的朋友或客户时，此时信件的主体内容保 持不变， 持不变，只是要一直重复输入不同朋友或客户 的信息资料(如姓名、地址等) 此时我们可以 的信息资料(如姓名、地址等),此时我们可以 使用Word中的邮件合并功能，轻松完成这份 中的邮件合并功能， 使用 中的邮件合并功能 工作。 工作。

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案例4 案例 给多个与会者发送会议邀请函 【任务分析】给参加计算机基础研讨会的多位 任务分析】 与会都发送会议邀请函， 与会都发送会议邀请函，邀请函中包括会议的 时间、地点，会议内容。 时间、地点，会议内容。要求邀请函采用统一 的格式。 的格式。 【任务4.1】制作会议邀请函模板文件 任务 】 【任务4.2】模板的应用 任务 】 【任务4.3】 邮件合并 任务 】

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案例相关知识点

通过案例4应掌握以下内容 通过案例 应掌握以下内容 模板的制作 模板的应用 邮件合并

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任务4.1 模板制作【任务4.1】制作会议邀请函模板文件。最终效果 任务 】制作会议邀请函模板文件。 会议邀请函.docx。通过该案例掌握模板的 如:会议邀请函 会议邀请函 。 作用及如何制作模板。 作用及如何制作模板。 【操作步骤】 操作步骤】 1)新建 新建Word邀请函文档，标题为幼圆、一号；正 邀请函文档，标题为幼圆、一号； 新建 邀请函文档 文内容为宋体、小四。 文内容为宋体、小四。 2)在文档中插入域 在文档中插入域 方法: “插入”选项卡 “文本”组→ “文档 插入” 方法 插入 选项卡→ 文本” 部件” 打开如下对话框： 部件” → “域…”打开如下对话框： 域 打开如下对话框6

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任务4.1 模板制作 类别： 类别：文档自动化 域名： 域名： MacroButton 显示文字： 显示文字：在文档 中需要显示的文字 宏名： 宏名： DoFieldClick

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任务4.1 任务4.1 模板制作 3)落款日期为文档创建日期，可以自动更新。 落款日期为文档创建日期，可以自动更新。 落款日期为文档创建日期 4)将完成好的文档，保存为“会议邀请函.dotx”。 将完成好的文档，保存为“会议邀请函 将完成好的文档 。 保存类型选择： 文档模板(*.dotx)”(模板制 保存类型选择：“文档模板 ) 模板制 作)

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任务4.2 任务4.2 模板的应用 【任务4.2】模板的应用。利用刚完成的

会议邀 任务 】模板的应用。 请函模板，给刘长清先生发送一份会议邀请函， 请函模板，给刘长清先生发送一份会议邀请函， 会议时间为： 会议时间为：2010年10月10日 ；会议地点为 年 月 日 会议地点为: 中国传媒大学计算机与网络中心； 中国传媒大学计算机与网络中心；会议安排见 文件：会议安排.docx。 文件：会议安排 。 通过该案例要学会利用模板制作新文档。 通过该案例要学会利用模板制作新文档。 【操作步骤】 操作步骤】 1)单击“Office按钮” → “新建”命令。在新建 单击“ 按钮” 新建” 单击 按钮 新建 命令。 文件对话框中，选择使用本机上的模板/“会议 文件对话框中，选择使用本机上的模板 会议 邀请函”文档模板。 模板应用 模板应用) 邀请函”文档模板。(模板应用9U1

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幻灯片 9 U1User, 2010-8-29

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任务4.2 任务4.2 模板的应用 2)按照模板提示，根据效果文件"给刘长清的邀 按照模板提示，根据效果文件 给刘长清的邀 按照模板提示 请函.docx"完成相关内容。 完成相关内容。 请函 完成相关内容 3)单击“[单击此处插入会议安排表 ，单击 单击“ 单击此处插入会议安排表 单击 单击此处插入会议安排表]”, 插入”选项卡→ 文本” 对象” “插入”选项卡 “文本”组→ “对象” → “文件中的文字”命令，插入“会议安排 文件中的文字” 文件中的文字 命令，插入“会议安排.docx” 的内容。 的内容。 4)保存文件，命名为“给刘长清先生的邀请 保存文件，命名为“ 保存文件 函.docx”。 。10

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3.10.1 模板文件的应用模板: 模板:就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文 (.dotx文档) dotx文档 档(.dotx文档) Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 模板是适用于任何类型文档的模板。 Word 或单击“新建”命令 时，Word 会基于 或单击“新建” Normal 模板新建一篇空文档。 模板新建一篇空文档。

1.建立模板 1.建立模板打开或新建一个文档→ 文件/另存为” a) 打开或新建一个文档→“文件/另存为”,打开另 存为对话框， 另存为”对话框中选择“ 存为对话框，在“另存为”对话框中选择“受信任 模板” 模板”。 指定新模板的文件名， 保存类型” b) 指定新模板的文件名，在“保存类型”列表中选择 11 Word模板 模板” 然后保存。 “Word模板”,然后保存。

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3.10.1 模板文件的应用 2.应用模板 2.应用模板 按钮” 新建” “Office按钮” → “新建”命令，在“已安装的 按钮 新建 命令， 模板” 我的模板” 模板”、“我的模板”、“Microsoft Office Online”中选择符合自己需求的模板 ”

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第三章 Word字处理软件 字处理软件

主要内容

基本文字编辑 图文混排 表格处理 模板的应用 邮件合并 长文档编辑13

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任务4.3 任务4.3 邮件合并与会人员.docx”文档中的所有人发送 【任务4.3】给“与会人员 任务 】 文档中的所有人发送 会议邀请函。用邮件合并完成对所有与会人员邀请函 会议邀请函。 信封的完成。 信封的完成。 【操作步骤】 操作步骤】 1)创建主文档 2) 建立数据源 创建主文档 3)插入合并域 插入合并域 4)完成合并 完成合并

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邮件合并邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起， 邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，且 于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大理重 复性问题。 复性问题。

1.创建主文档 创建主文档主文档是指合并文档中内容相同的部分。 主文档是指合并文档中内容相同的部分。操作步骤: 操作步骤 1)利用前面创建的“会议邀请函.dotx”创建一个新文 )利用前面创建的“会议邀请函 ” 档。

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